Учет премий, материальной помощи при расчете среднего заработка

     В соответствии с п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в2000-2001 годах, утвержденного постановлением Минтруда России от 17 мая2000 г. N 38, при исчислении среднего заработка учитываются премии,начисленные в расчетном периоде:
     * ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода заодни и те же показатели;
     * за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной вразмере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те жепоказатели.
     Вознаграждение по итогам работы за год и единовременноевознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные запредшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднегозаработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо отвремени начисления.
     В связи с тем, что при проведении расчетов среднего заработка до 29августа 2000 г. следовало руководствоваться Порядком исчисления среднегозаработка в 1999 г., отметим, что правила учета премий были теми же.
     1. В случае когда отпуск работнику предоставляется в августе 2000г., расчетным периодом являются: май, июнь и июль 2000 г. В данномрасчетном периоде была начислена только одна премия - 300 руб. за 6месяцев работы.
     Поскольку премия выплачена за период, превышающий один месяц,необходимо определить размер "месячной части": 300 руб.: 6 мес. = 50 руб.
     Таким образом, в расчет среднего заработка полугодовая премиявключается в сумме 150 руб. (50 руб. х 3 мес.).
     Отметим также, что если на предприятии выплачивалось вознаграждениепо итогам работы за 1999 г., то независимо от того, когда оно былоначислено (в расчетном периоде или ранее), при подсчете среднегозаработка это вознаграждение должно быть учтено в размере 1/12 за каждыймесяц расчетного периода.
     2. При предоставлении работнику отпуска в апреле 2001 г. расчетнымпериодом являются: январь, февраль и март 2001 г.
     Если премия, выплаченная 5 апреля (по всей видимости, заработнаяплата на предприятии выплачивается 5-го числа месяца, следующего зарасчетным), была начислена в марте, то она войдет в расчет среднегозаработка в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода.
     При начислении указанной премии в апреле (т. е. после расчетногопериода) она в расчет среднего заработка не войдет.
     Вознаграждение по итогам работы за 2000 г. включается в расчет вразмере 1/12 за каждый месяц расчетного периода: (600 руб.: 12 мес.) х 3мес. = 150 руб.
     Если время, приходящееся на расчетный период, было отработано неполностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднегозаработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

     В расчет среднего заработка включаются те премии, которыепредусмотрены системой оплаты труда на предприятии.
     Система оплаты труда и форм материального поощрения (системыпремирования) устанавливается администрацией предприятия по согласованиюс соответствующим профсоюзным органом (ст. 83 КЗоТ). Положения об оплатетруда и премировании могут быть составной частью коллективного договораили приложением к нему.
     Таким образом, если перечисленные выше премии за выполнение особоважных заданий предусмотрены системой оплаты труда и премирования, то ониподлежат учету при расчете среднего заработка.
     Если в приказе (распоряжении) руководителя предприятия указанпериод, за который выплачивается премия, то с учетом положений п. 12Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах в расчетвключается не более одной месячной части за каждый месяц расчетногопериода. Например, если премия выплачена за выполнение особо важногозадания в период с января по апрель (4 месяца), то учитывается не более1/4 за каждый месяц расчетного периода.
     Если премия выплачивается без указания периода, то она учитывается врасчете среднего заработка аналогично месячным премиям.

     Согласно п. 12 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001годах в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период,отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчетесреднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетномпериоде. Такой перерасчет суммы премии, подлежащей включению в расчет,производится вне зависимости от того, что премия была начислена не вполном размере.

     Пример 1
     Работнику предоставлен отпуск в апреле 2001 г. на 24 рабочих дня. Врасчетном периоде ему начислено:

     Поскольку расчетный период отработан не полностью, то необходимоопределить сумму премий и вознаграждения по итогам работы за год,включаемую в расчет среднего дневного заработка:
     - находится 3/12 от суммы вознаграждения по итогам работы за год:
     6000 руб.: 12 х 3 = 1500 руб.;
     - определяется сумма премий и вознаграждения, приходящаяся нафактически отработанный период:
     (1500 руб. + 2700 руб. + 1000 руб. + 1000 руб. + 500 руб.):
     61 день х 40 дней = 4393,44 руб.

     Обратите внимание! Несмотря на то что расчет среднего заработка дляоплаты отпуска ведется исходя из количества рабочих дней в расчетномпериоде по календарю 6-дневной рабочей недели, перерасчет суммы премийпропорционально фактически отработанному времени производится исходя изколичества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели.

     Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка,приведен в Приложении к Порядку исчисления среднего заработка в 2000-2001годах.
     Согласно Перечню в расчет среднего заработка могут быть включеныпремии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления,выдаваемых в виде премий), предусмотренные положениями об оплате труда(премировании) работников организаций; материальная помощь,предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочномсоставе организации на момент ее начисления (50% численности плюс одинчеловек).
     Таким образом, если разовые выплаты могут быть отнесены к названнымвыше, то они учитываются в расчете. Иные разовые выплаты, которые непредусмотрены системой оплаты труда и премирования, принятой напредприятии, например, выплаты (даже если они называются премиями),произведенные к праздникам (8 Марта, День Победы и т. п.) или в иныхслучаях (в связи с юбилеем работника и т. п.), в расчет среднегозаработка не включаются.

     При проведении расчета среднего заработка в июне 2000 г. следовалоруководствоваться Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году,утвержденным постановлением Минтруда России от 22 января 1999 г. N 2(Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах применяетсятолько с 29 августа 2000 г.).
     Однако и в этом случае согласно п. 14 Порядка исчисления среднегозаработка в 1999 году для работников организаций, находящихся набюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем илибольшинству работников, учитывалась при исчислении среднего заработка вразмере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступлениясобытия за каждый месяц расчетного периода.
     Таким образом, если материальная помощь была оказана работнику донаступления отпуска (до 15 июня 2000 г.), ее следовало учесть при расчетесреднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
     Проводивший ревизию работник ошибся, применив правила, установленныедля работников иных (не бюджетных) организаций, согласно которым приисчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в томчисле оказанная к ежегодному отпуску, начисленная только в расчетномпериоде.

     Пунктом 13 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годахустановлено, что для работников организаций, находящихся на бюджетномфинансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинствуработников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12от начисленной суммы с начала года на момент наступления события закаждый месяц расчетного периода.
     Таким образом, при оплате отпуска, предоставленного в 2001 г.,материальная помощь, оказанная в 2000 г., в расчет не принимается.

     Поскольку Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годахустановлены общие правила вне зависимости от того, с каким событиемсвязана выплата (предоставлением основного или дополнительного отпуска),на наш взгляд, в расчет среднего заработка для оплаты дополнительногоотпуска, предоставленного в августе 2001 г., материальная помощь,оказанная в феврале 2001 г., будет включена в общеустановленном порядке.

     Из письма не ясно, является автор вопроса работником бюджетной илидругой организации.
     Если речь идет о бюджетной организации, то в рассматриваемойситуации прав бухгалтер.
     Правила, установленные Порядком исчисления среднего заработка в2000-2001 годах, зависят только от того, когда предоставлен отпуск (вданном случае отпуск предоставлен в феврале 2001 г.). При этом не имеетзначения, за какой рабочий год предоставляется отпуск и какие месяцывходят в расчетный период.
     Поскольку при предоставлении отпуска в 2001 г. можно учесть толькоте суммы материальной помощи, которые были начислены с начала года домомента наступления события, то материальная помощь, оказанная в 2000 г.,в расчет не войдет.
     Если же автор вопроса работает в организации, которая не являетсябюджетной, то в соответствии с п. 13 Порядка исчисления среднегозаработка в 2000-2001 годах при исчислении среднего заработка должна бытьучтена материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимоот срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работниковна основании приказа по организации, начисленная в расчетном периоде.Тогда при предоставлении отпуска в феврале 2001 г. в расчет среднегозаработка следовало бы включить суммы материальной помощи (если она былаоказана всем или большинству работников), оказанной в ноябре и декабре2000 г.
     Материальная помощь, оказанная отдельному работнику на основании еголичного заявления (например, в связи с тяжелым материальным положением ит. п.), в расчет среднего заработка не включается.

     В соответствии с п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в2000-2001 годах для исчисления среднего заработка работника, которомуустановлен суммированный учет рабочего времени, используется среднийчасовой заработок.
     Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммыначисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочихчасов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.При этом имеется в виду, что график работы составлен в пределахустановленной законодательством максимальной продолжительности рабочейнедели - в общем случае 40 часов.
     Таким образом, возможны два варианта.

