Нормы естественной убыли. Бухгалтерский учет

     Материально-производственные запасы могут быть утрачены организациейв процессе хранения и реализации.
     Выявленные при инвентаризации потери и недостачи МПЗ отражаются вбухгалтерском учете следующим образом: недостачи имущества в пределахнорм естественной убыли списываются на издержки производства илиобращения, а сверх норм - за счет виновных лиц.
     В случаях когда виновные лица не установлены или суд отказал вовзыскании с них убытков, убытки от недостач списываются на финансовыерезультаты.
     В любом случае при выявлении недостач в учете делается следующаяпроводка:
     Дебет 94 -
     Кредит 41 (10, 43) - отражена фактическая себестоимость недостающихматериально-производственных запасов.
     В настоящее время продолжают действовать нормы естественной убыли,разработанные в различное время (включая и советские времена) отраслевымиминистерствами и ведомствами.
     При ведении бухгалтерского учета организации вполне могут имируководствоваться.
     Порядок использования норм естественной убыли в налоговом учетерассмотрен ниже (см. с. 171).

     При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытковделается запись: Кредит 94 - Дебет 91.
     Обратите внимание! Нормы естественной убыли представляют собоймаксимальную величину потерь, которую можно отнести на издержкиобращения.
     Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этойпредельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.

     В случае выявления недостачи одних товаров и одновременно излишковдругих однородных товаров по решению руководства возможен взаимный зачетизлишков и недостач в результате пересортицы.
     Зачет можно сделать только в виде исключения за один и тот жепериод, у одного и того же ответственного лица, в отношении товароводного и того же наименования и в тождественных количествах.
     При взаимном зачете количество недостающих товаров и товаров,находящихся в излишках, может не совпадать.
     Если недостающих товаров будет больше, чем товаров, оказавшихся визлишках, не покрытая излишками недостача относится на виновных лиц.Аналогичным образом поступают и в том случае, когда стоимостьнедостающего товара выше стоимости излишков (разница относится навиновных лиц).

     ПРИМЕР.
     В результате инвентаризации на складе торговой организации былавыявлена недостача парфюмированного мыла "Фиалка" в количестве 40 шт. поцене приобретения 5 руб. на общую сумму 200 руб., а также излишекпарфюмированного мыла "Лаванда" в количестве 20 шт. по цене 4,50 руб. наобщую сумму 90 руб.
     Руководителем принято решение о зачете недостач излишками.Оставшаяся после зачета недостача отнесена на кладовщика, которыйсогласился возместить недостачу добровольно. Сумма недостачи удерживаетсяиз его заработной платы.
     В результате зачета недостачи 20 шт. мыла по цене 5 руб. излишками20 шт. мыла по цене 4,50 руб. выявлена разница в стоимости в сумме 10руб.
     Окончательная недостача мыла составила 20 шт. по цене 5 руб. наобщую сумму 100 руб.
     В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
     Дебет 94 - Кредит 41 - 10 руб. - отражено превышение стоимостинедостающего мыла над учетной стоимостью излишка;
     Дебет 94 - Кредит 41 - 100 руб. - отражена окончательная недостачамыла после зачета его излишками;
     Дебет 73 - Кредит 94 - 110 руб. - недостача отнесена на виновноелицо;
     Дебет 70 - Кредит 73 - 110 руб. - удержано из зарплаты кладовщика впогашение недостачи.
     Если товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих,излишек, оставшийся после зачета, приходуется на счет 41 по рыночнойстоимости (Дебет 41 - Кредит 91).
     Обратите внимание! В налоговом учете отсутствует понятие"пересортица". Выявленные недостачи учитываются в составе расходов впределах норм естественной убыли (подробнее см. с. 173). А выявленныеизлишки в полном объеме учитываются в составе внереализационных доходов.

Источник : АКДИ