Первичные документы для начисления и выплаты

     О том, какие первичные документы служат основанием для начисления ивыплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.
     Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработнойплаты. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всехформ собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
     В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислении заработной платы ивыдаче ее работникам организации.

     Состав первичных документов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленной ворганизации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
     Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливаютформы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионнойоснове и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяетсягосударством.
     При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда другихфакторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.
     Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).
     Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений иколлективных договоров.
     Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной исдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Ониустанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты заработу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
     Тарифно-квалификационные справочники содержат подробныехарактеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемыхк квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сеткапредставляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременныхработников устанавливаются отдельно.
     Тарифная ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу даннойсложности в единицу времени (час, день, месяц).
     Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут бытьоформлены в виде приложений к коллективному договору.
     Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифнойсистеме производится на основе схемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для такихкатегорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).
     Бестарифная система оплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работника в зависимости от конечного результатаработы всего коллектива, в состав которого входит работник.
     Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так,например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двухкоэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
     Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы иопределяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах оспециальности и квалификации работника. Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.
     КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретныерезультаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику порезультатам работы за определенный период, например месяц. В следующеммесяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце ит. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.
     Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получитсвою долю от общей оплаты.
     Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работникаформируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда в подразделении или по иным показателям.
     Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случаетакже должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или вположении об оплате труда.
     Система оплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитическийучет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), нои в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
     Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
     На практике нередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная ипроцент от выручки.

     Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служатоснованием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использовать унифицированные формы первичных учетныхдокументов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документациипо учету труда и его оплаты" <*>.
     Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. Вдальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных ПостановлениемГоскомстата России.

 ------------------------

     <*> Формы первичных документов опубликованы в журнале "Официальныедокументы и разъяснения" N 11 - 12, 2004.

     При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работникаили T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание приприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определенной работы и др.).
     Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах,договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку навышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатномурасписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику подрасписку, а его копия передается в бухгалтерию.
     На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будетоплачиваться его труд.
     Работник может быть переведен на другую работу в организации или вдругую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
     При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такогоприказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).
     О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г., поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставленииотпуска работнику".
     Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и егорезультаты также вносятся в лицевой счет.
     Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная платанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней,проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарноезначение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
     Для учета фактически отработанного времени используется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) <*>. Этиформы являются основными первичными документами при расчете заработнойплаты.

 ------------------------

     <*> Подробно о заполнении табеля см. статью В. Егорова "Обновленное"табельное оружие" работодателя"- "Новая бухгалтерия", 2004, N 5, с. 108.

     При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя изколичества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненнуюработу (ее этап) или оказанную услугу.
     Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную начасовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести в единицу времени в данных условиях.

     ПРИМЕР 1
     Норма выработки работника - 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120руб. : 3).
     Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемойработы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданныхусловиях. Таким образом, норма времени - это величина, обратная нормевыработки.

     ПРИМЕР 2
     Норма времени на изготовление одной детали - 1/3 часа (или 20 мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна40 руб. за одну деталь (120 руб. х 1/3).
     При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основеколлективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции).Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собойпересчет сдельных расценок.
     Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры идругие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учетавыработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработнойплаты применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельнуюработу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты,наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные заданияповременщиков и др.
     Унифицированных форм документов для определения сдельной оплатытруда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Всенеобходимые формы организация должна разработать и утвердитьсамостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному видудеятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-нарядо работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.
     Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документазависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологиипроизводства, организации и оплаты труда, системы контроля и качествапродукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками идругими измерительными приборами.
     При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взятьстарые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными дляприменения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разныхотраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма NТ-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке(накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородныеработы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. Встроительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах длябригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по формеN 414-АПК.
     В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форморганизация должна соблюдать требования к первичным документам,изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерскомучете".
     Все указанные выше первичные документы заполняются на основетехнологических карт, действующих норм и расценок, с учетомпроизводственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаютсябригаде или рабочему до начала работы.
     Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом илиначальником подразделения) ежедневно или на определенный период (какправило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: местоработы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника,наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицуработ.
     При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих вбригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадногонаряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорциональнообъемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ иустановленным за нее расценкам.
     При оформлении первичных документов по учету выработки продукции(выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные обустановленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все этинормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться ввиде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
     Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеляотработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочеговремени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.
     После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в негоколичество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанноевремя, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, накоторые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.
     Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные,комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные)первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на циклоперации или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
     Состав необходимых первичных документов и их содержание существеннозависят от вида сдельной оплаты труда.
     Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицувыработанной продукции являются постоянными и заработок работника равенпроизведению объема выработанной продукции на расценку за единицу даннойпродукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ(например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый видпродукции (работ) и наряд на сдельную работу.

