Учет расчетов у подрядчика

Подрядчики - это физические и юридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или) государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с ГК РФ.

Подрядные работы это работы, выполняемые подрядчиком, в состав которых входят строительные и монтажные работы, работы по ремонту зданий и сооружений, а также другие виды работ, предусмотренные договором на строительство.

Правовое положение договора строительного подряда регулируется статьями 740 - 757 ГК РФ.

Выполнение разнообразных работ при возведении зданий и сооружений различного назначения вызывает необходимость привлечения специализированных строительных организаций, обеспечивающих определенное качество работ. Эти подразделения работают в строительном производстве по договорам подряда. Договор подряда между заказчиком и генподрядчиком может предусматривать личное выполнение последним всех условий договора, но может и не содержать такого условия.

В общих положениях о подряде, а именно в статье 706 ГК РФ предусмотрено право подрядчика привлекать к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В данном случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика. Привлечение субподрядчиков возможно, если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично.

В этом случае генподрядчик по согласованию с заказчиком может привлекать к выполнению определенных работ специализированные субподрядные организации. Такие организации имеют возможность заключать аналогичный договор непосредственно с заказчиком при согласовании его условий с генподрядчиком. Последний может выступить в роли посредника при заключении договора комиссии между заказчиком и субподрядной организацией.

В договоре субподряда одним из условий может быть участие или неучастие генподрядчика в расчетах за выполненные субподрядные СМР. Но в обоих случаях перед генподрядчиком стоит задача выполнения общего объема СМР по договору генподряда в целом и калькулирования затрат на выполнение этих работ, так как договор заключается на всю строительную продукцию, которая должна быть сдана заказчику, включая части, выполненные собственными и привлеченными силами.

В себестоимость строительных работ включаются затраты, связанные с производством строительных работ. Затраты субподрядной организации по производству строительных работ принятые генеральным подрядчиком, включаются в общую себестоимость работ по договору. Затраты на производство СМР включаются в себестоимость этих работ в том отчетном периоде, к которому они относятся, не независимо от времени оплаты.

НЗП СМР, для целей бухгалтерского учета, состоит из затрат на производство строительных работ, выполненных как собственными силами, так и стоимости работ субподрядных организаций, принятых генподрядчиками за период с начала исполнения договора на строительство.

Формирование генподрядной строительной продукции и ее отражение в Отчете о прибылях и убытках предполагает наличие соответствующего показателя себестоимости.

С экономической точки зрения этот показатель объединяет несопоставимые по методу оценки части:

• фактические затраты на работы, выполненные собственными силами;
• сметную или договорную стоимость выполненных и принятых субподрядных работ.

Выполненные субподрядчиками и принятые генеральным подрядчиком объекты специальных строительных работ следует учитывать до их сдачи заказчику по договорной цене на счете 20 «Основное производство» в составе НЗП на отдельном субсчете как выполненные субподрядными организациями и не включать в себестоимость строительных работ генподрядчика.

Выполненные субподрядной организацией объемы СМР принимаются генподрядчиком по акту выполненных работ и по справке о стоимости выполненных работ, которая является основанием для расчетов между сторонами.

Напомним, что реализацией товаров, работ или услуг признается передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу (пункт 1 статьи 39 НК РФ).

При передаче права собственности в бухгалтерском учете сумма выручки от выполнения работ, оказания услуг отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета, определения доходов, расходов и финансового результата деятельности у организации-подрядчика строительства, являются:

- ПБУ 9/99;

- ПБУ 10/99;

- ПБУ 2/94;

- ПБУ по учету долгосрочных инвестиций.

Учет сдачи-приемки работ, выполненных собственными силами и субподрядными организациями, подрядными организациями ведется раздельно.

Сдача и приемка результатов выполненных подрядчиком работ являются одним из важнейших этапов выполнения договора строительного подряда. Сдача и приемка работ регулируются положениями статьи 753 ГК РФ, а также общими положениями статьи 720 ГК РФ.

В соответствии со статьей 753 ГК РФ сдача результатов выполненных подрядчиком работ и приемка его заказчиком оформляются актами, которые подписываются обеими сторонами. Заказчик осуществляет приемку всего объема выполненного по договору строительного подряда работ или, если это предусмотрено договором, - этапа выполненных работ. При этом заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения имущества, которые произошли не по вине подрядчика в соответствии с пунктом 3 статьи 753 ГК РФ. Если поэтапная сдача работ не предусмотрена договором, то, несмотря на оформление акта по форме №КС-2 и признание в бухгалтерском учете подрядчика выручки от реализации СМР, в случае гибели или повреждения имущества ответственность за это все равно несет подрядчик. В случаях, предусмотренных законом и иными правовыми актами, в сдаче и приемке могут принимать участие представители государственных и муниципальных органов.

Оформление результатов сдачи выполненных подрядчиком работ осуществляется по унифицированным формам первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

При сдаче объекта в целом в бухгалтерском учете происходит увеличение остатков НЗП с начала выполнения работ по договору до их окончания и сдачи по акту заказчику или генподрядчику.

