"Текущий ремонт" налоговых карточек и справок по НДФЛ

     Следуя многолетней традиции, в декабре 2003 г. МНС России утвердилоновые формы отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 г.Радует только то, что изменений в формах немного.
     Глава 23 Налогового кодекса РФ обязывает налоговых агентов вестиучет доходов, полученных от них физическими лицами, по формам, которыеустанавливает МНС России. В последнее время эти формы ежегодно меняются,причем изменение форм происходит в конце отчетного года.
     2003 год не стал исключением: 5 декабря 2003 г. Минюст Россиизарегистрировал приказ МНС России от 31.10.03 N БГ-3-04/583 "Обутверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003год".
     Это, конечно, весьма неудобно для организаций, так как почти весьгод бухгалтер заполняет, например, налоговую карточку по прошлогоднейформе, а в конце года приходится переходить на новые бланки.
     Однако хочется сразу обрадовать налогоплательщиков: изменений вформах немного.
     Напомним, что налоговые агенты помимо ведения налоговых карточек поформе 1-НДФЛ ежегодно до 1 апреля должны представлять в ИМНС сведения одоходах физических лиц и суммах исчисленного и удержанного налога надоходы (НДФЛ) за прошедший год. Эти сведения представляются на магнитныхносителях или с использованием средств телекоммуникаций, а также висключительных случаях налоговые органы могут разрешить передачу этойинформации на бумажных носителях.
     Кроме того, налоговые агенты обязаны выдавать работникам по ихзаявлениям (в частности, при переходе на другое место работы) справки (набумаге) о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

     Общие требования к заполнению форм 1-НДФЛ и 2-НДФЛ не изменились.Все цифровые показатели, кроме сумм налога, как и ранее, отражаются врублях и копейках с разделителем - точкой. Величина НДФЛ округляется дорубля.
     Если работодатель делал перерасчет налога за предыдущие годы, то ондолжен представить новую справку (вместо уже сданной) с новым номером идатой.
     Формы заполняются на пишущей машинке или распечатываются напринтере, исправления не допускаются. Если сведений в каком-либо разделесправки нет, то он может вообще не заполняться, но при этом нумерацияразделов не меняется.
     Рассмотрим, чем же новые формы отличаются от тех, которыеиспользовались для отчетности за 2002 г.
     Количество разделов и их название в формах остались прежними, но всостав разделов 1, 2, 3 и 4 внесены дополнительные показатели.
     В обеих формах в разделе 1 "Сведения о налоговом агенте (источникевыплаты)" необходимо указать код ОКАТО (код территории определенногомуниципального образования, в бюджет которого перечисляется НДФЛ). КодыОКАТО можно узнать в ИМНС или из Общероссийского классификатора объектовадминистративно-территориального деления (ОК 019-95).
     Номер страхового свидетельства раньше надо было указывать только вНалоговой карточке (форма 1-НДФЛ), теперь он присутствует и в разделе 2"Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)" формы 2-НДФЛ.
     В пункте 3.2 раздела 3 "Расчет налоговой базы и налога на доходыфизических лиц" Налоговой карточки в 2002 г. указывалось право наналоговые вычеты, предоставляемое только по подпунктам 2 и 3 ст. 221 НКРФ (профессиональные налоговые вычеты). А в 2003 г. здесь следуетотражать и право на налоговые вычеты по операциям с ценными бумагами всоответствии со ст. 214.1 НК РФ. Эти сведения заполняют только налоговыеагенты, которые работают на рынке ценных бумаг (брокеры, доверительныеуправляющие и т.д.).
     В разделе 4 данных форм помимо суммы дивидендов, распределенных впользу налогоплательщика, теперь необходимо дополнительно указатьналогооблагаемую сумму дивидендов. Эти две суммы могут различаться, еслипредприятие - налоговый агент само получило доход от участия в другихорганизациях. Разъяснения по налогообложению дивидендов даны в письме МНСРоссии от 04.09.03 N СА-6-04/942@.
     Согласно НК РФ дивидендами признается любой доход, полученныйакционером от организации при распределении прибыли, остающейся посленалогообложения, пропорционально долям акционеров в уставном (складочном)капитале этой организации.
     Статьей 214 НК РФ установлены особенности уплаты налога на доходыфизических лиц в отношении доходов от долевого участия в организации.Причем, если источником дохода в виде дивидендов является российскаяорганизация, то она считается налоговым агентом и рассчитывает НДФЛотдельно для каждого налогоплательщика по каждой выплате.
     Сумма начисленного НДФЛ для получателя дивидендов рассчитываетсяналоговым агентом исходя из общей суммы налога с учетом доли каждогоналогоплательщика в общей сумме дивидендов.
     НДФЛ по дивидендам, полученным физическими лицами - резидентами РФ,рассчитывается по ставке 6% (п. 4 ст. 224 НК РФ).
     Рассмотрим заполнение Налоговой карточки и справки по НДФЛ за 2003г. на следующем примере.
     ПРИМЕР.
     Иванов Петр Федорович (резидент РФ) работал в 2003 г. менеджером вроссийской организации ОАО "Фолд". За предыдущие годы долгов ни у негоперед организацией, ни у работодателя перед ним не имеется. В 2003 г. ОАО"Фолд" выплачивало Иванову П.Ф. ежемесячно заработную плату в размерах,которые приведены в разделе 3 Налоговой карточки (см. с. 93).
     Зарплата выплачивалась 5-го числа месяца, следующего за расчетным.Суммы НДФЛ и заработная плата за декабрь 2003 г. выплачены в декабре 2003г.
     Иванов П.Ф. имеет право на стандартные налоговые вычеты: 400 руб. наработника и 600 руб. на содержание двух детей (по 300 руб. на каждого).
     Кроме этого, Иванов П.Ф. имеет 154 акции ОАО "Фолд". Уставный фондОАО состоит из 14 753 акций, принадлежащих резидентам РФ.
     В марте 2003 г. по результатам 2002 г. общее собрание акционеров ОАОприняло решение о выплате дивидендов - по 100 руб. за каждую акцию. Крометого, за 2002 г. ОАО "Фолд" само получило дивиденды от долевого участия вдругой российской организации в сумме 400 200 руб.
     Выплата дивидендов произведена в апреле 2003 г.
     Заполним формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2003 г. для Иванова П.Ф.

