Компенсации и льготы за вредные условия труда в организациях, занимающихся производством кондиционеров

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, дающий право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Постановление №298/П-22). Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 года №273/П-20 утверждена инструкция о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

В соответствии со статьей 146 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере.

В соответствии со статьей 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, и условия указанного повышения устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статьей 219 ТК РФ определено, что размеры компенсаций работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия их предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

До тех пор пока Правительством не установлены размеры компенсаций, производственные организации вправе руководствоваться отраслевыми перечнями, указанных работ, утвержденными Постановлениями Госкомтруда СССР и ВЦСПС.

Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 года №387/22-78 «Об утверждении типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда».

Повышенные или дополнительные компенсации за работу на тяжелых работах с вредными и (или) опасными условиями труда могут устанавливаться коллективным договором, нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя (статья 219 ТК РФ).

Конкретные размеры доплат определяются на основе аттестации рабочих мест и оценки условий труда на них в соответствии Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 года №387/22-78 «Об утверждении типового положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда».

Обратите внимание!

В отношении налогообложения НДФЛ и ЕСН данных сумм отметим следующее. Так работники финансового ведомства считают, что если организация производит доплату работникам за тяжелые и вредные условия труда, то такие выплаты повышают размер оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, как это предусмотрено статьей 147 НК РФ, то есть приравниваются к суммам на оплату труда. Поэтому исчисление НДФЛ и ЕСН производится в обычном порядке (Письмо Минфина Российской Федерации от 24 октября 2006 года №03-05-02-04/166).

Работникам, связанным с тяжелыми и вредными условиями труда в соответствии с положениями статьи 117 ТК РФ ежегодно предоставляются дополнительные отпуска.

Отметим, что Постановление №298/П-22 содержит перечень работников, которым предоставляется дополнительный отпуск.

Работнику, занятому во вредном производстве, в зависимости от профессии может быть предоставлен дополнительный отпуск в размере от 6 до 18 дней.

В соответствии со статьей 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Статьей 117 ТК РФ определен порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статьей 120 ТК РФ установлено, что дополнительные (впрочем, как и основные) отпуска исчисляются в календарных днях. В Постановлении же №298/П-22 количество дней установлено в рабочих днях. Чтобы избавиться от этого «разночтения» организации следует указать в коллективном договоре, какое количество календарных дней соответствует рабочим дням.

Более подробно с вопросами, касающимися начисления «отпускных» и порядком их выплаты, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR – ИНТЕРКОМ - АУДИТ» «Отпуска».

Оплата дополнительного отпуска в целях налогообложения прибыли в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ относится в состав расходов на оплату труда. При этом следует иметь в виду, что в целях главы 25 НК РФ расходы на дополнительный отпуск могут быть учтены при налогообложении, только в том случае, если отпуск, предоставляемый работнику, работодателем не превышает срока, предусмотренного в Постановлении №298/П-22. Если же продолжительность дополнительного отпуска превышает указанные нормы, то организация-работодатель оплату «сверхнормативных» дней должна отнести в состав расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ). Аналогичной позиции придерживаются и работники финансового ведомства (Письмо Минфина Российской Федерации от 20 декабря 2006 года №03-03-04/1/846).

Заключая с работником трудовой договор, работодатель несет определенные обязанности в отношении данного работника, то есть он должен обеспечить безопасные условия работы и охрану труда. Одной из таких обязанностей является обеспечение работника специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты. Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Правила обеспечения работников спецсредствами утверждены Постановлением Минтруда Российской Федерации от 18 декабря 1998 года №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Перечни профессий, наименования и нормы выдаваемой спецодежды установлены следующими документами:

• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;
• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 25 декабря 1997 года №66 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;
• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 29 декабря 1997 года №68 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;
• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 30 декабря 1997 года №69 «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики»;
• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 22 июля 1999 года №26 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам химических производств»;
• Постановлением Минтруда Российской Федерации от 30 августа 2000 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам банков»;
• рядом других нормативных документов.

Обратите внимание!

Предоставление работодателем бесплатной спецодежды и обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обеззараживающих средств представляет собой именно компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей. А суммы компенсационных выплат в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению НДФЛ (статья 217 НК РФ) и ЕСН (статья 238 НК РФ) (Письмо Минфина Российской Федерации от 18 апреля 2006 года №03-05-01-04/91).

Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» на эти суммы не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Более подробно с вопросами, касающимися учета кондиционеров и вентиляционного оборудования в производственных организациях, также в организациях, осуществляющих торговлю кондиционерами, бухгалтерский и налоговый учет кондиционеров и вентиляционного оборудования у покупателей, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Кондиционеры от производства до списания, оборудование вентиляционное».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»