Если по условиям договора предусмотрена поэтапная сдача объекта без перехода права собственности на них, то и в бухгалтерском учете такая передача не будет являться реализацией. В учете не может быть и снижения остатков НЗП.

Поскольку статья 39 НК РФ определяет условия, при которых возникает реализация (объект налогообложения), а именно переход права собственности на результаты выполненных работ, без перехода права собственности не может быть и факта реализации.

Таким образом, если условиями договора предусмотрена поэтапная сдача объектов СМР без перехода права собственности на них, то соответственно в бухгалтерском учете такая передача не будет рассматриваться реализацией. Планом счетов бухгалтерского учета при определении дохода по мере выполнения отдельных работ по этапам применяется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» целесообразно использовать организациям, выполняющим работы долгосрочного характера - более одного года, которые согласно договорам осуществляют расчеты с заказчиками за отдельные этапы работ, имеющие самостоятельное значение. Применение счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» не приводит к увеличению поступления денежных средств или появлению задолженности за строительную продукцию при отражении договорной стоимости сдаваемых этапов работ по кредиту счета 90 «Продажи». В данном случае кредит счета90 «Продажи» не корреспондирует с дебетом счетов 51, 62, так как к заказчику не переходит право собственности на строительную продукцию.

Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» заменяет счета 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», который показывает незавершенность реализации, искусственность ее образования для определения промежуточных финансовых результатов, необходимых при принятии управленческих решений. Не попадают в зачет и полученная предоплата. Появившаяся на счете 99 «Прибыли и убытки» прибыль не приводит к обязательствам подрядчика перед бюджетом по налогу на прибыль.

Отрицательным моментом применения счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» является смешение принципов оценки одного и того же показателя - НЗП. Одна часть этого показателя учитывается на счете 20 «Основное производство» и оценивается по фактическим затратам, другая учитывается на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» по договорной стоимости. Смешение принципов оценки снижает аналитичность данного показателя и понижает эффективность его использования при принятии управленческих решений. По окончании работ по строительству объекту или договору в целом происходит закрытие счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» и определение финансовых результатов по завершающим этапам работ.

Генподрядчик, выполненные работы (как собственными силами, так и силами субподрядных организаций) передает заказчику. Для приемки выполненных подрядных СМР составляет акт формы №КС-2. Как упоминалось ранее, акт формы №КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а). Акт подписывается уполномоченными на то представителями сторон. На основании данных акта формы №КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат формы №КС-3.

Согласно справке формы №КС-3 на стоимость принятых к оплате работ и затрат по генподряду делается следующая запись:

Пример 1.

Подрядчик заключил договор с заказчиком на выполнение СМР. Договором предусмотрена поэтапная (2) сдача работ, кроме того, в договоре указано, что моментом перехода права собственности на строительную продукцию от исполнителя к заказчику является сдача в эксплуатацию объекта.

Договорная стоимость первого этапа - 2 120 000 рублей, второго - 2 480 000 рублей. Для пополнения оборотных средств подрядчика, используемых при выполнении СМР, заказчик обязуется, согласно договору, в счет предстоящего выполнения работ осуществлять предоплату в размере 90% от сметной стоимости планируемых к выполнению СМР.

В учете организации - подрядчика сделаны следующие записи:

Окончание примера.

Налог на добавленную стоимость.

У генерального подрядчика учет НДС при привлечении к выполнению отдельных объемов работ субподрядных организаций происходит в следующем порядке.

Если генподрядная организация получила от заказчика предоплату, то со всей суммы необходимо исчислить и уплатить в бюджет суммы НДС.

С 1 января 2006 года моментом определения налоговой базы для исчисления НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

- день отгрузки (передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав);

- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В соответствии с пунктом 1 статьи 154 НК РФ при получении налогоплательщиком оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего выполнения работ, налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты, частичной оплаты с учетом налога.

В случае если из полученной оплаты, частичной оплаты генподрядчик перечисляет субподрядной организации денежные средства, следовательно, у себя в учете генподрядчик должен отразить их суммы как «Денежные средства, выданные в счет предстоящего выполнения работ».

В соответствии с пунктом 2 статьи 171 НК РФ и пунктом 1 статьи 172 НК РФ налогоплательщик имеет право принять к вычету сумму НДС на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), либо на основании иных документов. Сумма НДС, предъявленная субподрядной организацией, принимается к вычету в общем порядке при наличии соответствующих документов.

Сумма НДС, исчисленная генподрядчиком с полученного аванса, принимается к вычету с даты выполнения соответствующих работ. Это определено пунктом 8 статьи 171 НК РФ и пунктом 6 статьи 172 НК РФ. День передачи работ генподрядчиком заказчику будет являться датой принятия НДС к вычету.

В соответствии с пунктом 14 статьи 167 НК РФ на эту же дату генподрядчик осуществляет начисление НДС со стоимости переданных заказчику работ.

НДС по ремонтно-реставрационным работам .

Если строительная организация осуществляет работы, связанные с памятниками истории и культуры, охраняемых государством, то при выполнении указанных работ она обязана воспользоваться льготой по НДС, установленной подпунктом 15 пункта 2 статьи 149 НК РФ.