     Вариант 1
     Учетный период на предприятии составляет более 3 месяцев. В учетномпериоде в целом количество отработанных по графику часов не превышаетустановленной нормы рабочего времени.
     Например, расчетный период составляет 6 месяцев. Переработка сверхнормы рабочего времени в январе, феврале и марте компенсируетсяуменьшением количества рабочих часов (по сравнению с нормальным) вапреле, мае, июне. В этом случае можно говорить о том, что график работысоставлен в пределах установленной законодательством максимальнойпродолжительности рабочей недели. Расчет среднего часового заработкаведется исходя из фактически отработанного количества часов:
     (3004 руб. + 3609 руб. + 3263 руб.) : (271 час + 295 часов + 275часов) = 11,74 руб.
     Размер среднего заработка для оплаты отпуска определяется путемумножения среднего часового заработка на количество рабочих часов впериоде, подлежащем оплате. 24 рабочих дня по календарю 6-дневной рабочейнедели составляют 4 недели. Исходя из нормальной продолжительностирабочей недели 40 часов, оплате подлежат 160 часов (40 часов х 4 нед.):
     11,74 руб. х 160 часов = 1878,40 руб.

     Вариант 2
     Учетный период на предприятии не превышает 3 месяцев. В этом случаеможно утверждать, что норма рабочего времени была превышена. Всоответствии с п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001годах расчет среднего часового заработка следует вести исходя изфактически начисленных в расчетном периоде сумм заработной платы иколичества часов в расчетном периоде по норме.

     Средний часовой заработок составляет:
     9876 руб. : 487 часов = 20,28 руб.
     Размер оплаты за отпуск:
     20,28 руб. х 160 часов = 3244,80 руб.

     В соответствии с п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в2000-2001 годах средний часовой заработок рассчитывается путем делениясуммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количестворабочих часов по графику работы работника, составленному в пределахустановленной законодательством максимальной продолжительности рабочейнедели, приходящихся на отработанное время.

     Вариант 1
     Учетный период на предприятии составляет 3 месяца. В учетном периодев целом количество отработанных по графику часов не превышаетустановленной нормы рабочего времени.
     Например:

     Аналогично переработка сверх нормы рабочего времени в апрелекомпенсируется уменьшением количества рабочих часов (по сравнению снормальным) в мае, июне.
     В этом случае расчет среднего часового заработка ведется исходя изколичества рабочих часов по графику работника:
     4508,70 руб.: 536 часов = 8,41 руб.
     Размер оплаты за отпуск (продолжительность которого 160 рабочихчасов) составляет:
     8,41 руб. х 160 часов = 1345,60 руб.

     Вариант 2
     График работы составлен с превышением нормы рабочего времени.
     В этом случае расчет среднего часового заработка следует вестиисходя из фактически начисленных в расчетном периоде сумм заработнойплаты и количества часов в расчетном периоде по норме:
     4508,70 руб.: 495 часов = 9,11 руб.
     Размер оплаты за отпуск составляет:
     9,11 руб. х 160 часов = 1457,60 руб.

     В соответствии с п. 4 Порядка исчисления среднего заработка в2000-2001 годах средний часовой заработок работника, которому установленсуммированный учет рабочего времени, рассчитывается путем деления суммыначисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочихчасов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.При этом должно соблюдаться условие, что график работы составлен впределах установленной законодательством максимальной продолжительностирабочей недели - в общем случае 40 часов.
     Учитывая то, что в пределах учетного периода (12 месяцев) нормарабочего времени соблюдается (переработка в навигационный периодкомпенсируется дополнительными днями отдыха), расчет среднего часовогозаработка следует производить исходя из количества фактическиотработанных часов в расчетном периоде.
     Так, если расчетным периодом для определения среднего заработка напредприятии являются три календарных месяца, предшествующие месяцуотпуска, то средний часовой заработок составит:
     (3970 руб. + 4300 руб. + 6150 руб.) : (248 часов + 336 часов + 360часов) = 15,28 руб.
     30 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели составляют 5недель. Исходя из нормальной продолжительности рабочей недели 40 часовоплате подлежат 200 часов (40 часов х 5 нед.):
     15,28 руб. х 200 часов = 3056 руб.

     Напоминаем также, что в соответствии с п. 2 Порядка исчислениясреднего заработка в 2000-2001 годах в общем случае расчетным периодомявляются 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующихсобытию, с которым связана соответствующая выплата (например, отпуску).При этом предприятия (кроме бюджетных) могут устанавливать всем илиотдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев(с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связанасоответствующая выплата.
     Установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно бытьсогласовано в установленном порядке с представителями работниковорганизации.

Е.ВОРОБЬЕВА

Источник : АКДИ