     ПРИМЕР 3
     Сдельная расценка за одну деталь - 40 руб. Работник изготовил замесяц 500 деталей. Тогда его заработная плата за месяц составит 20 000руб. (40 руб. х 500).
     При сдельно-прогрессивной оплате труда, как правило, в пределахвыполнения норм выработки оплата производится по нормальным сдельнымрасценкам, а вся продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается поповышенным расценкам по специальной шкале. В этом случае оформляетсятакже наряд на сдельную работу и устанавливаются сдельные расценки напродукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.

     ПРИМЕР 4
     Норма выработки рабочего - 20 деталей в день. Сдельная расценка впределах нормы выработки составляет 40 руб. за одну деталь, а припревышении нормы сдельная расценка увеличивается на 25% (или на 1,25). Замесяц, состоящий из 20 рабочих дней, работник изготовил 500 деталей.
     Рассчитаем заработную плату за данный месяц. По норме работник замесяц должен изготовить 400 деталей (20 дет. в день х 20). Сверх нормыработник изготовил 100 деталей (500 - 400).
     Сдельная расценка за сверхнормативную продукцию - 50 руб. за деталь(40 руб. х 1,25). Тогда зарплата работника за месяц составит 21 000 руб.(40 руб. х 400 + 50 руб. х 100).
     При сдельно-премиальной системе работнику-сдельщику кроме заработкапо прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение иперевыполнение установленных количественных и качественных показателей.Заработная плата при этом складывается из заработка по основным сдельнымрасценкам за фактическую выработку и премии за выполнение иперевыполнение норм. Для начисления зарплаты в этом случае бухгалтерунеобходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ(распоряжение) о премировании.

     ПРИМЕР 5
     Норма выработки рабочего - 20 деталей в день. Сдельная расценка - 40руб. за одну деталь. По положению о премировании за выполнение нормывыработки при отсутствии брака работнику выплачивается месячная премия -30% от заработка. За месяц, состоящий из 20 рабочих дней, работникизготовил 500 деталей (брак в работе допущен не был).
     Рассчитаем заработную плату за данный месяц. По норме работник замесяц должен был изготовить 400 деталей (20 дет. х 20), а он сделал 500.Это превышение нормы.
     Тогда зарплата работника за месяц составит:
     - по сдельным расценкам - 20 000 руб. (40 руб. х 500);
     - премия - 6000 руб. (20 000 руб. х 30%);
     - всего заработок за месяц - 26 000 руб. (20 000 руб. + 6000 руб.).
     Косвенно-сдельная оплата обычно применяется на производстве приоплате труда вспомогательных рабочих (наладчиков, ремонтников,электриков, а также инженерно-технического и управленческого персонала).
     Их заработная плата устанавливается в зависимости от результатовтруда обслуживаемых ими основных работников, бригад или участков иопределяется по сдельным расценкам по каждому объему обслуживания наединицу работы, выполняемой основными работниками.
     При такой форме оплаты труда для начисления заработной платы убухгалтера должны быль следующие документы: цеховой наряд (нарядподразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основногоработника, табель учета рабочего времени.