     На страницах 93 - 94 приведены разделы 1, 3, 4 и 6 Налоговойкарточки, которые подлежат заполнению.
     В разделе 1 кроме ИНН/КПП ОАО "Фолд", кода ИМНС и названияналогового агента в пункте 1.4 указывается код ОКАТО.
     В разделе 3 представляются по месяцам итоговые суммы начисленнойзаработной платы, стандартных налоговых вычетов, а также суммы НДФЛисчисленного и удержанного по ставке 13%.
     Код заработной платы - 2000 согласно справочнику "Виды доходов" (см.Приказ МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379).
     Коды стандартных налоговых вычетов по справочнику "Налоговыевычеты":
     101 - 300 руб. на каждого ребенка (подп.4 п. 1 ст. 218 НК РФ);
     103 - 400 руб. на налогоплательщика (подп. 3 п.1 ст. 218 НК РФ).
     Стандартные налоговые вычеты Иванов П.Ф. имеет право получать тольков январе, когда сумма начисленной ему заработной платы за 2003 г. быламеньше 20 000 руб. Общая сумма стандартных налоговых вычетов составила1000 руб. (300 руб. х 2 + 400 руб.).
     Общая сумма годового дохода в виде заработной платы составила 240000 руб., сумма, облагаемая НДФЛ, - 239 000 руб. (240 000 руб. - - 1000руб.). НДФЛ, округленный до целого рубля, будет равен 31 070 руб. (239000 руб. х 13%).
     Начисленные Иванову П.Ф. дивиденды и НДФЛ с них отражаются в разделе4 формы 1-НДФЛ (см. с. 94).
     Общая сумма дивидендов, которые ОАО "Фолд" распределяет междуакционерами, составляет 1 475 300 руб. (14 753 акции х 100 руб.).
     Сумма дивидендов, распределенная в пользу Иванова П.Ф., равна 15 400руб. (100 руб. х 154 акции). Эта сумма отражается по строке 1 раздела 4налоговой карточки.
     Сумма дивидендов, облагаемых НДФЛ по ставке 6%, равна общей суммедивидендов (к распределению) минус сумма дивидендов, полученных ОАО"Фолд" от долевого участия в другой организации, и составила 1 075 100руб. (1 475 300 руб. - 400 200 руб.).
     Общая сумма налога, удерживаемого акционерным обществом сдивидендов, составит 64 506 руб. (1 075 100 руб. х 6%), а сумма налога,приходящаяся на одну акцию, - 4,37 руб. (64 506 руб. : 14 753 акции).Следовательно, сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с Иванова П.Ф.,составляет 673 руб. (4,37 руб. х 154 акции).
     Сумма налогооблагаемого дохода, приходящаяся на одну акцию, будетравна сумме дивидендов, подлежащей налогообложению, деленной на общеечисло акций, т.е. 72,8733 руб. (1 075 100 руб. : 14 753 акции), аоблагаемая сумма дивидендов для Иванова П.Ф. будет равна 11 222,49 руб.(72,8733 руб. х 154 акции). Эта сумма отражается по строке 2 раздела 4формы 1-НДФЛ.
     Исчисленная сумма НДФЛ, отраженная по строке 3 раздела 4 Налоговойкарточки Иванова П.Ф., округленная до целого рубля, составит 673 руб.