Согласно подпункту 15 пункта 2 статьи 149 НК РФ не подлежит налогообложению реализация:

«ремонтно-реставрационных, консервационных и восстановительных работ, выполняемых при реставрации памятников истории и культуры, охраняемых государством, культовых зданий и сооружений, находящихся в пользовании религиозных организаций (за исключением археологических и земляных работ в зоне расположения памятников истории и культуры или культовых зданий и сооружений; строительных работ по воссозданию полностью утраченных памятников истории и культуры или культовых зданий и сооружений; работ по производству реставрационных, консервационных конструкций и материалов; деятельности по контролю за качеством проводимых работ)».

Пунктом 6 статьи 149 НК РФ определено, что операции, перечисленные в статье 149 НК РФ, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) при наличии у налогоплательщиков, осуществляющие эти операции, соответствующих лицензий на осуществление деятельности, лицензируемой в соответствии с законодательством Российской Федерации. Деятельность по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) требует наличие лицензии. Это определено подпунктом 41 пункта 1 статьи 17 Закона о лицензировании.

В Российской Федерации ведется Единый государственный реестр объектов культурного наследия (статья 15 Федерального закона от 25 июня 2002 года №73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (далее - Федеральный закон №73-ФЗ)).

Согласно пункту 1 статьи 21 указанного Федерального закона №73-ФЗ, на объект культурного наследия выдается паспорт, куда вносятся сведения об объекте.

Работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся по письменному разрешению и заданию на проведение этих работ, а также в соответствии с документацией, согласованной с соответствующим органом охраны объектов культурного наследия. Приемка работ осуществляется соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, выдавшим разрешение на проведение работ, одновременно со сдачей руководителем работ отчетной документации (статья 45 Федерального закона №73-ФЗ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 года №96 утверждено Положение о лицензировании деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры). Указанное Положение определяет порядок лицензирования деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), осуществляемой юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации в соответствии со статьей 3 Федерального закона года №73-ФЗ относятся: объекты недвижимого имущества со связанными с ними произведениями живописи, скульптуры, декоративно - прикладного искусства, объектами науки и техники и иными предметами материальной культуры, возникшие в результате исторических событий, представляющие собой ценность с точки зрения истории, археологии, архитектуры, градостроительства, искусства, науки и техники, эстетики, этнологии или антропологии, социальной культуры и являющиеся свидетельством эпох и цивилизаций, подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры. Памятники относятся к объектам культурного наследия.

К памятникам отнесены отдельные постройки, здания и сооружения с исторически сложившимися территориями (в том числе памятники религиозного назначения: церкви, колокольни, часовни, костелы, кирхи, мечети, буддистские храмы, пагоды, синагоги, молельные дома и другие объекты, специально предназначенные для богослужений) (статья 3 Федерального закона №73-ФЗ).

Согласно статье 40 Федерального закона №73-ФЗ ремонтно-реставрационные работы включают, в том числе, консервацию объекта культурного наследия, ремонт памятника, реставрацию памятника или ансамбля, приспособление объекта культурного наследия для современного использования. А в статьях 42, 43 Федерального закона №73-ФЗ даны определения понятий «ремонт памятника» и «реставрация памятника», приведем их ниже:

1)     ремонт памятника - научно-исследовательские, изыскательские, проектные и производственные работы, проводимые в целях поддержания в эксплуатационном состоянии памятника без изменения его особенностей, составляющих предмет охраны;

2)     реставрация памятника - научно - исследовательские, изыскательские, проектные и производственные работы, проводимые в целях выявления и сохранности историко-культурной ценности объекта культурного наследия.

Приказом Минкультуры Российской Федерации от 7 октября 2004 года №70 «О лицензировании деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)» был утвержден перечень видов деятельности по реставрации объектов культурного наследия. Согласно указанному перечню в состав деятельности по реставрации объектов культурного наследия входят предпроектные, проектные и производственные работы. Однако в связи с изданием Приказа Минкультуры Российской Федерации от 25 ноября 2004 года №99 «Об отмене Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 7 октября 2004 года №70 «О лицензировании деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)» вышеуказанный Приказ утратил силу. В настоящее время Перечень видов деятельности по реставрации объектов культурного наследия не утвержден.

Таким образом, право на применение освобождения от обложения НДС при реализации ремонтно-реставрационных, консервационных и восстановительных работ, выполняемых при реставрации памятников истории и культуры, охраняемых государством есть только у налогоплательщика имеющего лицензию на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия.

Строительство из давальческих материалов .

Рассмотрим порядок учета материалов, используемых подрядной организацией при выполнении СМР. При выполнении СМР подрядчик может использовать как собственные материалы, так и материалы заказчика.

Если подрядная организация закупает материалы для строительства, то учет приобретаемых материалов ведется в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями ПБУ 5/01.

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01 оценка материалов при списании их в производство осуществляется одним из следующих способов:

- по себестоимости единицы;

- по средней себестоимости;

- метод ЛИФО;

- метод ФИФО.

