Cопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ

     В настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняетсякоммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельностипринадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальнымпредпринимателям.
     Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеюттакого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупныеавтокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются спроблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающихгруз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственнымиконтролирующими органами.
     Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно идля предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.
     Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформлениятоварно-транспортных документов.
     Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортомрегламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.
     Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениямиУстав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный ПостановлениемСовета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.
     На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузовавтомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), атакже правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные дляприменения всеми перевозчиками на территории РФ.
     Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могутперевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугамиорганизаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договорперевозки.
     По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставитьпереданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать егополучателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленнуюдоговором плату.
     Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкамопределяются соглашением сторон, если иное не установленозаконодательством.
     С транспортной организацией может быть заключен не только разовый,но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц,квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (полюбым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.

     Для организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза,оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документовявляется обязательным.
     К перевозочным документам относится прежде всеготоварно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утвержденаПостановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утвержденииунифицированных форм первичной учетной документации по учету работыстроительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
     ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей(ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило,оформляется грузоотправителем.
     Однако по согласованию сторон документ может составляться иперевозчиком.
     Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарногои транспортного (пример заполнения товарно-транспортной накладнойприведен на с. 38 - 40).
     Товарный раздел определяет отношения между отправителем иполучателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителяи оприходования их на склад грузополучателя.
     Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем -заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем этоготранспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортныхработ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другимсопутствующим работам.
     Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.
     Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и дляотправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом,подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей передгрузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.
     ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателяотдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всехреквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобилеодновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или несколькихполучателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждомугрузополучателю в отдельности.
     Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.
     Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен длясписания ТМЦ со склада.
     Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями ипечатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаютсяводителю.
     Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходованияТМЦ.
     Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями(штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортнойорганизации.
     Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы заперевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку ивысылает плательщику-заказчику.
     Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основаниемдля учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
     Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН,количество которых устанавливается участниками договора.
     В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другиедокументы, следующие с грузом.

     Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозитспециализированная организация, оказывающая транспортные услуги.
     Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем доприбытия автомобиля под погрузку.
     В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату еесоставления и присваивает ей номер.
     Кроме этого заполняются следующие данные:
     - наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщикатранспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступаетгрузоотправитель);
     - их реквизиты - такие, как адрес, номер телефона и расчетный счеторганизации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПОотправителя и получателя груза).
     Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблицаданных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование,единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).
     В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя иоприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТНдополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могутприлагаться специализированные формы, например товарная накладная поформе ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документациипо учету торговых операций".
     В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что вкачестве товарного раздела приложена специализированная форма, безкоторой ТТН считается недействительной и не должна применяться длярасчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учетатранспортной работы.
     При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество грузаи взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета,счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т. д.),которые перечисляются в строке "Приложение", водитель обязан принять этидокументы и передать их вместе с грузом грузополучателю.
     Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимогонавалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указанамасса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозкетарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общееколичество и маркировку грузовых мест.
     Если накладная состоит более чем из одного листа, то указываетсяколичество листов продолжения, номера их бланков и номера записей.Указывают также общее количество наименований товара, количество мест,массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму "Всего коплате".
     В строке "Всего на сумму" прописью записывают общую стоимостьотгруженных товаров, а в строке "Отпуск разрешил" указывается должностьлица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, котороесвоей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешаетпроизвести отправку груза грузополучателю.
     В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.
     В транспортном разделе указываются наименование транспортнойорганизации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, котораябудет оплачивать услуги по перевозке, а в строках "Пункт погрузки" и"Пункт разгрузки" - соответствующие адреса.
     В таблице "Сведения о грузе" грузоотправитель до прибытия автомобиляпод погрузку может:
     - в графе 1 "Краткое описание груза" - указать наименование груза;
     - в графе 2 "С грузом следуют документы" - вписать наименования иномера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений,свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязанпринять и передать вместе с грузом грузополучателю;
     - в графе 3 "Вид упаковки" - записать сокращенно вид тары, в которойперевозится груз (например: "ящики", "коробки", пр.). При предъявлении кперевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";
     - в графе 4 "Количество мест" - указать количество мест отдельно покаждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому видуупаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указываетсяколичество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливомвносится соответствующая запись и количество мест не указывается.
     После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителемпутевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняетостальные реквизиты ТТН.
     В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и всенеобходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, какфамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки,подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и егогосударственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует,то ставится прочерк.
     В таблице "Сведения о грузе" указываются:
     - в графе 5 - способ, которым определена масса груза. Привзвешивании груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы,автомобильные весы и др.). Если вес груза определен по стандарту, замеруили расчетным путем, в графе производится соответствующая запись. Массагруза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителеми перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.
     (Графы 6 "Код груза" и 8 "Класс груза" заполняеторганизация-перевозчик.);
     - в графе 9 "Масса брутто" - масса груза в тоннах с точностью до0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.
     При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке"Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненныхездок.
     Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя(крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующихполях под таблицей "Сведения о грузе" ставятся оттиски пломбы.
     Если при приемке груза получателем окажется, что пломба былаповреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе "Отметки о составленныхактах" делается соответствующая запись.
     В строке "Сдал" ниже таблицы "Сведения о грузе"материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписьюудостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара кперевозке расписывается водитель.
     В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправительзаполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации,выполняющей погрузочные операции ( в нашем примере это самгрузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.),наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и егохарактеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затемпроставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ееокончания.
     Временем прибытия под погрузку считается время предъявленияводителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускногопункта).
     Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается времяподписания и передачи ТТН водителю.
     Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то времяприбытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных всоответствующих графах ставятся прочерки.
     В товарном разделе в строке "Отпуск груза произвел" записываютсядолжность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз кперевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом,удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза кперевозке.
     В строке "Груз к перевозке принял" записывается ФИО водителя(экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке,а в поле "По доверенности N" - номер доверенности, дата и названиеорганизации-перевозчика, которая ее выдала.
     Груз считается принятым к перевозке после передачи водителемгрузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.

     Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трехэкземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.
     В транспортном разделе грузополучателем заполняются:
     - реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации,выполняющей разгрузку (в нашем примере - это грузополучатель), способразгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ееокончания;
     - в строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель-экспедитор своейподписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;
     - в строке "Принял" (ниже таблицы "Сведения о грузе") проставляютсядолжность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штампгрузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.
     Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара,ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах,следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.
     После приема товара по количеству и качеству грузополучатель втоварном разделе ставит свою подпись в строке "Груз получилгрузополучатель".
     В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклоненияпо качеству, установленному в договоре, данным, указанным всопроводительных документах, должен составляться акт, который являетсяюридическим основанием для предъявления претензий поставщику.
     В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.
     Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за всепоследствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН.
     Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этихсведений.
     Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основаниемдля оприходования товаров и проведения взаиморасчетов сгрузоотправителем.
     Третий и четвертый экземпляры ТТН, заверенные подписями и печатямигрузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листомводитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.
     ЗАПОЛНЕНИЕ ТТН ОРГАНИЗАЦИЕЙ-ПЕРЕВОЗЧИКОМ
     После доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру(или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе "Прочие сведения"записываются:
     - в графах 20 - 24 - расстояние перевозки груза;
     - в графе 25 - код экспедирования груза;
     - в графах 26 и 27 - суммы, начисленные водителю за выполненнуютранспортную работу;
     - в графах 29 и 30 - поправочные коэффициенты к зарплате водителя(для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.
     Раздел "Прочие сведения" заполняется для того, чтобы рассчитатьстоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортнойуслуги.
     Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТНгрузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортныхуслуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключеннымдоговором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля"Таксировка и Расчет стоимости" за оказание услуг по перевозке незаполнялись.
     В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателемможет предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов ссоответствующей оплатой его труда.
     Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителюправильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный иливыгруженный груз.

     Образец заполненной товарно-транспортной накладной.

Источник : АКДИ