     Справка по форме 2-НДФЛ заполняется на основании сведений о доходах,суммах вычетов и начисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся вНалоговой карточке (форма 1-НДФЛ).
     В заголовке справки, как и прежде, указываются ее номер ичетырехзначный код инспекции МНС России.
     Пример заполнения справки представлен на с. 95.
     В разделе 1 после ИНН/КПП и контактного телефона необходимо, как и впредыдущей форме, указать еще показатель - "1.3. Код ОКАТО".
     Напомним, что в п. 1.4 формы указывается сокращенное наименованиеналогового агента так, как оно записано в Едином государственном реестреналогоплательщиков - юридических лиц, причем желательно начинать сосновной отличительной части - наименования организации, например "ФОЛД"ОАО.
     В разделе 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода"необходимо обратить внимание на новый показатель - "2.2. Номер страховогосвидетельства ПФР".
     В пункте 2.3 "Статус" указывается статус налогоплательщика(напомним, что к нерезидентам относятся физические лица, которые вотчетном периоде находились в РФ в общей сложности менее 183 дней).
     В пункте 2.4 фамилия, имя и отчество налогоплательщика записываютсяполностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющимличность физического лица. Для иностранных физических лиц допускается принаписании использование букв латинского алфавита.
     В пункте 2.5 указывается код вида документа, удостоверяющеголичность, например, 21 - паспорт гражданина РФ, 22 - загранпаспорт ит.д., а в пункте 2.6 - его серия и номер. В пункте 2.7 указывается датарождения (число, месяц, год) арабскими цифрами.
     Пункты 2.4 - 2.7 могут не заполняться, если заполнен пункт 2.1"ИНН".
     В пункте 2.8 указывается код страны, гражданином которой являетсяфизическое лицо, в соответствии с Общероссийским Классификатором СтранМира (ОКСМ), например, 643 - Россия, 804 - Украина, 762 - Таджикистан.
     В пункте 2.9 указывается полный адрес постоянного места жительстваналогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность.Код страны постоянного места жительства указывается только для физическихлиц, не имеющих постоянного места жительства в РФ. Почтовый адресзаполняется по тем же правилам, что и в 2002 г. При отсутствии одного изэлементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.
     Раздел 3 "Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%)"заполняется на основании раздела 3 Налоговой карточки. Значение пункта3.5 "Облагаемая сумма дохода" переносится из итогового показателя построке "Налоговая база (с начала года)" Налоговой карточки.
     Значения пунктов 3.6 "Сумма налога исчисленная" и 3.7 "Сумма налогаудержанная" берутся из строки "По ставке 13%" раздела 6 "Общая сумманалога по итогам налогового периода" Налоговой карточки (форма 1-НДФЛ).
     В раздел 4 "Дивиденды" введен еще один новый пункт - 4.2 "Облагаемаясумма дохода".
     Этот раздел заполняется по данным графы "Итого" раздела 4 Налоговойкарточки. В нашем примере дивиденды выплачивались только один раз втечение 2003 г. и поэтому сумма графы "Итого" равна сумме графы "Апрель".
     Разделы 5 и 7 в нашем примере не заполняются.
     Раздел 6 "Общая сумма налога на доходы по итогам налогового периода"заполняется по данным одноименного раздела 6 Налоговой карточки.

     Раздел 1. Сведения о налоговом агенте (источнике доходов)
     1.1 ИНН/КПП (для организации или для налогового агента -индивидуального предпринимателя) 7718345678 / 770001001
     1.2. Код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете 7718
     1.3. Наименование (фамилия, имя, отчество) налогового агента "ФОЛД" ОАО
     1.4. Код ОКАТО 45263591000

     Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
     2.1. ИНН 77526410834
     2.2. Номер страхового свидетельства 016-061-345 97
     2.3. Фамилия, имя, отчество Иванов Петр Федорович

     Раздел 3. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица(для доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%)

     Право на стандартные налоговые вычеты:
     3.1. Необлагаемый минимум дохода в размере: 3000 рублей - , 500 рублей - , 400 рублей - V (в нужном поле проставить любой знак).
     Основание для предоставления налогового вычета заявление работника N 34 от 05.01.2003.
     3.2. Расходы на содержание 1 ребенка в размере: 300 рублей - V;600 руб. - ; (в нужном поле проставить любой знак); количество детей 2 .
     Период действия вычета c 01.01.2003 по 30.01.2003.
     Основание для предоставления налогового вычета заявление работника N 34от 05.01.2003.