Выбранный метод организация должна зафиксировать в приказе об учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Полученные подрядной организацией материалы и оборудование от заказчика являются собственностью последнего и поэтому указанные материальные ценности должны учитываться на забалансовых счетах.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, переданные заказчиком материалы подрядной организации для строительства объекта учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку», по ценам, предусмотренным в договоре. Аналитический учет материалов на данном счете осуществляется в разрезе заказчиков, по видам ценностей и в оценке, предусмотренной в договоре (пункт 156 Приказа Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н «Об утверждении Методических указаний по учету материально - производственных запасов» (далее - Методические указания №119н).

Оборудование, полученное подрядчиком для монтажа от заказчика, учитывается на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах. Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче по форме №ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Выполненные работы по монтажу оборудования оформляются, подрядчиком актом по форме №КС-2 и по справке формы №КС-3 их стоимость предъявляется заказчику. При этом смонтированное оборудование снимается с забалансового счета 005 «Оборудование, принятое в монтаж».

Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, и после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала. Это определено пунктом 1 статьи 713 ГК РФ. В отношении формы отчета по использованию материалов следует отметить, что законодательно его форма не определена, поэтому подрядчик может самостоятельно разработать форму отчета с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Федерального закона №129-ФЗ и закрепить его использование в учетной политике.

Организация-подрядчик стоимость давальческих материалов не включает в объект обложения НДС. В налоговую базу организация-подрядчик включает только стоимость СМР по укладке материалов в конструктивные элементы. Это указано в пункте 5 статьи 154 НК РФ.

Пример 2.

Организация ООО «А» передает на давальческой основе подрядчику ООО «Б» материалы согласно договору на сумму 600 000 рублей. Расходы ООО «Б» по выполнению строительных работ составили 531 000 (в том числе НДС 81 000 рублей).

Бухгалтер ООО «Б» в учете делает следующие записи:

Окончание примера.

Пример 3.

Строительная организация-субподрядчик получила от генерального подрядчика (заказчика) давальческие строительные материалы на сумму 1000 000 рублей и использует их в ходе проведения строительных работ. Согласованная между сторонами стоимость работ равна 3 540 000 рублей (в том числе НДС 18% - 540 000 рублей). Прием материалов оформляется приходным ордером (форма №М-4) с пометкой, что материалы поступили в организацию на давальческих условиях.

В учете организации-субподрядчика производятся следующие записи:

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися давальческой переработки, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR - ИНТЕРКОМ - АУДИТ» «Давальческая переработка».

Затраты на производство.

Затраты на производство СМР.

Производственными единицами строительно-монтажной организации являются строительные участки или отдельные объекты строительства. Количество участков зависит от числа одновременно строящихся объектов и их территориального размещения.

В составе строительно-монтажной организации могут быть подсобно-вспомогательные производства, обслуживающие основную строительную деятельность: карьеры по добыче песка и гравия, ремонтно-механические мастерские, транспортные службы и другие.

Организация устанавливает объекты учета, по которым формируются производственные затраты.

Правильное отнесение затрат на производство следует проводить по статьям затрат, применяемым в учете строительных организаций:

- материалы;

- расходы на оплату труда рабочих;

- расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;

- накладные расходы.

При формировании производственных затрат необходимо наличие соответствия бухгалтерских записей по учету хозяйственных операций с типовой корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим отражение записей в бухгалтерском учете:

Производственные затраты отражаются по дебету счета 20 субсчет «Фактические затраты работ, выполненных собственными, силами» с кредитом соответствующих счетов:

- 10 «Материалы» - на стоимость использованных при строительстве строительных материалов, конструкций и деталей;

- 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг, оказанных собственными подсобно-вспомогательными производствами (электроэнергия, транспорт и другими);

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг, оказанных сторонними организациями;

-25 «Общепроизводственные расходы» - на стоимость расходов по содержанию и эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов;

- 26 «Общехозяйственные расходы» - на стоимость накладных расходов, связанных с производством СМР (административно-хозяйственных, по обслуживанию работников строительства, по организации работ на строительных площадках).

На отдельном субсчете «Выполненные субподрядчиками законченные комплексы специальных строительных работ» счета 20 «Основное производство» генеральный подрядчик учитывает сметную (договорную) стоимость принятых работ до сдачи их заказчику, которая в затраты работ генподрядчика не включается.

Напоминаем, что с 1 января 2005 года в связи с внесенными изменениями в главу 25 «Налог на прибыль» НК РФ (Федеральный закон от 6 июня 2005 года №58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах») (далее - Закон №58-ФЗ) организации, в том числе и строительные вправе устанавливать перечень прямых расходов самостоятельно (статья 318 НК РФ). Иначе говоря, строительные организации вправе установить в налоговом учете такой же перечень прямых расходов, который используется в бухгалтерском учете, но обязательно закрепить это в учетной политике организации. В этом случае у строительной организации в целях налогообложения появляется возможность применять бухгалтерскую методику оценки НЗП.

Обратите внимание!

Порядок распределения прямых расходов устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и применяется им в течение не менее двух налоговых периодов (статья 319 НК РФ).

Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов .

Строительная организация не может осуществлять свою деятельность без наличия основных средств. Основные средства, представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

Основные средства любой организации являются ее главным производственным потенциалом, эффективность управления которым можно обеспечить лишь в том случае, если в организации правильно построен бухгалтерский учет этого имущества. Естественно, что на организацию этого учета громадное влияние оказывает правильная классификация основных средств. Классификация основных средств в бухгалтерском учете осуществляется либо в соответствии с «Общероссийским классификатором основных фондов» ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 года №359, либо в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

По видам основные средства делятся на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, и другие соответствующие объекты.

По признаку использования различают:

• основные средства, находящиеся в эксплуатации;
• основные средства в запасе;
• основные средства, находящиеся на реконструкции или модернизации;
• основные средства, находящиеся на консервации.

И последний вид классификации, предусматривающий деление основных средств на собственные основные средства и арендованные основные средства.

Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации об основных средствах установлены ПБУ 6/01. Кроме того, в целях бухгалтерского учета основных средств организации используют еще один документ - Приказ Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (далее - Методические указания №91н).

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения информации об основных средствах организации предназначен счет 01 «Основные средства». Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Правильная организация аналитического учета по счету 01 «Основные средства» (как впрочем, и по любому другому синтетическому счету) во многом зависит от Рабочего плана счетов, используемого организацией для ведения бухгалтерского учета. Разработка Рабочего плана счетов организации, в основе которого лежит типовой План счетов, предлагаемый Минфином Российской Федерации для использования, является одним из элементов учетной политики.

Основная цель Рабочего плана счетов состоит в том, чтобы с его помощью можно было создать такую схему бухгалтерского учета организации, которая позволяла бы обеспечить не только аналитику по всем структурным подразделениям, но использовать полученную информацию для формирования бухгалтерской, статистической отчетности и использовать ее в других необходимых целях.

При производстве работ в строительстве используются специальные строительные машины и механизмы, которые или числятся на балансе строительно-монтажной организации, или привлекаются для работы по договорам со специализированными организациями - трестами (управлениями) механизации.

При отсутствии на балансе собственных машин и механизмов строительно-монтажная организация может использовать арендованные машины и механизмы.

Отношения, возникающие в связи с договором аренды, регулируются главой 34 ГК РФ.

На основании статьи 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Таким образом, строительная организация (подрядчик) имеет право использовать строительные машины и механизмы, принадлежащие сторонним хозяйствующим субъектам, на условиях аренды с оплатой установленной таким договором.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (статья 632 ГК РФ). Обязанность арендодателя по содержанию транспортного средства установлена статьей 634 ГК РФ

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (статья 642 ГК РФ). Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства предусмотрена статьей 644 ГК РФ.

Заключение письменного договора аренды является обязательным. Это вытекает из положений гражданского законодательства. На основании пункта 1 статьи 609 ГК РФ независимо от срока договор аренды должен быть заключен в письменной форме, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо.

Первичными документами для отражения операций в бухгалтерском учете являются: накладные; акты приема передачи; акты выполненных работ.

Операции по реализации услуг на территории Российской Федерации на основании статьи 146 НК РФ признаются объектом налогообложения по НДС, значит, организация арендодатель обязана выписать арендатору счет-фактуру на услуги по аренде.

Таким образом, полный комплект документов при аренде машин и механизмов состоит из:

?     Письменного договора аренды;

?     Акта об оказании услуг;

?     Счета-фактуры.

Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов учитываются строительными организациями на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Расходы на использование привлеченных машин и механизмов.

Если строительно-монтажная организация привлекает для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг, то работа привлеченных машин и механизмов должна оформляться в специализированной организации сменными рапортами и путевыми листами по типовым межотраслевым формам, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом строительно-монтажной организации на сменном рапорте или путевом листе. Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы и оказанные услуги осуществляются по справке типовой межотраслевой формы ЭСМ-7, которая выписывается отдельно на каждый рапорт (путевой лист). Необходимо строгое соблюдение оформления указанных выше справок, наличие всех необходимых подписей и печатей. Выполненные работы и оказанные услуги, включенные в справки, должны относиться к конкретным объектам строительно-монтажной организации.

На практике распространены случаи, когда организация - генподрядчик все работы по строительству объекта или основную их часть выполняет силами субподрядных организаций.

Согласно условиям договоров субподряда генподрядчик принимает на себя обязанность обеспечения строительства соответствующими машинами и механизмами, привлекая для этого специализированные организации (управления механизации).

Пример 4.

Согласно договору с управлением механизации на объекте монтируется башенный кран. Во время всего строительства, используются землеройные машины и механизмы (экскаваторы, бульдозеры), строительно-отделочные машины, оборудование и другие. При производстве СМР данные машины и механизмы используются не генподрядчиком, а субподрядными организациями. Оплата управлениям механизации за выполненные работы и оказанные услуги производится генподрядчиком.

Следует обратить внимание на отнесение генподрядчиком стоимости оплаченных управлениям механизации работ и услуг на расчеты с субподрядными организациями. В собственные затраты генподрядчика эти работы и услуги включаться не должны.