     ПРИМЕР 6
     Заработная плата инженера-программиста, обслуживающего станки спрограммным управлением в данном подразделении, составляет 5% отсуммарного фонда заработной платы рабочих, изготовляющих продукцию наэтих станках. Эти рабочие находятся на простой сдельной оплате труда. Врасчетном месяце в цехе было произведено 10 000 деталей по сдельнымрасценкам 40 руб. за каждую.
     Рассчитаем заработную плату инженера-программиста.
     Фонд зарплаты всех производственных рабочих составит 400 000 руб.(40 руб. х 10 000). Зарплата инженера-программиста - 5% от этого фондазарплаты, т.е. 20 000 руб. (400 000 руб. х 5%).
     В первичных документах по учету выработки продукции и выполненныхработ за отчетный период отражается также время, установленное по нормена выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное наего осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учетарабочего времени.
     Использование того или иного вида первичных документов по учетувыработки продукции зависит также от специфики производственного процессаили вида деятельности.
     Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характеромпроизводства при разовых и ремонтных работах для учета выработкииспользуются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленнойпродукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром иликонтролером отдела технического контроля и заверяется их подписями всоответствующих документах.
     При серийном характере производства учет выработки продукции нередкоосуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляютсяна основе технологических карт, принятых на данном производстве.
     Маршрутная карта может использоваться не только как документ поучету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в нейпредусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило,выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения напартии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться всочетании с рапортом о выработке за смену.
     При бригадной организации работ в условиях поточного икрупносерийного производства учет выработки целесообразно производить введомости приемки продукции на конечной операции.
     Учет выработки продукции по этому методу производится в техподразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады запродукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкамвсех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.
     Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнениипроизводственного задания бригадой и используется для определенияколичества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц,установления количества бракованной продукции, а также определениявыработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общаясумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.
     Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером илибригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельнымичленами бригады может производиться пропорционально отработанномувремени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.
     В строительных организациях для учета выполненных работ и заработнойплаты применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки,табели-расчеты и акты о браке.
     Для строительных рабочих наиболее распространенной является сдельнаяили сдельно-премиальная система оплата труда по аккордным нарядам,которые расцениваются по предварительно составленным калькуляциямтрудовых затрат исходя из действующих норм времени и расценок на веськомплекс работ.
     Аккордные наряды-задания в строительстве выдаются на срок выполнениявсего комплекса работ по наряду. Как правило, наряды выписываются или наотдельные рабочие процессы, предусмотренные нормами, или на комплексработ (как правило, приведенный к единому укрупненному измерителю), илина каждый учетный объект и выдаются бригаде или рабочему до началаработы.
     Наряды на вспомогательные работы (очистка территории и др.) илиработы по исправлению брака в строительстве (по переделкам выполненныхработ) обычно составляются отдельно.

     ПРИМЕР 7
     Бригада из пяти строителей выполнила полностью весь объем работ понаряду. На выполнение работы было затрачено 1000 человеко-часов. Оплатаза сданную работу составила 137 500 руб.
     Заработная плата каждого работника пропорциональна количествуотработанного времени. Расчет заработной платы каждого строителяпредставим в виде следующей таблицы.

     Заработная плата каждого рабочего равна сумме оплаты по наряду,деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, иумноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады.
     Например, зарплата Сидорова составит 12 375 руб. (137 500 руб. :1000 х 90).
     Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочеговремени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады. Онможет быть подобен приведенной в примере 7 таблице с добавлением всехнеобходимых реквизитов. В форму табеля-расчета может быть включен табельучета рабочего времени.
     Табель-расчет используется также для расчета премий рабочим,работающим в бригаде по премиальной системе оплаты труда, и распределениязаработной платы по статьям расходов.
     По окончании бригадой или рабочим заданной работы, а также поокончании месяца мастер закрывает наряд, нормировщик проверяетправильность применения норм и расценок, после чего наряд утверждаетсяадминистрацией (например, главным инженером) и только потом поступает вбухгалтерию.
     Если в строительной организации срок исполнения аккордного нарядапревышает расчетный период, то на объем работ, выполненный за расчетныйпериод, выписывается промежуточный наряд.

     Неисправимый, или окончательный, брак оформляется актом о браке иливедомостью о браке, и отмечается в первичных документах по учетувыработки. Акт на брак составляется мастером, бригадиром или другимидолжностными лицами.
     Акт о браке может быть составлен по следующей форме:

Начальник цеха (мастер) Петров Петров П.П. ________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

     Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены сэтим актом. Брак можно также оформлять в накопительных ведомостях, вкоторые заносятся данные о браке, при этом записи в ведомостигруппируются по причинам и виновникам брака.
     В первичных документах по учету выработки продукции и выполненныхработ предусматриваются специальные показатели для оценки количествавыявленного брака. Эти данные используются при расчетах оплаты брака.
     Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляется. Брак непо вине работника оплачивается наравне с качественными (годными)изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичныйбрак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимостиот степени годности продукции.
     Расчет стоимости исправления брака осуществляется на основаниидействующих норм выработки и расценок. Если для исправления брака,допущенного по вине рабочих, требуются только их трудовые затраты, то актне составляется и наряд на исправление брака не выписывается, но работыпринимаются лишь после его исправления. Если же брак исправляется другимработником, не являющимся виновником этого брака, то на такую работувыписывается обычный наряд, на котором ставится отметка "Исправлениебрака".

     Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значениеимеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуютдополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующимрасценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия их выплатыорганизации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективномили трудовом договоре.
     Доплаты оформляются следующими документами:
     - дополнительные операции, не предусмотренные технологиейпроизводства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержиткакой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
     - отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату,который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В немуказываются номер основного документа (наряда, ведомости и др.), ккоторому производится доплата, содержание дополнительной операции,причина и виновник доплат и расценка.
     Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев (см.ниже), в котором указываются время начала, окончания и длительностипростоя, причины и виновники простоя и причитающаяся рабочим за простоисумма оплаты.

Начальник цеха (мастер) Дроздов Дроздов В.П. 
 _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

     Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менеедвух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих неоплачиваются и документами не оформляются.
     Все оформленные первичные документы по учету выработки и выполненныхработ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплатупростоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

     Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработкаработников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Дляэтого Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Эторасчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счетаработников.
     При расчете заработной платы на компьютере вся информация оработниках хранится в соответствующей информационной базе и программноеобеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виделюбой из этих форм. А при расчете заработной платы вручную использованиетой или иной унифицированной формы вызвано спецификой организации работ.Все эти формы содержат, по существу, одну и ту же информацию, носгруппирована она по-разному, поэтому мы подробно рассмотрим порядокзаполнения только одной из форм - лицевого счета.
     Если надо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц ивыдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49).Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистроманалитического учета расчетов с работниками по оплате труда.
     В зависимости от численности организации расчетно-платежныеведомости могут формироваться по подразделениям или категориямсотрудников или каким-либо иным удобным для работы способом.
     В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяютотдельно расчетные (форма N Т-51) и платежные (форма N Т-53) ведомости.Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, аплатежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс запервую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.
     Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяетсядля учета и регистрации платежных ведомостей.
     Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы(внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходнымкассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработнойплате".
     Использовать расчетные или расчетно-платежные ведомости для ручногоподсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период(например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, посколькунеобходимо делать трудоемкие выборки из ведомостей за разные месяцы.
     Это гораздо удобнее делать на основании данных лицевого счета (формыN Т-54 и Т-54а). В нем указываются все необходимые сведения о данномработнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, времяпоступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из егозаработной платы за каждый месяц в течение года. По этим данным легкорассчитать средний заработок за любой необходимый период времени.
     Лицевые счета открываются на каждого работника предприятия при егоприеме на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записивсех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся наосновании первичных документов по учету выработки и выполненных работ,отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счетявляется единственной формой, в которой наиболее полно отражается всяинформация о начисленных и удержанных суммах, пособиях по временнойнетрудоспособности, льготах по налогу на доходы. На основании лицевогосчета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежнуюведомость.
     Именно на основании лицевых счетов осуществляется выборка данных длясправки о заработной плате для начисления пенсии и готовится справка вфонд занятости для назначения пособия по безработице. Лицевые счетахранятся 75 лет и часто служат единственным основанием для выдачиархивных справок о полученной ранее работниками заработной плате.
     При заполнении лицевого счета в него прежде всего заносятсяперсональные данные о работнике из приказа о приеме на работу и личнойкарточки: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страховогопенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.
     В разделе "Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении,изменении в оплате труда" (графы 1 - 8) отражается информация из приказао приеме работника на работу (форма N Т-1), а в случае перевода работникана другую работу - из приказа о переводе (форма N Т-5). В графах 3 - 8указываются структурное подразделение, профессия (должность), условиятруда, оклад, тарифная ставка, надбавки и доплаты.
     В разделе "Отметки об использовании отпуска" (графы 9 - 16) наосновании приказов о предоставлении отпуска (форма N Т-6) отражаетсяинформация по всем видам предоставляемых работнику отпусков.
     В разделе "Удержания и взносы" (графы 17 - 21) отражаются удержанияиз заработной платы работника: алименты, задолженность работодателю ит.д. В графе 22 на основании налоговой карточки указывается суммастандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц.
     При начислении зарплаты в раздел "Отработанные дни (часы)"переносится информация из табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 иТ-13).
     Затем в разделе "Начислено" (графы 28 - 37) отражаются данные оначислении заработной платы по тарифу, оплата за работу в условиях,отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное или ночное время, в выходныеи праздничные дни и т.п.), доплаты и надбавки, премии и т.д.
     В лицевом счете отражаются и оплаты за счет чистой прибылиорганизации, средств целевого финансирования, специальных фондов,материальная помощь, возмещение командировочных расходов сверхустановленных норм, различные виды компенсации и т.д. В графе 33указывается сумма оплат из средств организации коммунально-бытовых услуг,товаров (работ, услуг), питания, путевок на лечение, обучения, подарков идругие социальные выплаты. В графах 34 - 36 показываются данные опособиях по временной нетрудоспособности. В графе 37 отражаются итоговыесуммы начислений по месяцам.
     После этого заполняется раздел "Удержано и зачтено", в которомотражаются сумма выданного аванса за первую половину месяца, налог надоходы физических лиц и другие виды удержаний.
     Суммы удержанного налога на доходы физических лиц в графе 39 должнысоответствовать данным налоговой карточки (форма N 1-НДФЛ). Общая суммаудержаний из заработной платы работника в текущем месяце заносится вграфу 46. В графе 49 отражается сумма к выплате за каждый месяц, котораяравна разности сумм в графах 37 и 46, для чего из общей суммы начислений(графа 37) вычитается сумма удержаний (графа 46). Задолженность позаработной плате отражается в графах 47 и 48.
     При прекращении трудового договора на основании соответствующегоприказа дата увольнения проставляется в "шапке" лицевого счета.
     По завершении календарного года лицевые счета подписываютсябухгалтером и открываются лицевые счета на следующий год.
     Если бухгалтер использует форму лицевого счета N Т-54а, котораясодержит только условно-постоянные реквизиты работника, то сведения порасчету зарплаты необходимо ежемесячно вкладывать в лицевой счет.

     ПРИМЕР 8
     Менеджер торгового предприятия Титов Ф.М. принят на работу вкоммерческий отдел 1 июля 2004 г. согласно приказу N 34 от 30.06.2004.Его заработная плата складывается из оклада - 5000 руб. и 1,5% отвыручки, полученной организацией от клиентов, которых обслуживаетменеджер Титов.
     Он отработал полностью все рабочее время, стандартные налоговыевычеты ему не положены, очередной отпуск не предоставлялся.
     Фрагмент лицевого счета для менеджера Титова Ф. М. представлен на с.36 - 37.
     В верхней части лицевого счета и графах 1 - 8 указаны личные данныеработника, в графах 9 - 22 в связи с отсутствием информации в примере 8по окончании года ставятся прочерки.
     В графы 23 - 27 для каждого месяца вписываются данные из табеляучета рабочего времени, причем используются цифровые коды отработанныхдней и видов выплат. В нашем примере код 01 обозначает отработанные днипри повременной оплате труда, а код 37 - процент от выручки (расшифровкаэтих кодов обычно указывается на обратной стороне лицевого счета).
     В графах 28 - 29 показаны суммы, начисленные по каждому виду выплат,а в графе 37 - общая сумма начислений.
     В графе 38 показан аванс за первую половину месяца, в графе 39 -налог на доходы, а в графе 46 - общая сумма удержаний. В графе 49указывается сумма к выдаче на руки, равная разности показателей граф 37 и46.
     Как известно, заработную плату необходимо выдать из кассы в течениетрех рабочих дней, включая день получения ее в банке. По истечении этогосрока кассир в платежной ведомости против фамилий работников, неполучивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляетреестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомостиуказывает фактически выплаченную сумму и не полученную работниками суммузаработной платы.
     На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовыйордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последнейстранице платежной ведомости.
     Если денежные средства для выплаты зарплаты получают в банке, тосуммы, не выплаченные в срок по истечении трех дней, сдают в банк длязачисления на расчетный счет.
     Учет расчетов по депонированной зарплате ведется в книге учетадепонированной заработной платы, которая заполняется по данным реестрадепонированной заработной платы.
     Форма реестра Госкомстатом России не установлена, поэтому реестрможет иметь следующий вид:

Кассир ООО "Фолд" Севостьянова Севостьянова В. Г. 
 ____________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)

     Книга депонентов открывается на целый год. Суммы депонированной, ноне выплаченной в текущем году зарплаты переносятся в новую книгу наследующий год.
     Ее форма тоже не регламентируется Госкомстатом России. Фрагменттакой книги может выглядеть следующим образом:

Источник : АКДИ