     Раздел 4. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лицаот долевого участия в деятельности организации (дивиденды)

      Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода

Раздел 9. Сведения о представлении справок:а) налоговому органу о доходах: N справки 43 дата 28.02.2004б) налогоплательщику о доходах: N справки датав) налоговому органу о сумме задолженности, переданной на взыскание:N справки (письма)  датаПравильность заполнения налоговой карточки проверена:24.01.2004 Бухгалтер Петров Н.С. Петров Н.------------ -------------- ------------------------ ---------(Дата) (Должность) (Фамилия, имя, отчество) (Подпись)

1. Данные о налоговом агенте (источнике дохода)1.1. ИНН/КПП (для физических лиц только ИНН) 7718345678 /7700010011.2. Контактный телефон _111-11-11__ 1.3. код ОКАТО 45263591000___1.4. Наименование организации/Фамилия, имя, отчествоиндивидуального предпринимателя ____"ФОЛД" ОАО______________________________________________________________________________________2. Данные о физическом лице - получателе дохода___________________2.1. ИНН 775264108342.2. Номер страхового свидетельства ПФР ____016-061-345 97________2.3. Статус 1 (1 - резидент, 2 - нерезидент) 2.4. Фамилия, Имя,Отчество _____Иванов Петр Федорович_______________________________2.5. Код <*> вида документа, удостоверяющего личность ___21_2.6. Серия, номер документа ______45_06_786542____________2.7. Дата рождения 01.04.1969 г. 2.8. Гражданство (код <*> страны)___643____2.9. Адрес постоянного места жительства: Код <*> страны ______Почтовый индекс 110456 Код <*> региона __77_ Район __________________________________ Город _______________________________________Населенный пункт _________________________________________________Улица _____Наметкина____ Дом _12_ Корпус ___2____ Квартира __76___3. Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%) 3.1. Доходы повидамКод <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Суммадохода дохода вычета вычета дохода дохода вычета вычета2000__ 240000.00 _______ _____.__ _______ _____.__ ______ _____.__3.2. Доходы по месяцамЯнварь _18_000__.00 Февраль _22_000__.00 Март _20_000__.00_Апрель _20_000__.00 Май _20_000__.00 Июнь _20_000__.00_Июль _20_000__.00 Август _20_000__.00 Сентябрь _20_000__.00_Октябрь _20_000__.00 Ноябрь _20_000__.00 Декабрь _20_000__.00_3.3. Стандартные вычетыКод <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма вычета вычета вычета вычета_101___ _600_.00 _______ _400_.00 _______ _____.__ ______ _____.__3.4. Общая сумма дохода 240_000.003.5. Облагаемая сумма дохода 239_000.003.6. Сумма налога исчисленная 31 0703.7. Сумма налога удержанная 31 0704. Дивиденды:4.1. Общая сумма дохода 15 400.004.2. Облагаемая сумма дохода 11 222.494.3. Сумма налога исчисленная 673 4.4. Сумма налога удержанная 6735. Доходы, облагаемые налогом по ставке 35% _ 5.1. Доходы по видамКод <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Сумма Код <*> Суммадохода дохода вычета вычета дохода дохода вычета вычета______ ______.__ _______ _____.__ _______ _____.__ ______ _____.__5.2. Общая сумма дохода ___.__ 5.3. Облагаемая сумма дохода ___.__5.4. Сумма налога исчисленная ___ 5.5. Сумма налога удержанная ___6. Общая сумма налога на доходы по итогам налогового периода6.1. Общая сумма налога исчисленная ___31_743__6.2. Общая сумма налога удержанная ____31_743__6.3. Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет _6.4. Сумма, зачтенная при уплате налога по перерасчету с доходовпрошлых лет ______ 6.5. Долг по налогу за налогоплательщиком _____6.6. Долг по налогу за налоговым агентом ____________6.7. Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган _____7. Доходы от продажи имуществаКод <*> Сумма дохода Код <*> Сумма дохода Код <*> Сумма дохода_______ _________.__ _______ _________.__ _______ _________.__Главный бухгалтер Петров Петров Н.С. Дата составления 28.02.2004 г. -------- ---------- (Подпись) (ФИО) М.П.

Источник : АКДИ