В договоре со специализированными организациями следует установить порядок приемки работ и услуг и порядок расчетов. Так, тресты и управления механизации, специализирующиеся на выполнении земляных работ и выполнении работ по нулевому циклу, являются субподрядными организациями. С ними должны быть заключены договоры субподряда, а не договоры на предоставление строительных машин и механизмов. Оформление выполненных этими организациями работ должно производиться по актам формы №КС-2 и справкам формы №КС-3.

Отражение в учете выполненных этими организациями работ должно производиться по правилам для субподрядных строительных работ.

С управлениями механизации и другими организациями, оказывающими только услуги, должны быть заключены договоры на предоставление механизмов с оплатой за услуги. Оформление оказанных услуг производится по справкам о выполненных работах (услугах) типовой межотраслевой формы ЭСМ-7.

Окончание примера.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета основные средства, арендованные организацией, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в сумме, указанной в договоре аренды.

В целях бухгалтерского учета плата за аренду основных средств является для организации расходами по обычным видам деятельности (пункт 5 ПБУ 10/99).

Сумма НДС, предъявленная арендодателем, учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На основании выставленного арендодателем счета-фактуры и после отражения услуг на балансе, сумма НДС принимается к вычету (подпункт 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ и пункт 1 статьи 172 НК РФ). В бухгалтерском учете при этом делается запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

При формировании налоговой базы по налогу на прибыль плата за аренду строительной техники включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подпункт 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Расходы по содержанию собственных машин и механизмов .

При наличии расходов на содержание собственных строительных машин и механизмов необходимо организовать правильное начисление амортизационных отчислений. Напоминаем, что способы и порядок начисления амортизации основных средств установлены ПБУ 6/01.

Помимо амортизации строительная организация должна правильно организовать учет ГСМ, необходимых для работы машин и механизмов.

Расход ГСМ должен осуществляться по нормам, разработанным и утвержденным организацией на основании паспортных данных, или по централизованно утвержденным отраслевым нормам.

Учет работы строительных машин (механизмов) должен осуществляться в журнале типовой межотраслевой формы ЭСМ-6, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Журнал учета заполняется прорабом.

По данным журнала устанавливается, на каких строительных объектах работали машины и механизмы, количество времени их работы (машино-часов, машино-дней), правильность начисления заработной платы рабочим; по актам о приемке выполненных работ (форма №КС-2) - виды работ и правомерность их выполнения с применением машин и механизмов.

В процессе эксплуатации, машины и механизмы (как собственные, так и арендованные) постепенно изнашиваются, начинают работать хуже, частично выходят из строя. Если причиной этого стала поломка отдельных деталей и узлов, то у организации возникает необходимость в ремонте вышедших из строя машин и механизмов.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают три вида ремонтов:

- текущий ремонт;

- средний ремонт;

- капитальный ремонт.

Основной задачей текущего ремонта является профилактика. Текущий ремонт проводят систематически, например, один раз в квартал, это позволяет предохранить имущество от преждевременного износа.

Характер проводимых работ связан со сменой отдельных деталей и узлов без разборки всего основного средства, регулировки его отдельных частей и механизмов, их чистки, смазки, что обеспечивает постоянную готовность основного средства к эксплуатации.

Средний ремонт по сложности приближается к капитальному ремонту, поскольку при проведении среднего ремонта возникает необходимость полного восстановления или замены отдельных частей основного средства путем частичной его разборки. Средний ремонт проводится гораздо реже, чем текущий ремонт, как правило, один раз в год.

Капитальный ремонт - самый сложный из всех видов ремонта основных средств. Частота проведения капитального ремонта зависит от того, насколько интенсивно используется основное средство. Как правило, капитальный ремонт проводят не чаще одного раза в несколько лет и, в большинстве случаев, он бывает достаточно продолжительным по времени.

При проведении капитального ремонта осуществляется полная разборка основного средства, производится замена изношенных частей и механизмов новыми и более современными. Капитальный ремонт в большинстве случае проводится силами подрядных организаций, так как требует более высоких профессиональных навыков исполнителей.

Основной целью любого из видов ремонта является поддержание основного средства в рабочем состоянии, однако, не следует забывать, что ни текущий, ни средний, ни капитальный ремонт не улучшают технических характеристик основного средства, не меняют его назначения, не придают объекту основных средств новых качеств.

Если речь идет об арендованных машинах и механизмах, то следует отметить, что в общем случае, проведение капитального ремонта имущества, переданного в аренду, является обязанностью арендодателя, хотя договором аренды обязанность по проведению ремонта может быть возложена и на арендатора.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей, возлагаются на арендодателя.

При аренде транспортного средства без экипажа обязанности по поддержанию арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта в течение всего срока договора аренды возлагаются на арендатора.

Если договором аренды обязанность проведения ремонта возложена на арендодателя, то ремонт может быть произведен как силами самого арендодателя, так и с привлечением сторонних организаций.

В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны следующими способами:

·        по мере возникновения расходов;

·        по мере возникновения в счет расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием на себестоимость работ в течение срока, определенного организацией;

·        списанием за счет резерва на ремонт основных средств, образованного путем равномерных ежемесячных отчислений.

