Как учесть расходы на защиту от вирусов и хакеров

     Сегодня обеспечение информационной безопасности организации сталоодной из наиболее важных задач ее руководства. Почему? Потому что быстроеи эффективное ведение бизнеса, оперативное общение между организацией ипартнерами по бизнесу, а также налоговой инспекцией невозможно безиспользования сети Интернет. Однако в сети, кроме многочисленных вирусов,есть еще группа лиц, которые не прочь неправомерно воспользоваться темили иным информационным ресурсом.

     Целями информационной безопасности (защиты от вирусов и хакеров)являются: предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделкиинформации; предотвращение несанкционированных действий по уничтожению,модификации, искажению, копированию, блокированию информации;предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационныересурсы и информационные системы организации. К расходам наинформационную безопасность, в частности, относятся расходы организациина приобретение специализированных компьютерных программ (сетевых экранов(firewall), антивирусного софта и т. д.); на консультационные(информационные) услуги по вопросам повышения безопасности использованиясети Интернет; на замену старого программного обеспечения (ПО) на болееновое, защищенное.
     Напомним, что в настоящее время в состав НМА не включаютсякомпьютерные программы, на которые организация не имеет исключительныхправ. Согласно п. 25 и 26 ПБУ 14/2000 такие программы в бухгалтерскомучете нужно учитывать на забалансовом счете 002 "ТМЦ, принятые наответственное хранение" в оценке, принятой в договоре, а фиксированныйразовый платеж учесть как расходы будущих периодов и списать на затраты втечение срока использования программы. В налоговом учете вышеуказанныерасходы отражаются в составе прочих расходов, связанных с производством и(или) реализацией (п. 26 ст. 264 НК РФ). Напомним, что прочие расходысчитаются косвенными и относятся в полном объеме на уменьшение доходов отпроизводства и реализации в отчетном (налоговом) периоде, в котором былиосуществлены (ст. 318 НК РФ).

     В октябре 2005 г. ООО "Саша" приобрело антивирусную программу за3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.). Срок использования программыограничен лицензионным соглашением и составляет 1 год.

     В бухгалтерском учете операция отражается:
     Д-т cч. 60 К-т сч. 51 - 3540 руб. - поставщику оплачена стоимостьпрограммного обеспечения
     Д-т сч. 002 - 3540 руб. - отражена стоимость компьютерной программы(в оценке, принятой в договоре)
     Д-т сч. 97 К-т сч. 60 - 3000 руб. (3540 руб. - 540 руб.) - отраженфиксированный разовый платеж за право использования программы (без НДС)
     Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 540 руб. - отражен НДС, относящийся кпрограмме
     Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 540 руб. - произведен налоговый вычет
     Д-т сч. 26 К-т сч. 97 - 250 руб. (3000 руб. : 12 мес.) - частьрасходов будущих периодов учтена в расходах текущего месяца.
     Расходы на консультационные (информационные) услуги по защитеинформации (не связанные с приобретением нематериальных активов, основныхсредств или других активов организации) в бухгалтерском учете включаютсяв состав расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Вналоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным спроизводством и реализацией продукции (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ),являются косвенными расходами (ст. 318 НК РФ) и признаются в следующемпорядке:
     * при методе начисления - в том периоде, когда такие услуги былиоказаны, то есть между исполнителем и заказчиком консультационных(информационных) услуг был подписан акт приемки-передачи услуг (работ)(п. 2 ст. 272 НК РФ);
     * при кассовом методе - в том периоде, когда предприятие оплатилотакие услуги (п. 3 ст. 273 НК РФ).

     ООО "Саша" заключило договор с фирмой об оказании ейконсультационных (информационных) услуг. В частности, в договоре указано,что фирма в течение 2 дней должна провести анализ используемого ООО"Саша" программного обеспечения и представить ему практическиерекомендации по повышению его надежности и безопасности. Стоимость услугсосталяет 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.).

     В бухгалтерском учете операция отражается:
     Д-т сч. 26 К-т сч. 76 - 3000 руб. - отражены расходы наконсультационные (информационные) услуги
     Д-т сч. 19 К-т сч. 76 - 540 руб. - учтен НДС по услугам, выполненнымспециализированной организацией
     Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - 3540 руб. - перечислены денежные средства заоказанные ООО "Саша" консультационные (информационные) услуги
     Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 540 руб. - принят к зачету НДС, ранееуплаченный исполнителю за консультационные (информационные) услуги.
     Что касается организаций, которые в настоящее время применяютупрощенную систему налогообложения (объект "Доходы минус расходы"), тоони вправе уменьшить полученные доходы на расходы по приобретению ПО(подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), а вот учесть расходы наконсультационные (информационные) услуги они, по мнению автора, невправе, так как в перечне расходов, установленном ст. 346.16 НК РФ, этирасходы не поименованы.

Е. БОНДАРЬ,
ведущий эксперт "ЭЖ"

Источник : АКДИ