Персонал требует расходов

     Осень - это время, когда резко возрастает спрос на специалистов нарынке труда. О том, как отразить расходы организации на подбор персоналав налоговом и бухгалтерском учете, и пойдет речь в предлагаемом вамматериале.

     Все расходы, связанные с привлечением новых сотрудников ворганизацию, признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видамдеятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденногоПриказом Минфина России от 06.05.99 N 33н). При этом они признаются в томотчетном периоде, в котором имели место, независимо от временифактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18ПБУ 10/99) при условии выполнения всех требований, перечисленных в п. 16ПБУ 10/99, а именно:
     - расход производится в соответствии с конкретным договором,требованием законодательных и нормативных актов, обычаями деловогооборота;
     - сумма расхода может быть определена;
     - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операциипроизойдет уменьшение экономических выгод организации.
     Произведенные организацией расходы по набору персонала отражаются вбухгалтерском учете по дебету счетов учета расходов по обычным видамдеятельности (счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы напродажу" и т. д.) в корреспонденции со счетами: 60 "Расчеты споставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами икредиторами".
     Отметим, что искать новых сотрудников организация может каксамостоятельно, так и через кадровое агентство. Рассмотрим способ поискаперсонала через специализированные организации, предоставляющиесоответствующие услуги. Многие работодатели обращаются вспециализированную организацию, когда самостоятельный подбор персоналаоказался неэффективным.

     ООО "Разгуляй" в ноябре 2005 г. обратилось в кадровое агентство сзаявкой на подбор необходимых ей специалистов. Агентство после получениязаявки заключило договор с ООО "Разгуляй", в соответствии с которым онообязалось предоставить кандидатов на имеющиеся у ООО "Разгуляй" вакансиив течение 10 дней. Стоимость услуг в соответствии с договором составила11 800 руб. (в том числе НДС 18% - 1800 руб.). Акт приемки-передачиоказанных услуг с кадровым агентством был подписан 14 ноября 2005 г. Вэтот же день ООО "Разгуляй" перечислило ему 11 800 руб.

     В бухгалтерском учете ООО "Разгуляй" вышеуказанная операция должнабыть отражена следующим образом:
     Д-т сч. 26 К-т сч. 60 - 10 000 руб. - отражены расходы, связанные снабором персонала
     Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 1800 руб. - отражена сумма НДС,предъявленная кадровым агентством
     Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 11 800 руб. - отражено перечисление денежныхсредств кадровому агентству
     Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 1800 руб. - принята к вычету сумма НДС,ранее уплаченная кадровому агентству.
     Расходы организации по набору персонала, включая расходы на услугиспециализированных организаций по их подбору, относятся в налоговом учетек прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 8 п. 1ст. 264 НК РФ).
     Заметим, что при методе начисления расходы на оплату услуг стороннихорганизаций по размещению объявлений или подбору персонала признаются(подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):
     - на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
     - на дату предъявления налогоплательщику документов, служащихоснованием для произведения расчетов;
     - в последний день отчетного (налогового) периода.
     При кассовом методе расходы на оплату услуг сторонних организаций поразмещению объявлений или подбору персонала признаются таковыми после ихфактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

     Консультационные (информационные) услуги - это один из видов услугкоммерческого характера, результатом которых является получениезаказчиком достоверной и полной информации по всем интересуемым еговопросам в устной или письменной форме, на бумажных или электронныхносителях информации. В ГК РФ отсутствуют специальные нормы, регулирующиепорядок заключения и оформления договора оказания консультационных(информационных) услуг.

     В заключение отметим, что услуги кадровых агентств по подборуперсонала очень разнообразны. Далеко не все они могут бытьквалифицированы как расходы по набору персонала. Некоторые из оказанныхими услуг являются скорее консультационными (например, кадровыйконсалтинг).
     Расходы на консультационные (информационные) услуги по подборуперсонала в бухгалтерском учете включаются в состав расходов по обычнымвидам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). В налоговом учете они относятся кпрочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции (подп.15 п. 1 ст. 264 НК РФ), являются косвенными расходами (ст. 318 НК РФ) ипризнаются в следующем порядке:
     * при методе начисления - в том периоде, когда такие услуги былиоказаны, то есть между исполнителем и заказчиком консультационных(информационных) услуг был подписан акт приемки-передачи услуг (работ)(см. п. 2 ст. 272 НК РФ);
     * при кассовом методе - в том периоде, когда предприятие оплатилотакие услуги (см. п. 3 ст. 273 НК РФ).
     Обратите внимание, что к расходам на подбор персонала или наравне сдругими предъявляются требования, сформулированные в п. 1 ст. 252 НК РФ.В частности, они должны быть экономически оправданными.

Е. БОНДАРЬ,
ведущий эксперт "ЭЖ"

Источник : АКДИ