Выбор одного из способов отражения расходов на ремонт должен быть отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 7 ПБУ 10/99, в бухгалтерском учете затраты на ремонт основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. Учет затрат на ремонт ведется на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 253 НК РФ расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

Расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, согласно пункту 1 статьи 260 НК РФ рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. При этом следует учитывать, что налогоплательщики, применяющие метод начисления, признают расходы на ремонт основных средств в качестве расходов в том периоде, в котором они произведены, независимо от их оплаты.

Налогоплательщики, применяющие кассовый метод, согласно пункту 3 статьи 273 НК РФ, признают расходы на ремонт только после их фактической оплаты, хотя в отношении организаций, выполняющих СМР применение кассового метода вряд ли возможно.

Ремонт машин и механизмов хозяйственным способом.

Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и тому подобное. Затраты на ремонт складываются из стоимости материалов, запасных частей, комплектующих, заработной платы работников, занятых проведением ремонта, сумм ЕСН, страховых взносов, суммы амортизации основных средств и других расходов, непосредственно связанных с проведением ремонта.

Предположим, что ремонт основного средства был выполнен силами вспомогательного производства, и рассмотрим общую схему бухгалтерских проводок при проведении ремонта хозяйственным способом:

Ремонт машин и механизмов подрядным способом .

Очень часто организация, в силу разных причин, не имеет возможности провести ремонт самостоятельно. В этом случае, для проведения ремонта привлекаются сторонние организации или физические лица. Ремонт арендованного имущества может быть выполнен и арендатором, но в этом случае арендодатель должен возместить ему расходы по ремонту или зачесть сумму произведенных расходов в счет арендной платы.

Расходы по использованию привлеченного автотранспорта.

Строительно-монтажные организации привлекают для участия в технологическом процессе строительства и автомобильный транспорт по договорам, заключенным с автотранспортными организациями.

В договорах следует установить, имеются ли в них подтверждения о достижении сторонами соглашений по следующим существенным пунктам:

- условиям перевозки грузов;

- ответственности сторон по перевозкам (пункт 2 статьи 784 ГК РФ);

- указанию пункта назначения (пункт 1 статьи 785 ГК РФ).

Если в договорах не расшифрованы условия грузоперевозок, объемы и километраж перевозок, вид автотранспорта, то в соответствии с пунктом 1 статьи 432 ГК РФ, такие договоры не могут считаться действительными.

Работа привлеченного автотранспорта оформляется путевыми листами типовых межотраслевых форм, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»: №4-С - при оплате работы автотранспорта по сдельным расценкам; №4-П - при оплате по повременному тарифу.

Форма путевых листов содержит отрывные талоны, которые заполняются строительно-монтажной организацией как заказчиком транспорта и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответствующие отрывные талоны прилагаются к счету, в них обязательно должны быть: указания о наличии отрывных талонов и правильности их оформления; строительный объект, на котором работал автотранспорт; подписи и печати ответственных работников строительно-монтажной организации.

На практике имеют место случаи, когда стоимость автотранспортных услуг оформляется актами произвольной формы, без указания объемов перевезенных грузов, пунктов отправления и назначения, вида автотранспорта, затраченного на перевозку времени. При ненадлежащем оформлении первичных документов, подтверждающих производственный характер полученных автотранспортных услуг, отнесение их на расходы для целей налогообложения является неправомерным.

Учет выручки от выполнения строительно-монтажных работ .

Выручкой от выполнения СМР для строительных организаций являются объемы выполненных и принятых заказчиком СМР (форма №КС-2). Как уже отмечалось выше оформление сдачи-приемки заказчику выполненных СМР для их учета и расчетов за выполненные работы производится при наличии следующих форм (№КС-2, №КС-3, №КС-6а). Основанием для отражения в бухгалтерском учете выручки от выполнения СМР являются первичные учетные документы, оформленные с соблюдением установленных правил. Инструкцией №123, установлен порядок определения объемов и стоимости выполненных СМР. Раздел 7 Инструкции №123 указывает, что справка о стоимости выполненных работ и затрат, составленная подрядной организацией и подписанная заказчиком и подрядчиком, является основанием для отражения выполненного объема СМР в отчетности подрядчика и заказчика. Данная справка составляется по каждому объекту строительства раздельно: по работам, выполненным собственными силами подрядной организации, и работам, выполненным силами субподрядных организаций.

Данные о доходах и расходах организации, связанных с обычными видами деятельности, согласно Плану счетов бухгалтерского учета отражаются на счете 90 «Продажи».

Сумма полученной выручки от выполнения СМР отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Суммы полученной предварительной оплаты, частичной оплаты, согласно условиям договора строительного подряда, учитываются подрядчиками (субподрядчиками) на отдельном субсчете к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К счету 20 «Основное производство» открываются следующие субсчета:

20-1 «Фактическая себестоимость работ, выполненных собственными силами»;

20-2 «Выполненные субподрядными организациями законченные комплексы строительных работ».

Налоговым законодательством предусмотрено два возможных метода учета доходов и расходов:

• метод начисления;
• кассовый метод.

Как мы уже отмечали ранее, кассовый метод в строительных организациях практически не применяется, поэтому его применение мы не будем рассматривать.

Пример 5.

В январе ООО «А» (заказчик) заключило с ООО «Б» (генподрядчик) договор на строительство складского помещения. Стоимость работ по договору - 236 000 рублей, в том числе НДС - 36 000 рублей.

Для выполнения части работ ООО «Б» (генподрядчик) привлек еще одну организацию - ООО «В» (субподрядчик). Стоимость субподрядных работ - 60 180 рублей, в том числе НДС - 9 180 рубля.

По договору ООО «Б» (генподрядчик) оказывает ООО «В» (субподрядчик) услуги генерального подрядчика (обеспечение сметной документацией, координация работ и так далее). За это ООО «Б» (генподрядчик) удерживает 2% из стоимости СМР, выполненных субподрядчиком (включая НДС).

Расходы ООО «Б» (генподрядчика) на строительство составили 90 000 рублей (амортизация основных средств, стоимость использованных материалов, заработная плата, отчисления на заработную плату), в том числе в январе - 50 000 рублей, в феврале - 40 000 рублей.

Работы, в том числе субподрядные, закончены в феврале, расчеты с заказчиком и субподрядчиком произведены в феврале.

Генподрядчик определяет доходы, и расходы в целях налогообложения прибыли методом начисления. В бухгалтерском учете у генподрядчика ООО «Б» будут сделаны следующие записи:

Окончание примера.

В налоговом учете доходы от реализации определяются в порядке, установленном статьей 249 НК РФ.

В целях главы 25 НК РФ доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав.

Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. Для налогоплательщиков, использующих в целях налогообложения метод начисления порядок признания доходов, установлен статьей 271 НК РФ.

Как правило, в налоговом учете строительные организации в целях признания доходов руководствуются пунктом 2 статьи 271 НК РФ:

«По производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случае, если условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ (услуг), доход от реализации указанных работ (услуг) распределяется налогоплательщиком самостоятельно в соответствии с принципом формирования расходов по указанным работам (услугам)».

Под выручкой от выполнения СМР понимаются объемы выполненных работ, оформленные сдачей заказчику (а для субподрядной организации - генподрядчику) в установленном порядке.

Стоимость объема СМР исчисляется в денежном выражении по сметной (договорной) стоимости. Сметная стоимость строительства объекта определяется на основании технической документации и сметы (статья 743 ГК РФ (Приложение №2)). После согласования с заказчиком и включения в договор строительного подряда (субподряда) сметная стоимость приобретает характер договорной стоимости (цены) строительства объекта, служащей основанием при расчетах между заказчиком и подрядчиком (субподрядчиком).

Устанавливается перечень строящихся строительных объектов согласно договорам подряда, их месторасположение, наличие закрепленных за ними ответственных работников организации (прорабов, начальников участков) и оформление их в качестве материально-ответственных лиц.

По договорам подряда устанавливается порядок сдачи-приемки выполненных СМР по каждому объекту и порядок расчетов за выполненные работы. В частности, сдача-приемка выполненных СМР и их оплата могут производиться ежемесячно по мере выполнения отдельных работ или по завершении строительства объекта в целом.

Выручка от выполнения СМР по всем оформленным в установленном порядке справкам формы №КС-3 должна отражаться в полном объеме.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета стоимость законченных объектов строительства или отдельных работ, выполненных, по договорам подряда и субподряда отражается по кредиту счета 90 «Продажи».

Исходя из специфики строительной деятельности по счету 90 «Продажи» отражается сметная (договорная) стоимость работ, выполненных по генеральному подряду, то есть выполненных собственными силами генподрядной организации и силами привлеченных субподрядных организаций.

Объем выполненных работ.

В справках формы №КС-3 указываются общая стоимость выполненных СМР, суммы удержаний за переданные подрядчику материальные ценности и оказанные услуги, а также сумма к оплате. Эти суммы могут возникнуть у генподрядных организаций при расчетах с заказчиками в случаях, когда заказчики по условиям договоров подряда обеспечивают подрядчика строительными материалами и оказывают ему различные услуги, связанные со строительством объекта.

Аналогичная ситуация может возникнуть при расчетах генподрядчика с субподрядчиком, когда генподрядчик производит определенные расходы по обслуживанию субподрядчика, в частности, по приемке от него и сдаче заказчику выполненных СМР, осуществлению мероприятий по технике безопасности, благоустройству строительной площадки, и другие расходы, включаемые в договоры субподряда.

Обращаем Ваше внимание, что в объем выполненных СМР, и, соответственно в выручку от выполнения СМР включаются данные по справке, формы №КС-3, а не суммы к оплате за вычетом указанных выше удержаний.

Следует также правильно отразить в учете подрядчика полученные материальные ценности и отнести по принадлежности полученные услуги. Это подтвердит правомерность принятия к вычету НДС.

Более подробно с вопросами, касающимися лицензирования строительной деятельности, форм учета и отчетности в строительстве Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Строительство».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК