Недостачи

Недостача имущества в торговой организации, как и в организации любого другого вида деятельности, выявляется в результате инвентаризации. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации осуществляется в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Согласно пункту 28 Положения по ведению бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Рассматривая вопросы возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи, следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства.

Задаче правового регулирования отношений, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, служит трудовое законодательство, и прежде всего Трудовой кодекс РФ.

Обратите внимание!

6 октября 2006 года вступил в силу Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской федерации, о признании не действующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российскойфедерации» (далее – Федеральный закон 30 июня 2006 года №90-ФЗ).

Законодатели внесли многочисленные поправки в Трудовой кодекс РФ, на которые читателям необходимо обратить внимание. Поправки касаются, в частности, правил оформления трудовых отношений и требований к содержанию трудового договора; материальной ответственности работников и ответственности руководителей организаций.

Говоря о торговле, нельзя обойти стороной вопросы, связанные с товарными потерями. В данной отрасли народного хозяйства, величина таких потерь достаточно высока.

Товарные потери возникают на всех стадиях обращения товаров: при транспортировке, хранении и реализации. Вопросы, связанные с товарными потерями для торговых организаций, являются очень важными.

Различают нормируемые и ненормируемые товарные потери.

Нормируемые потери – это потери, образующиеся в результате усушки, утруски, раскрошки, разлива и тому подобному, то есть так называемая естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема товаров происходит вследствие изменения их физико-химических качеств.

Ненормируемые потери: это потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам и хищениям. Данные потери образуются вследствие уменьшения массы товаров сверх норм естественной убыли, понижения качества по сравнению со стандартами, веса и объема товаров, а также их порчи из-за неправильных условий хранения, халатности должностных лиц. Наличие в торговых организациях таких потерь является результатом бесхозяйственности, запущенности в учете, поэтому такие потери не нормируются, а считаются сверхнормативными. К сверхнормативным относятся и потери вследствие стихийных бедствий, а именно: не компенсируемых убытков от пожаров, наводнений, всякого рода аварий и тому подобного, убытков от хищений, виновники которых по решению суда не установлены.

Товарные потери выявляются проверкой наличия товаров путем инвентаризации. Выявленные отклонения в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета (Приложение №!) и Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Приложение №!) должны регулироваться следующим образом:

·        убыль товаров в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на расходы торговой организации (издержки обращения);

·        потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц;

Если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты через счет 91 «Прочие доходы и расходы», предварительно собираясь по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и транспортных организаций, а также потери от стихийных бедствий. В первом случае претензии предъявляются к поставщикам и транспортным организациям, во втором случае – недостачи признаются чрезвычайными расходами и отражаются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».

Нормируемые потери учитываются при выведении окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет выявлена реальная недостача ТМЦ.

При натурально-стоимостном учете результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товаров отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым отклонения фактических остатков товаров от учетных.

Если в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) торговой организации будет выявлена недостача, то первоначально она отражается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Данный счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они списанию за счет прибыли торговой организации или за счет виновных лиц.

Обратите внимание, если в торговой организации возникла недостача по причине стихийного бедствия (наводнения, урагана и тому подобное), то в этом случае недостача относится на счет 99 «Прибыли и убытки», как убытки отчетного года (некомпенсированные убытки от стихийных бедствий).

Посмотрим, как «работает» счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету данного счета отражаются суммы:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и тому подобное.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей. При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 01 «Основные средства»,

Кредит 10 «Материалы»,

Кредит 41 «Товары»,

Кредит 44 «Расходы на продажу»,

Кредит 50 «Касса».

Если недостача выявляется при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков, то сумму недостачи в пределах, предусмотренных договором, торговая организация относит при постановке на учет данных товарно-материальных ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, то сумма данной недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

- недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при приобретении материальных ценностей) или в пределах норм естественной убыли - расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

- недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

- недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91.2 «Прочие расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально-ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Таким образом, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» собираются все потери и недостачи, выявленные:

-  в ходе инвентаризации;

-  при приемке ценностей от поставщиков (транспортных организаций);

Фактически счет 94 выполняет две основные функции:

-  статистическую (отражает количество недостач на предприятии). На основании этой функции можно судить о работе администрации предприятия. Ведь там, где обеспечен должный учет и контроль, недостачи, как правило, случаются довольно редко;

-  указывает на величину, которую необходимо квалифицировать как недостачу или потерю.

Выявив недостачу и отразив данную сумму первоначально на счете 94, организация должна ее классифицировать, то есть определить, является ли данная сумма именно недостачей. Если да, то администрация организации должна взыскать данную сумму с виновного лица. Если же данная сумма будет классифицирована как потеря от порчи ценностей, то в этом случае организация имеет право списать данную сумму на убытки. Как видим, данная функция счета 94 представляется достаточно важной, так как от «статуса» данных сумм, зависят правила их списания.

Нужно отметить, что на практике, при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, администрация организации зачастую пытается эту разность взыскать с виновных лиц, классифицируя ее как недостачу. Однако те, кого администрация считает виновным, не всегда с этим согласны, и, как правило, прилагают много усилий, чтобы доказать свою непричастность.

Ответчик должен признать свою вину, только тогда у администрации появится право классифицировать эту разность как недостачу и тем самым создать дебиторскую задолженность работника.

Взыскание сумм недостач с виновного лица в возмещение товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, должно производиться в соответствии с ТК РФ. Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что его вина доказана. Однако при этом необходимо помнить, что в соответствии со статьей 241 ТК РФ (Приложение №!) за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Определяя размер причиненного ущерба, учитывается только прямой действительный ущерб, данное правило вытекает из статьи 238 ТК РФ (Приложение №!), в соответствии, с которойработник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Работник, по вине которого был причинен ущерб предприятию, может признать свою вину и возместить организации сумму причиненного ущерба, полностью или частично. Если сумма причиненного ущерба не превышает средний месячный заработок работника, взыскание производится на основании распоряжения руководителя организации.

Обратите внимание, распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

Если работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд.

При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа (такой пункт должен быть указан в трудовом договоре). В этом случае работник должен предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Рассмотрев, каким образом «работает» счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», можно сделать вывод, что по дебету данного счета отражаются и недостачи, и потери от порчи ценностей.

Различают два вида недостач:

-  недостачи в пределах норм естественной убыли (так называемые нормируемые потери);

-  недостачи сверх норм естественной убыли (не нормированные потери).

Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобное.

Ненормированные потери, как правило, представляют собой результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное.

Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание.

 Перед тем, как рассмотреть порядок списания недостач за счет виновных лиц в торговой организации, рассмотрим вопрос материальной ответственности работников организации с гражданско-правовой позиции.

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются ТК РФ.

Статьей 232 ТК РФ (Приложение №!) установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Более подробно с вопросами, касающимися оформления трудовых отношений, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»: «Персонал: учет, организация, налогообложение», «Прием и увольнение работников».

Порядок взыскания работодателем затрат с работника изложен в статье 248 ТК РФ.

Статьей 241 ТК РФ (Приложение №!) установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности

Различают следующие виды материальной ответственности:

• ограниченная материальная ответственность;
• полная материальная ответственность;
• коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Для применения ограниченной материальной ответственности наличие договора о материальной ответственности не требуется. Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

- порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

- потери приборов или инструмента;

- недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

- утраты документов;

- полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

- уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.

Средний месячный заработок составляет предел ограниченной материальной ответственности.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Так установлено в первом абзаце статьи 139 ТК РФ, определяющей названный порядок.

Обратите внимание!

Статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление средней заработной платы» содержит поправки, вступившие в силу с 6 октября 2006 года. 

Согласно положениям статьи 139 ТК РФ расчет среднего заработка работника производится одинаково независимо от режима работы.

Размер средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается на общих основаниях исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Пример ?.

В результате неосторожных действий работника торговой организации ООО «Торговля» было испорчено оборудование, остаточная стоимость которого составляет 3 350 рублей.

а) Среднемесячный заработок работника - 3 150 рублей. В этом случае организация может взыскать с работника только 3 150 рублей.

б) Среднемесячный заработок работника – 5 200 рублей.

В этом случае организация может взыскать с работника всю сумму причиненного ущерба – 3 350 рублей.

Окончание примера.

Пример из консультационной практики ЗАО «BKR Интерком-Аудит».

В результате неосторожных действий работника было испорчено оборудование, остаточная стоимость которого составляет 20350 рублей.

Среднемесячный заработок работника - 12350 рублей.

В этом случае организация может удержать из заработной платы работника только сумму 12350 рублей.

При взыскании ущерба с работника следует руководствоваться правилами, связанными с ограничением размера удержаний из заработной платы (смотрите статью 138 ТК РФ и комментарий к ней).

Окончание примера.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

В случае если в трудовом договоре с руководителем организации отсутствуют условия о материальной ответственности, а равно не заключался специальный договор о его материальной ответственности, следует руководствоваться нормами статьи 277 ТК РФ.

Полная материальная ответственность устанавливается в случаях, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 242 и статьей 243 ТК РФ.

Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В соответствии со статьей 242 ТК РФ (Приложение №!) он может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Статьей 243 ТК РФ (Приложение №!) установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, статьей 59 Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (Приложение №!) установлено: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, то материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.

В редакции Трудового кодекса, действующей с 6 октября 2006 года, уточнен случай применения статьи 244 ТК РФ, а именно:  пункт 2 статьи 243 ТК РФ – возложение на работника материальной ответственности в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Согласно статье 244 ТК РФ (Приложение №!) письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Приложение №!) утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее - Перечень). Первая часть содержит перечень должностей, вторая часть - перечень работ, которые при этом предполагается выполнять. Приведем рекомендуемый Перечень.

I

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Обратите внимание!

Должности и профессии, установленные в торговой организации, могут быть прямо не поименованы в рекомендуемом Перечне. Торговой организации целесообразно составить  и утвердить приказом (распоряжением) руководителя организации локальный перечень.

Приведенный выше Перечень значительно расширен по сравнению с действовавшими ранее.

Поэтому те работники, с которыми договоры о полной материальной ответственности ранее не заключались, должны быть письменно уведомлены об этом работодателем, так как это является изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Работодатели должны помнить, что статьей 74 Трудового кодекса (Приложение №!)  установлено лишь изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О предстоящих изменениях определенных условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена также Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Приложение №!).

В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации торговой организации по обеспечению сохранности ценностей.

Типовой договор содержит, в частности, следующие положения.

Работник обязуется:

-  бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу;

-  своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

-  вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;

-  участвовать в инвентаризации имущества.

Администрация обязуется:

-  создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

-  знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями;

-  проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшение суммы ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения от его возмещения.

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или неосторожности, то к работнику применяется ограниченная материальная ответственность.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть привлечен к материальной ответственности по другому основанию.

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

По поводу полной материальной ответственности отметим, что законодательством установлена возможность применения  наказания в  различной мере, к различным материально-ответственным лицам и даже к организации за административное правонарушение.

Рассмотрим пример, приведенный в Письме Минфина РФ от 30 марта 2005 года  №03-02-07/1-83. Минфин разъясняет налогоплательщикам порядок привлечения к административной ответственности материально-ответственных лиц за неприменение контрольно-кассовой техники (далее – ККТ).

Напомним, что законодатель установил административную ответственность за неприменение контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о применении ККТ) определено, что контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Пример ?.

В торговой организации ООО «Торговля», переведенной на ЕНВД, проведена проверка соблюдения Закона о применении ККТ. Старший продавец торговой точки реализовала товар стоимостью 35 рублей без выдачи кассового чека. На директора организации был наложен штраф в размере 3000 рублей, на организацию - 30 000 рублей.

Реализация товаров с применением ККТ входит в прямую обязанность продавца. Почему за ошибку работника должна страдать организация в целом?

Минфин РФ в Письме от 30 марта 2005 года №03-02-07/1-83, разъясняя налогоплательщикам порядок  административной ответственности за непримерение ККТ, в первую очередь обратился к Определению Конституционного  Суда Российской Федерации от 5 ноября 2003 года №348-О.

Конституционный  Суд РФ отметил, что, вводя названную ответственность, законодатель исходил из необходимости обеспечения вытекающего из Конституции Российской Федерации общего режима правомерного поведения, включая соблюдение правопорядка в области торговли и финансовой отчетности. Именно с учетом этого в статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП) установлен дифференцированный по размеру штраф для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с определением его минимального и максимального пределов, что позволяет правоприменителю применять эту меру наказания с учетом характера совершенного административного правонарушения, имущественного и финансового положения правонарушителя, а также обстоятельств, смягчающих либо отягчающих административную ответственность.

Статьей 14.5 КоАП установлено, что за продажу товаров без применения контрольно-кассовой техники налагаются на должностных лиц штрафы в размере от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда, на организации - от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда.

Окончание примера.

Статьей 245 ТК РФ (Приложение №!) предусмотрено введение коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Приложение №!) утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность. В него включены следующие работы:

по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином РФ бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;

по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного);

по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;

по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;

по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Типовая форма договора о коллективной материальной ответственности утверждена также Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Приложение №!).

Обратите внимание, в новой типовой форме не содержится положений о том, каким образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно положениям статьи 246 ТК РФ (Приложение №!) размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Расчет размера причиненного ущерба

Если работник или бригада нарушат заключенный договор о полной материальной ответственности, то им придется возмещать причиненный ущерб. Размер данного ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах норм естественной убыли.

По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам. Например, существует особый порядок определения размера ущерба в отношении иностранной валюты. Ущерб от ее хищения или недостачи исчисляется исходя из официального курса валюты на день причинения ущерба.

Иначе обстоит дело с другими валютными ценностями.

Если ущерб причинен неденежным валютным ценностям (к неденежным валютным ценностям относятся внешние ценные бумаги), балансовая оценка которых не соответствует их фактической стоимости, он рассчитывается на основе экспертного заключения, если иное не установлено специальными актами.

Для драгоценных камней и драгоценных металлов такое исключение установлено Федеральным законом от 26 марта 1998 года №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Приложение №!). Согласно этому нормативному документу при осуществлении разрешенных законодательством сделок оплата драгоценных металлов производится с учетом цен мирового рынка, а оплата драгоценных камней – по ценам, определенным экспертным путем на базе прейскурантов цен, аналогичных действующим на мировом рынке, с учетом конъюнктурных колебаний цен на день продажи. Аналогично должен определяться и размер ущерба, причиненного работодателю недостачей драгоценных металлов и драгоценных камней. Размер ущерба необходимо исчислять на день его причинения.

Обратите внимание, при удержании с работника сумм, причитающихся в возмещение материального ущерба, следует учитывать ограничения, налагаемые ТК РФ и другими федеральными законами.

Согласно статье 138 ТК РФ (Приложение №!) общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы:

- при отбывании исправительных работ,

- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,

- при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,

- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,

- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

В статье 66 Федерального закона от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (Приложение №!) также указано, что данные правила применяются при обращении взыскания на причитающиеся должнику стипендии, пенсии, вознаграждения за использование автором своего авторского права, права на открытие, изобретение, на которые выданы авторские свидетельства, а также за рационализаторское предложение и промышленный образец, на которые выданы свидетельства.

Статьей 69 Федерального закона от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (Приложение №!) установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание:

1) в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

2) лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

3) в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

4) за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

5) организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака,

а также на выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника.

Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Пример ?.

По решению администрации торговой организации ООО «Торговля» с работника подлежит удержанию сумма причиненного ущерба в размере 1 200 рублей.

Сумма начисленной заработной платы работника составляет 4 000 рублей.

Сумма удержанного НДФЛ: (4 000 – 400) х 13% = 468 рублей.

Сумма удержаний в возмещение ущерба: (4000 – 468) х 20% = 706 рублей.

Сумма к выдаче работнику: 4 000 – 468 – 706 = 2 826 рублей.

Остаток суммы к взысканию: 1 200 – 706 = 494 рубля.

В следующем месяце сумма начисленной зарплаты составляет 3 800 рублей.

Сумма удержанного НДФЛ: (3 800 – 400) х 13% = 442 рубля.

Максимальная сумма, которая может быть удержана: (3 800 – 442) х 20% = 672 рубля.

Так как остаток суммы, подлежащей удержанию 494 рубля, меньше этой суммы, она удерживается полностью.

Сумма к выдаче работнику: 3 800 – 442 – 494 = 2 864 рубля.

Окончание примера.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, статьей 139 ТК РФ (Приложение №!) устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Обращаем внимание читателей, что Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ были внесены изменения в статью 139 Трудового кодекса РФ (Приложение №!), вступившие в силу с 6 октября 2006 года. Изменения касаются, в частности, периода, за который учитывается заработная плата при исчислении среднего заработка.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В бухгалтерском учете операции по возмещению ущерба отражаются следующими проводками.

Списание стоимости имущества, по которому обнаружена недостача или порча:

К счету 01 «Основные средства» можно открыть субсчет 01-1 «Выбытие основных средств».

С точки зрения налоговых органов, когда имущество списывается в результате порчи или недостачи, НДС, уплаченный поставщикам и предъявленный к возмещению, должен быть восстановлен и уплачен в бюджет. Причем в полной сумме, если речь идет о материально-производственных запасах, или в доле, приходящейся на остаточную стоимость основного средства, если речь идет об основных средств. Они считают, что это необходимо сделать, так как не выполняется условие, установленное подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ (Приложение №!), а именно: к вычету могут быть предъявлены суммы НДС, уплаченные при приобретении имущества, используемого для осуществления операций, являющихся объектом налогообложения НДС. Списание недостающего или испорченного имущества такой операцией не является, хотя часто признается для целей налогообложения прибыли.

Далее рассмотрим отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров.

В торговой организации могут быть потери товаров, учитываемых на балансе организации, вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств.

Можно выделить следующие виды товарных потерь:

потери товаров вследствие боя, лома, порчи;

потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств.

потери товаров вследствие естественной убыли;

При списании товарных потерь учитывается, что потери товаров могут быть при наличии и при отсутствии конкретных виновных лиц.

При определении порядка возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи товаров следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства.

При списании товарных потерь необходимо учитывать налоговые последствия. Это касается налога на добавленную стоимость и налога на прибыль.

Достаточно часто организации торговли (и оптовые и розничные), имеющие широкий ассортимент товаров и значительный оборот, сталкиваются с так называемой пересортицей товаров. Это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.

Причинами её возникновения могут быть:

·       отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;

·       недостаточный внутренний контроль движения товаров;

·       халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и тому подобное.

Согласно пункту 5.3 Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приложение №!), может быть допущен взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы. Однако такой зачет может быть возможен только:

·       за один и тот же проверяемый период;

·       у одного и того же материально ответственного лица;

·       в отношении товаров одного и того же наименования и равного количества.

Следовательно, проводить взаимный зачет недостач излишками по товарам разных наименований, даже однородных не допустимо.

Материально ответственные лица должны представить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице. Решение о взаимном зачете излишков и недостач в результате пересортицы принимает руководитель предприятия.

Какие же записи должен сделать бухгалтер торговой организации при возникновении пересортицы?

Если при зачете пересортицы сумма недостачи превышает стоимость излишков, то эта разница в стоимости относится на виновное лицо. В бухгалтерском учете при этом делаются такие записи:

Если виновник пересортицы не установлен, то в этом случае суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм и списываются в организациях торговли на издержки обращения.

В налоговом учете на основании статьи 265 НК РФ расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

При этом в учете делается следующая проводка:

Пример ?.

Торговое предприятия ООО «Торговля» провело инвентаризацию остатков товаров по состоянию на 1 марта.

В ходе инвентаризации было установлено:

·      излишки пшеничной муки первого сорта – 50 кг по покупной цене 8 рублей;

·      недостача пшеничной муки высшего сорта – 50 кг по покупной цене 12 рублей;

Вся мука оплачена поставщику, поэтому НДС по ней ранее был отнесен на возмещение бюджету. Виновных в пересортице нет, об этом имеется письменное заключение суда.

Недостача 50 кг муки высшего сорта была зачтена излишками 50 кг муки первого сорта.

Стоимость излишков муки первого сорта составила: 50 кг х 8 рублей = 400 рублей.

Сумма недостачи муки высшего сорта равна: 50 кг х 12 рублей = 600 рублей.

Значит, при зачете пересортицы образовалось превышение суммы недостачи над суммой излишков – 200 рублей (600 рублей – 400 рублей).

В учете ООО «Торговля» должны быть сделаны следующие проводки:

После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки товаров.

Окончание примера.

Изменим условия примера.

Пример ?.

В результате инвентаризации на складе ООО «Торговля» была выявлена недостача 50 кг муки высшего сорта по цене 12 рублей за кг. на общую сумму 600 рублей и излишек муки первого сорта 100 кг по цене 8 рублей за кг. Руководитель ООО «Торговля» принимает решение о зачете недостачи излишками. Окончательный излишек муки первого сорта принимается к учету по рыночной цене 8,30 рубля за кг.

В результате зачета недостачи 50 кг муки высшего сорта по цене 12 рублей излишками муки первого сорта по цене 8 рублей получено превышение стоимости недостачи над излишками в сумме 200 рублей (50 кг х (12 рублей – 8 рублей)), которое отнесено на виновное лицо.

Окончательный излишек муки первого сорта в количестве 50 кг принимается к учету на общую сумму 415 рублей.

Окончание примера.

В общем случае выявленная в результате инвентаризации сумма излишков товаров в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Обратите внимание!

Для целей налогообложения прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (пункт 20 статьи 250 НК РФ (Приложение №!)). Причем, в главе 25 НК РФ отсутствует порядок определения такого внереализационного дохода. По нашему мнению, при оценке такого внереализационного дохода налогоплательщик также как и в бухгалтерском учете должен использовать рыночную стоимость товаров.

С 1 января 2006 года, в соответствии с  пунктом 2 статьи 254 НК РФ (Приложение №!), стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного пунктами 13 и 20 части второй статьи 250 НК РФ (Приложение №!).

Нужно отметить, что недостачи классифицируются как недостачи, возникающие по вине конкретного работника и недостачи, при отсутствии виновного лица.

Поэтому в бухгалтерском учете недостачи товаров списываются на расходы торговой организации или за счет виновного лица следующим образом:

При этом удержания из заработной платы виновного работника производятся в обычном порядке по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Производя удержания, помните о том, что статьей 138 ТК РФ установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника.

Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В том случае, если недостача превысила нормы естественной убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене недостающего имущества, то в учете делается проводка:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности.

Рассмотрим на конкретных примерах, как взыскивается недостача за счет материально- ответственного лица в организации торговли.

Пример ?

В организации торговли ООО «Торговля» по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 700 рублей.

По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость товаров взыскивается с материально-ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных товаров - 18 300 рублей. Сумма НДС по недостающим товарам в размере 2 646 рублей ранее принята к вычету.

По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника. Согласно учетной политике организации признание доходов и расходов производится по методу начисления.

Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пункту 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Приложение №!) на издержки производства или обращения (расходы), а сверх норм - за счет виновных лиц.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов (Приложение №!) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостающим товарно-материальным ценностям, в данном случае покупным товарам, в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 41 «Товары» - на сумму учетной стоимости товаров.

Выбытие (списание) покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС.

В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей 171 НК РФ (Приложение №!). Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет (неоднозначно).

Сумма восстановленного НДС может отражаться в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Статьей 238 ТК РФ (Приложение №!) установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Согласно статье 241 ТК РФ (Приложение №!) за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Пунктом 2 статьи 243 ТК РФ (Приложение №!) установлено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, на него возлагается полная материальная ответственность.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (статья 244 ТК РФ (Приложение №!)).

В соответствии со статьей 246 ТК РФ (Приложение №!) размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов (Приложение №!), расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В рассматриваемом случае по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражается сумма недостачи, учтенная на счете 94.

При этом разница между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, отражается:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73-2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба», соответствующие суммы разницы списываются:

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91-1 «Прочие доходы».

Удержания из заработной платы производятся с учетом ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ (Приложение №!).

В соответствии со статьей 138 ТК РФ (Приложение №!), общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Разница между суммой подлежащей взысканию с работника и суммой недостачи, учтенной на счете 94, в части, пропорциональной сумме, удержанной в данном месяце с работника, отражена в составе прочих доходов (954 рубля :12 месяцев):

Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91-1 «Прочие доходы» – 79,50 рубля.

Порядок учета доходов и расходов для целей налогообложения прибыли установлен главой 25 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ (Приложение №!), как сумма, полученная (предстоящая к получению) организацией в возмещение ущерба.

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

При этом согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ (Приложение №!) при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата, признания должником либо, дата вступления в законную силу решения суда - по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

Окончание примера.

Пример ?.

При инвентаризации в розничном продовольственном магазине ООО «Торговля», ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 500 рублей, в том числе торговая наценка - 100 рублей.

Директор магазина решил взыскать недостачу с материально- ответственного лица по рыночным ценам в сумме 520 рублей.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 260 рублей. (В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.)

При этом в бухгалтерском учете торгового организации ООО «Торговля» следующим образом отражена данная хозяйственная операция.

Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (520 рублей), то вся сумма вышеуказанной разницы (120 рублей) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).

Окончание примера.

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров.

В торговой организации могут быть потери товаров, учитываемых на балансе организации, вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств.

Можно выделить следующие виды товарных потерь:

потери товаров вследствие боя, лома, порчи;

потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств.

потери товаров вследствие естественной убыли;

При списании товарных потерь учитывается, что потери товаров могут быть при наличии и при отсутствии конкретных виновных лиц.

При определении порядка возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи товаров следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства.

При списании товарных потерь необходимо учитывать налоговые последствия. Это касается налога на добавленную стоимость и налога на прибыль.

Товарные потери торговой организации, связанные с боем, ломом или порчей товаров, списываются за счет виновных лиц на основании составленного акта. Данный акт в обязательном порядке содержит наименование товара, его сорт, артикул, а также количество и цену. Кроме того, в акте указывается лицо, виновное в данных потерях, а также возможность дальнейшего использования испорченного товара: это может быть продажа по сниженной цене, сдача в переработку или уничтожение. Составленные акты о бое, ломе и порче товаров передают в бухгалтерию для проверки правильности оформления, а затем – руководителю организации. Руководитель принимает решение за чей счет списывать образовавшиеся потери.

Справедливости ради, нужно отметить, что данные потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами при транспортировке и тому подобное), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.

Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров в бухгалтерском учете осуществляется в общепринятом порядке.

Недостача имущества организации может образоваться и в результате каких-то чрезвычайных обстоятельств. Что такое чрезвычайная ситуация?

Ответ на данный вопрос содержится в Федеральном законе от 21 декабря 1994 года №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (Приложение №!), который определяет: чрезвычайная ситуация - это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

Фактически к такой ситуации закон относит пожары, аварии, катастрофы и иные стихийные бедствия. Чрезвычайные обстоятельства должны быть документально подтверждены. Подтверждение выдается службами, занимающимися ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

При отражении данных сумм в бухгалтерском учете необходимо руководствоваться ПБУ 10/99 (Приложение №!), согласно пункту 13 которого расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и тому подобное) являются прочими расходами организации

Обратите внимание, при списании данных сумм в бухгалтерском учете дебетуется счет 99 «Прибыли и убытки».

Может случиться и так, что в результате какого-то чрезвычайного происшествия организация понесет не только убытки, но и получит доходы. Как правило, такая ситуация возникает в результате принятия на учет пригодных к эксплуатации материальных ценностей, которые остаются от списания испорченного имущества, или, например, данное имущество было застраховано, и организация получила от страховой компании сумму страхового возмещения.

В таких ситуациях необходимо руководствоваться ПБУ 9/99, согласно пункту 9 (Приложение №!) которого прочими доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и тому подобного):

-  страховое возмещение,

-  стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и тому подобного.

Обратите внимание, отражение данных сумм производится по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Но, несмотря на то, что организация может получить какие-то доходы в результате стихийных бедствий, как правило, покрыть все убытки, нанесенные стихией, не удается.

Зачастую, бухгалтера находятся в затруднении, как правильно отразить все данные операции в учете, нужно ли восстанавливать суммы НДС по испорченному имуществу и тому подобное?

Чтобы было понятно, как отражаются данные операции в учете, рассмотрим последствия стихийного бедствия, например, пожара на конкретных примерах.

Во-первых, отметим сразу: если организация понесла убытки в результате стихийного бедствия, то в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация имущества. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором она была закончена. То есть, если, например, в организации произошел пожар в конце мая, а инвентаризация была закончена в июне, то, соответственно, ущерб от пожара будет отражен в июне.

Размер ущерба, понесенного в результате пожара, определяется на основе данных проведенной инвентаризации.

В соответствии с пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета (Приложение №!), недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Кроме того, в соответствии с пунктом 13 ПБУ 10/99 (Приложение №!), вышеуказанные расходы отражаются в составе прочих расходов, возникших как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и тому подобного).

В соответствии со статьей 265 НК РФ (Приложение №!) к внереализационным расходам, учитываемым в целях налогообложения, приравниваются убытки (потери) от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Если пожар произошел по вине определенного лица, НДС на расчеты с бюджетом не относится, а включается в общую сумму ущерба, относимого на виновное лицо. Аналогичная ситуация по отнесению НДС возникает в случае, если имущество было застраховано.

А как поступать с НДС, если имущество приобреталось для производственной деятельности, облагаемой НДС, и к нему был применен вычет, а потом это имущество было уничтожено и виновные лица отсутствуют?

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ (Приложение №!) вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении основных средств для операций, признаваемых объектами обложения НДС, производятся в полном объеме после принятия на учет вышеуказанных основных средств. Восстановление НДС при выбытии имущества, ранее принятого на учет, в результате чрезвычайных обстоятельств законодательно не предусмотрено, но налоговые органы дают разъяснения об обязательности восстановления НДС.

Понесенный организацией ущерб в связи с утратой имущества в результате пожара может быть списан следующим образом:

- если виновное лицо не установлено и имущество не застраховано, убытки списываются на финансовые результаты;

- если виновное лицо установлено по приговору суда, ущерб, связанный с утратой имущества, возмещается в полном размере за счет виновного;

- если имущество было застраховано, ущерб возмещается за счет страхового возмещения.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете списания имущества организации, пришедшего в негодность в результате пожара, на условных примерах.

Пример ?.

На складе ООО «Торговля» произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Органы пожарной инспекции дали заключение, что возгорание произошло в результате удара молнии, то есть виновные лица отсутствуют.

В бухгалтерском учете ООО «Торговля» данная операция отражается следующими записями:

В налоговом учете вышеуказанные расходы принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии со статьей 265 НК РФ (Приложение №!).

Окончание примера.

Пример ?.

На складе ООО «Торговля» произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Органы пожарной инспекции дали заключение, что виновником пожара является сторож, совершивший поджог в состоянии алкогольного опьянения. В судебном порядке размер ущерба отнесен на виновное лицо.

В бухгалтерском учете ООО «Торговля» данная операция отражается следующими записями:

Окончание примера.

Пример ?.

На складе ООО «Торговля» произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Утраченные в результате пожара пиломатериалы были застрахованы.

При повреждении, гибели, утрате застрахованного имущества возникает право страхователя на получение страхового возмещения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 года №4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (Приложение №!) страховое возмещение не может превышать размера прямого ущерба застрахованному имуществу страхователя. Следовательно, у страхователя при получении сумм страхового возмещения не должно возникать налоговой базы по налогу на прибыль.

Для расчетов по имущественному страхованию в соответствии с Планом счетов используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Исходя из этого в бухгалтерском учете ООО «Торговля» данная операция будет отражена следующими записями:

Окончание примера.

В результате естественных физико-химических процессов, таких, как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив (при перекачке и отпуске жидких товаров) и так далее, масса товара во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться в процессе транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности (фрукты) или других свойств. Принято считать, что перечисленные процессы приводят к естественной убыли товаров.

О том, что понимается под естественной убылью сказано в Приказе Минэкономразвития Российской Федерации от 31 марта 2003 года №95 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли»:

под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

Потери в результате естественной убыли товаров в торговой организации неизбежны. Например, при доставке в торговую организацию от поставщика товары могут несколько раз проходить стадии перевалки (погрузки-разгрузки), в результате чего в торговую организацию товары поступают не в том количестве, в каком они были приобретены у поставщика. Все это объясняется естественной убылью товаров при их транспортировке.

И для этих процессов государственными органами устанавливаются ее нормы, в пределах которых организация может списывать недостачу на издержки производства или обращения и учитывать при налогообложении

Нормы естественной убыли различаются в зависимости от параметров хранения: климатической зоны, условий и срока хранения.

К условиям хранения относятся качество упаковки, температурный режим, качество помещений.

Существуют нормы для транспортировки различными видами транспорта и хранения непродовольственных товаров (нефтепродукты, легко испаряющиеся продукты химической промышленности, некоторые сыпучие грузы).

Как мы уже отметили, списание выявленных недостач товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли производится на издержки производства или обращения.

Обратите внимание!

Применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств. Если такие нормы отсутствуют, вся недостача считается сверхнормативной и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере.

В Приказе Минэкономразвития от 31 октября 2003 года №95 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли» также даны определения нормы естественной убыли при хранении и при транспортировке товарно-материальных ценностей:

норма естественной убыли, применяющаяся при хранении товарно-материальных ценностей, является допустимой величиной безвозвратных потерь (естественной убыли), которую следует определять за время хранения товара путем сопоставления его массы с массой товара, фактически принятой на хранение.

норма естественной убыли, применяющаяся при транспортировке товарно-материальных ценностей, является допустимой величиной безвозвратных потерь (естественной убыли), которую следует определять путем сопоставления массы товара, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с массой товара, фактически принятой получателем.

Потери товаров в пределах норм естественной убыли торговая организация имеет право учесть при налогообложении прибыли в порядке, установленном подпунктом 2 пункта 7 статьи 254 НК РФ.  Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов (далее – МПЗ), к которым относятся товары, согласно подпункту 2 пункта 7 статьи 254 НК РФ (Приложение №!) отнесены в состав материальных расходов налогоплательщика. Однако учесть в составе материальных расходов указанные потери, налогоплательщик вправе лишь в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Отметим, что торговая организация имеет право вести учет нормируемых потерь товаров только при обнаружении фактических недостач при приемке товаров от поставщиков или при обнаружении фактических недостач, зафиксированных в первичных документах, в результате хранения товаров на складах. 

Так, при обнаружении недостач при приемке товара от поставщика составляются специальные акты (например, акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, акт о завесе тары), а при хранении недостачи определяются по итогам инвентаризации с оформлением необходимых документов (акта инвентаризации, сличительной ведомости, ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией). Кроме того, фактический размер естественной убыли следует учесть в налоговых регистрах.

Статьей 7 Федерального закона от 6 июня 2005 года №58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» (далее – Закон №58-ФЗ) установлено, что впредь  до утверждения норм естественной убыли в порядке, установленном подпунктом 2 пункта 7 статьи 254 НК РФ, применяются нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Федеральный закон разрешил налогоплательщикам применять введенную норму на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 года. Несмотря на это, если необходимые для подтверждения документы не были своевременно оформлены и сумма недостач не отражалась на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», то потери за период с 1 января 2002 года налогоплательщик компенсировать не смог.

Обратим внимание читателей на оформление документов по потерям товаров в результате естественной убыли отмечаем следующее.

Согласно пунктами 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами, которые являются для организации первичными документами.

На основании первичных документов торговой организации ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Торговой организацией при приемке товара для оценки потерь товаров в результате естественной убыли следует применять унифицированную форму №ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года №132.

Для оценки потерь товаров в результате естественной убыли торговой организацией правомерно применять самостоятельно разработанного форму первичного документа с учетом положений пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как напоминает Минфин РФ в Письме от 15 августа 2006 года №03-03-04/1/628, документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Напомним читателям, что обязательными являются следующие реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Ознакомим читателей с утвержденными ранее, до принятия главы 25 Налогового Кодекса РФ,  нормами естественной убыли товаров.

Приказом Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 были утверждены и с 1 июля 1987 года введены в действие Нормы естественной убыли продовольственных товаров в торговле:

продовольственных товаров в розничной сети государственной и кооперативной торговли;

продовольственных товаров при хранении на складах и базах розничных торговых организаций и организаций общественного питания;

продовольственных товаров при хранении и отпуске на мелкооптовых базах, при хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания;

сыров при хранении на распределительных холодильниках торговли;

продовольственных товаров при транспортировании автомобильным и гужевым транспортом;

стеклянной тары с пищевыми товарами при транспортировании автомобильным и гужевым транспортом, на складах, базах, в розничных торговых предприятиях, предприятиях общественного питания, а также нормы потерь от боя и щербления стеклянной порожней тары при приеме, хранении и отпуске на тарных складах оптовых и розничных торговых организаций, в розничной торговой сети, предприятиях общественного питания, при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи), при транспортировании автомобильным, гужевым транспортом.

Приказ Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 содержит инструкцию по применению норм естественной убыли продовольственных товаров при транспортировании автомобильным и гужевым транспортом.

Отметим, что Приказ Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 также содержит нормы потерь от боя стеклянной тары и инструкцию по применению норм потерь от боя стеклянной тары с пищевыми товарами.

Названным приказом признаны утратившими силу нормы, утвержденные ранее Приказом Минторга СССР от 26 марта 1980 года №75 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле».

Минфин РФ письмами продлевал действие установленных норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкции по их применению  до 1997 года.

Наконец в Письме от 26 августа 1997 года №16-00-17-50 Минфин России указал  налогоплательщикам, что нормирование потерь товаров в торговле с их отнесением на издержки обращения и производства утратило свое значение. Минфин РФ сослался на Письмо Министерства внешних экономических связей и торговли Российской Федерации (далее – МВЭС РФ) от 20 января 1997 года №10-100-126 «О формировании доходов федерального бюджета в 1997 года». В своем письме МВЭС РФ  отметил, что с переходом на свободное ценообразование и отменой предельных размеров торговых надбавок указанные нормы потеряли свое значение, и данные потери могут списываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий торговли. Поэтому МВЭС РФ предложил отменить с 1997 года отнесение потерь товаров в пределах норм естественной убыли на себестоимость продукции (издержки обращения).

Госналогслужба России, учитывая позицию МВЭС РФ, также указывала на неправомерность списания торговыми организациями с 1997 года потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в Письме от 24 сентября 1997 года №ВП-6-13/675 «По списанию недостач и потерь от естественной убыли», утратившим силу в связи с введением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Наконец, в декабре 1997 года организации торговли дождались приказа МВЭС России. Приказом МВЭС России от 19 декабря 1997 года №631 было установлено, что нормы естественной убыли продовольственных товаров с 1 января 1997 года применяются всеми организациями торговли независимо от их организационно-правовой формы.  Приказ Приказом МВЭС России от 19 декабря 1997 года №631 содержит перечень норм  естественной убыли, утвержденных приказами Министерства торговли:

1. продовольственных товаров в торговле, утвержденные (Приказ Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 года №88 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению»);

2. свежих картофеля, овощей и плодов в розничной торговой сети (Приказ Министерства торговли РСФСР от 22 февраля 1988 года №45 «Об утверждении норм естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов в городской и сельской розничной торговой сети и инструкции по их применению»);

3. свежих картофеля, овощей и плодов при длительном и кратковременном хранении на базах и складах разного типа (Приказ Министерства торговли СССР от 26 марта 1980 года №75);

4. мяса и мясопродуктов при холодильной обработке и хранении на холодильниках (Приказ Минторга СССР от 27 декабря 1983 года №309);

5. колбас и копченостей при хранении их на холодильниках (Приказ Минторга СССР от 27 декабря 1983 года №309);

6. импортных колбас при хранении на распределительных холодильниках (Приказ Минторга РСФСР от 23 июля 1976 года №243);

7. мороженого мяса птицы и кроликов при домораживании и хранении на холодильниках (Приказ Минторга СССР от 6 февраля 1991 года №13);

8. мяса птицы и кроликов при холодильной обработке (Приказ Минмясомолпрома СССР от 31 декабря 1982 года №291);

9. охлажденного мяса и субпродуктов при холодильной обработке и хранении на холодильниках (Приказ Минторга СССР от 18 августа 1988 года №150);

10. субпродуктов замороженных в блоках при хранении в камерах холодильников (утверждены Комитетом РФ по пищевой и перерабатывающей промышленности 29 июля 1993 года);

11. потерь яиц при длительном хранении на распределительных холодильниках оптовой торговли г. г. Москвы и Ленинграда (Письмо Минторга РСФСР от 25 января 1988 года №1-733/62-28);

12. мяса и неблочных субпродуктов в камерах Мосхладокомбината (Приказ Минторга РСФСР от 2 октября 1961 года №594);

13. мяса и мясопродуктов при междугородных перевозках в авторефрижераторах (Приказ Минторга РСФСР от 1 марта 1985 года №54);

14. мяса птицы без упаковки в полимерные пленки и кроликов при междугородных перевозках в авторефрижераторах (Приказ Минторга РСФСР от 1 марта 1985 года №54, Приказ Минторга РСФСР от 9 июня 1986 года №144).

В январе 2001 года действие указанного Приказа было приостановлено Приказом Минэкономразвития РФ от 17 января 2001 года №8, как не прошедшего государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации.

В своих письмах Минфин России, неоднократно разъяснял, что впредь до разработки и утверждения в установленном порядке новых норм естественной убыли в части потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей расходы, связанные с названными потерями в пределах норм естественной убыли, не могут быть приравнены к материальным затратам для целей налогообложения прибыли.

Нормы естественной убыли товаров не могут быть установлены и  локальными актами налогоплательщика. Отвечая на частный вопрос налогоплательщика, Минфин РФ в Письме от 4 апреля 2005 года №03-03-01-04/1/146 «О расходах по потерям от недостачи и (или) порчи товарно-материальных ценностей в переделах норм естественной убыли»  разъяснил, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает отнесение к материальным расходам потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, определяемых в порядке, установленном локальными актами налогоплательщика.

Минфин РФ в названном Письме подтвердил свою позицию: в случае, если по каким-либо товарным группам нормы естественной убыли не утверждены в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, налогоплательщик при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не может отнести к материальным расходам потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке данных товарно-материальных ценностей.

В 2006 году  приказами Минсельхоза РФ утверждены  нормы естественной убыли при хранении:

• мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении;
• продукции и сырья сахарной промышленности при хранении;
• массы столовых корнеплодов, картофеля, плодовых и зеленых овощных культур разных сроков созревания при хранении;
• сыров и творога при хранении;
• сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов;

Приказом Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №266 «Об утверждении норм естественной убыли при хранении сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов» утверждены утверждении норм естественной убыли при хранении упакованного сливочного масла при хранении от одного  до 15-ти месяцев в зависимости от массовой доли влаги.

Приказом Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №267 «Об утверждении норм естественной убыли сыров и творога при хранении» утверждены нормы естественной убыли при хранении от одного месяца до года творога и сыров, согласованные с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации.

Приказ Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №267 содержит приложения:

Нормы естественной убыли творога за счет потерь массовой доли влаги (усушки) в покрытиях из дымо- влагонепроницаемых полимерных пленок, предназначенных для хранения продуктов в замороженном состоянии, в зависимости от времени хранения и фактической массовой доли влаги продукта при приемке (Приложение !);

Нормы естественной убыли сыров жирных, полужирных и низкожирных за счет потерь массовой доли влаги (усушки) в парафиновом покрытии в зависимости от времени хранения и фактической массовой доли влаги при приемке (Приложение !);

Нормы естественной убыли сыров нежирных за счет потерь массовой доли влаги (усушки) в парафиновом покрытии в зависимости от времени хранения и фактической массовой доли влаги при приемке (Приложение !);

Нормы естественной убыли сыров жирных, полужирных и низкожирных за счет потери массовой доли влаги (усушки) в покрытиях из дымо- влагонепроницаемых полимерных пленок, предназначенных для хранения продуктов в замороженном состоянии, в зависимости от времени хранения и фактической массовой доли влаги при приемке (Приложение !);

Нормы естественной убыли сыров нежирных за счет потерь массовой доли влаги (усушки) в покрытиях из дымо- влагонепроницаемых полимерных пленок, предназначенных для хранения продуктов в замороженном состоянии, в зависимости от времени хранения и фактической массовой доли влаги при приемке (Приложение !).

Приказом Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №268 «Об утверждении норм естественной убыли массы столовых корнеплодов, картофеля, плодовых и зеленых овощных культур разных сроков созревания при хранении» установлены нормы естественной убыли для каждой культуры в зависимости от спелости, типа склада, способа хранения (в ящиках, сетчатых мешках, пакетах из полиэтиленовой пленки), времени года в пределах первой или второй климатической группы.

Приказом Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №269 «Об утверждении норм естественной убыли мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении» установлены нормы естественной убыли мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении в зависимости от категории мяса, вида обработки, условий и сроков хранения.

Приказом Минсельхоза РФ от 28 августа 2006 года №270 «Об утверждении норм естественной убыли продукции и сырья сахарной промышленности при хранении» установлены нормы естественной убыли при хранении белого сахара, сахара кускового прессованного колотого, сахара-сырца, сахарной свеклы и сахара в сахарной свекле. Указанные нормы установлены в зависимости от срока и условий хранения названной продукции.

Организации, осуществляющие оптовую торговлю этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должны пользоваться нормами естественной убыли, установленные Приказом Минсельхоза РФ от 16 августа 2006 года №235 «Об утверждении норм естественной убыли». Установлено, что названный Приказ Минсельхоза РФ действует с 1 октября 2006 года по 1 июля 2007 года.

Правомерность применения «старых» норм естественной убыли торговыми организациями в настоящее время остается не урегулированным вопросом. Одни специалисты считают, что старые нормы можно применять, другие – нет.

Не разъясняют до конца этот вопрос и Письма Минфина России, содержащие ответы на частные вопросы налогоплательщиков.  Видимо, именно в связи с тем, что вопрос остается не урегулирован, разъяснения Минфина РФ и налоговых ведомств порой не содержат разъяснений всех вопросов торговых организаций о применении норм естественной убыли.

В следующем примере Минфин РФ разъясняет налогоплательщикам, какие нормы естественной убыли учитывает торговая организация, если потери были выявлены при приемке  товаров от поставщика.

Пример ?.

Организация занимается торговлей оконным стеклом, стеклом узорчатым, стеклоблоками и зеркалами. В процессе доставки товара до склада организации образуются потери (бой).

Какие нормы естественной убыли может применять организация для учета потерь от боя при исчислении налога на прибыль?

Минфин РФ в Письме от 15 августа 2006 года №03-03-04/1/628 разъясняет, что в настоящее время налогоплательщики вправе применять для целей налогообложения не отмененные на настоящий момент нормы естественной убыли.

Отметим, несмотря на то, что федеральный закон №58-ФЗ разрешил нормы распространить на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 года, Минфин РФ в Письме от 15 августа 2006 года №03-03-04/1/628 указал налогоплательщикам: перерасчеты за прошлые налоговые периоды не производятся.

Для товара, указанного в письме, следует руководствоваться:

1. Нормами боя стекла при перевозке железнодорожным, водным транспортом или смешанном сообщении, утвержденными Минпромстройматериалов СССР от 21 октября 1982года;

2. Приказом Минторга СССР от 27 ноября 1991 года №95 «Об утверждении норм потерь (боя) строительных материалов при их транспортировании автотранспортом, хранении и реализации»;

3. Приказом Минторга СССР от 28 декабря 1988 года №213 «О нормах потерь (боя) зеркал бытовых при транспортировании, хранении и реализации».

Что касается налога на добавленную стоимость, то согласно абзацу 2 пункта 7 статьи 171 НК РФ, в случае если в соответствии с главой 25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.

Таким образом, суммы НДС по потерям от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товаров принимаются к вычету в размерах, соответствующих нормам естественной убыли.

Окончание примера.

Отметим, что потери от естественной убыли при приемке  товаров от поставщика должны быть предусмотрены договором между торговой организацией и поставщиком.

Как показывают многочисленные примеры из арбитражной практики, отсутствие утвержденных норм естественной убыли не является основанием для отказа налогоплательщику в уменьшении налогооблагаемой прибыли на суммы потерь при хранении и транспортировке товаров.

Пример ?.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 июля 2005 года № А28-24584/2004-982/23

Инспекция Федеральной налоговой службы России обратилась в суд с иском к торговой организации. Инспекция, в частности, посчитала неправомерным уменьшение налогооблагаемой прибыли торговой организации на сумму потерь от недостачи при транспортировке товаров.

Торговая организация, в свою очередь, обратилась со встречным заявлением о признании недействительным решения налогового органа о доначислении налога на прибыль, пеней и штрафа по налогу на прибыль.

Судом встречный иск торговой организации удовлетворен полностью.

Суд подтвердил законодательно установленное право налогоплательщика на уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму потерь от недостачи при транспортировке товарно-материальных ценностей.

Окончание примера.

Нормы естественной убыли товаров различаются в зависимости от параметров хранения: климатической зоны, условий и срока хранения. К условиям хранения относятся качество упаковки, температурный режим, качество помещений.

Следует иметь в виду, что не рекомендуется также применять нормы естественной убыли в следующих случаях:

• по товарно-материальным ценностям, принятым в пункте назначения путем счета или по трафаретной массе;
• по товарно-материальным ценностям, принимаемым и сдаваемым путем счета или по трафаретной массе, хранящимся и (или) транспортируемым в герметичной таре (запаянные, с применением герметиков, уплотнений и др.), а также хранящимся в резервуарах повышенного давления;
• при хранении товарно-материальных ценностей во время транзитной поставки.

Считается, что следует учитывать климатический фактор, влияющий на естественную убыль товарно-материальных ценностей при их транспортировке и (или) хранении. Поэтому Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли предусматривают подразделение субъектов Российской Федерации на следующие три климатические группы:

первая - соответствует холодному макроклиматическому району;

вторая - соответствует холодному умеренно-климатическому району;

третья - соответствует теплому умеренно-климатическому району.

Учет материально - производственных запасов в организациях ведется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01» (далее – ПБУ 5/01) (Приложение №!).

Согласно положению ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов (далее – МПЗ) принимаются активы, предназначенные для продажи. Для торговой организации товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товаров в пределах норм естественной убыли в бухгалтерском учете формируют расходы по обычным видам деятельности торговой организации.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года №119н (далее - Методические указания (Приложение №!)) определяют общий порядок организации бухгалтерского учет МПЗ и содержат, в частности, указания по учету товаров в неторговых организациях.

Учет и документальное оформление потерь и уценки товаров в организациях торговли ведется в соответствии с «Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденными письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года №1-794/32-5.

Сумма товарных потерь вследствие естественной убыли при перевозках определяется исходя из массы товаров (нетто), принятых для перевозки, и нормы естественной убыли. Естественная убыль не начисляется на товары, принимаемые и отпускаемые без перевеса по массе отправителя, без вскрытия тары, по товарам, реализованным транзитом, по штучным товарам и товарам, списанным в результате боя, лома, порчи.

Как правило, товарные потери при перевозках возникают при доставке от поставщика к организации - покупателю.

И хотя, мы уже немного касались данной темы, рассматривая вопросы учета поступления товаров организацию торговли, напомним некоторые моменты.

Потери при перевозках вследствие естественной убыли списываются по цене, установленной договором купли-продажи, то есть по цене приобретения.

При этом в учете это отражается следующим образом:

Недостача, выявленная при приемке товаров (сверх норм естественной убыли) оформляется соответствующим актом.

Недостача товаров сверх норм естественной убыли выставляется поставщику в виде претензии, в которой выдвигаются требования на возмещение самой недостачи и, если договором поставки были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования и по их уплате.

В бухгалтерском учете выставление претензии поставщику отражается следующим образом:

Если поставщик не признает сумму штрафных санкций, то торговая организация- покупатель, вправе обратиться в арбитраж, и тогда на основании вынесенного судебным органом решения, бухгалтер торговой организации либо начисляет штрафные санкции, либо нет. Суммы полученных штрафных санкций будут представлять собой у организации-покупателя внереализационными доход.

При оплате поставщиком суммы недостачи и штрафных санкций составляется следующая бухгалтерская запись:

Если судебные инстанции отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, тогда сумма недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Обратите внимание!

Штрафные санкции (штрафы, пени, иные санкции, связанные с нарушением договорных обязательств, а также суммы возмещения ущерба) в соответствии со статьей 250 НК РФ (Приложение №!) признаются внереализационными доходами. В связи с этим необходимо несколько слов сказать и о налоге на добавленную стоимость по таким штрафным санкциям. Будет ли при их получении, у организации – покупателя, возникать НДС?

Думается, что нет. Попробуем аргументировать свою позицию.

НДС с суммы штрафных санкций возникает в тех случаях, когда речь идет о штрафах, связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). В такой ситуации на основании положений пункта 2 статьи 153 (Приложение №!) и статьи 162 НК РФ, НДС возникает.

Мы же рассматриваем вариант получения штрафных санкций при выставлении претензии поставщику, в случае, если штрафные санкции за нарушение договорных обязательств, предусмотрены договором поставки.

Согласно статье 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Данные штрафные санкции никак не связаны с оплатой реализованных товаров. Они выступают способом исполнения обязательств. А если сумма штрафа не связана с оплатой реализованных товаров, то у организации – покупателя нет оснований для начисления НДС, так как в указанных статьях НК РФ (153 и 162 (Приложение №!)) речь идет о суммах штрафных санкций, связанных с оплатой товаров (работ, услуг). Таким образом, сумма штрафа, полученная от поставщика, не включается организацией торговли в налогооблагаемую базу по НДС.

5.1.2. НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ПРИ ХРАНЕНИИ ТОВАРОВ

Нормы естественной убыли зависят от срока хранения товаров. Поэтому, чтобы определить нормы естественной убыли по какому–либо виду товаров необходимо определить срок их хранения. По большинству товарных групп нормы естественной убыли установлены в процентах из расчета хранения товаров в течение одного месяца. Если какой-то товар хранится на складе более одного месяца, то нормы за весь срок хранения будут складываться из норм для первого месяца и норм за последующие месяцы. За время неполного последующего месяца хранения потери исчисляются в размере 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения.

Пример ?.

На складе оптовой организации ООО «Торговля» макаронные изделия хранятся 2 месяца и 8 дней.

Нормы естественной убыли для одного месяца хранения макаронных изделий составляют 0,03%, за каждый следующий месяц – 0,008%. В данном примере норма естественной убыли на складе по макаронным изделиям будет равна:

За первый месяц – 0,03%, за второй месяц- 0,008%, за 8 дней – 0,008% х 8/30 =0,002, таким образом, норма естественной убыли по макаронным изделиям за 2 месяца и 8 дней составит 0,04%.

Окончание примера.

Естественная убыль рассчитывается в зависимости от принятого способа учета и хранения товаров: партионного или сортового.

При партионном способе естественная убыль исчисляется по фактическим срокам хранения товаров, которые определяют по партионной карте, на основании даты поступления партии товаров на склад, отпуска товаров, отпуска товара из партии и инвентаризации.

При сортовом способе естественная убыль исчисляется на товары, реализованные за период между инвентаризациями и имеющиеся в остатке на момент проведения инвентаризации на складе (среднего срока их хранения).

Этот срок определяют делением среднего суточного остатка товаров за период между инвентаризациями, на однодневный товарооборот за период между инвентаризациями. Суточный остаток товаров, рассчитывается путем деления суммы остатка товаров за каждый день на количество дней хранения между инвентаризациями. Однодневный товарооборот можно определить делением товарооборота за межинвентаризационный период на количество календарных дней в этом периоде.

Определив средний срок хранения товара, можно узнать норму естественной убыли, она будет равна проценту убыли от количества реализованных товаров с учетом его цены.

Оборот по реализации какого либо товара за период между инвентаризациями определяется расчетным путем, на основе показателей товарного баланса, при этом к имеющемуся остатку товара на начала месяца межинвентаризационного периода прибавляют поступление данного товара за данный период и корректируют на выбытие товара за период между инвентаризациями и остаток товара на конец данного периода. При этом:

остаток товара на начало межинвентаризационного периода берется по данным предыдущей инвентаризации;

количество поступившего товара за данный период определяется на основании приходных документов за межинвентаризационный период;

количество выбывшего товара определяется на основании расходных документов;

остаток товара на конец периода определяется по данным последней инвентаризации.

Определив оборот по реализации того или иного товара, за период между инвентаризациями и умножив данный оборот на норму естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав, таким образом, сумму естественной убыли по всему наименованию товаров можно определить общую сумму естественной убыли по всем реализованным за период между инвентаризациями товарам. Такой расчет достаточно трудоемок, поэтому необходимо отметить, что данный расчет имеет смысл, при наличии соответствующих норм.

Отметим, что тема налогового учета потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ не давала покоя налогоплательщикам, практически с момента введения в силу главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.

Несмотря на то, что в соответствии с подпунктом 2 пункта 7 статьи 254 НК РФ (Приложение №!), потери и недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли, были отнесены законодателем в состав материальных расходов, воспользоваться данным правилом налогоплательщики практически не могли. Объясняется все довольно просто: нормы естественной убыли в пределах которых, налогоплательщик вправе признать потери материальными расходами, должны быть утверждены в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. На момент же введения главы 25 НК РФ такие нормы отсутствовали, как, впрочем, отсутствуют и сейчас по большинству отраслей. Но работа в отношении разработки и утверждения данных норм ведется. Так, Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 12 ноября 2002 года №814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировки товарно-материальных ценностей» (Приложение №!) утвердило порядок утверждения таких норм, и поручило Министерству экономического развития, и торговли Российской Федерации разработать методические рекомендации по разработке норм естественной убыли. Минэкономразвития Российской Федерации своим Приказом от 31 марта 2003 года №95 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли» (Приложение №!) утвердило такие Методические рекомендации.

В соответствии с указанными Методическими рекомендациями к настоящему времени появились лишь следующие приказы министерств:

Приказ Минсельхоза Российской Федерации от 23 января 2004 года №55 «Об утверждении норм естественной убыли» (Приложение №!) (нормы для зерновых и масличных культур);

Приказ Минпромнауки Российской Федерации от 31 января 2004 года №22 «Об утверждении норм естественной убыли при хранении химической продукции» (Приложение №!);

Приказ Минпромнауки Российской Федерации от 25 февраля 2004 года №55 «Об утверждении норм естественной убыли массы грузов в металлургической промышленности при перевозках железнодорожным транспортом» (Приложение №!).

Как видим, по большинству отраслей, нормы естественной убыли, утвержденные в надлежащем порядке, отсутствуют и сейчас.

Как быть налогоплательщику, применять старые нормы, утвержденные до вступления в силу главы 25 НК РФ, формально он не вправе, а норм, утвержденных в надлежащем порядке нет.

Но ведь естественная убыль МПЗ в организациях, происходит независимо от того, приняты или нет в данное время нормы соответствующими министерствами.

Снял остроту данного вопроса Закон №58-ФЗ. Указанный закон разрешил организациям до появления норм, установленных в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 года №814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировки товарно-материальных ценностей» (Приложение №!), применять нормы естественной убыли, утвержденные ранее федеральными органами исполнительной власти. На это указано в статье 7 Закона №58-ФЗ (Приложение №!). Стоит заметить, что статья 7 Закона №58-ФЗ (Приложение №!) вступила в силу «задним числом», - с 1 января 2002 года, поэтому налогоплательщики налога на прибыль могли исключить из своего налогооблагаемого дохода потери, возникшие с указанной даты. Правда, для этого в налоговый орган необходимо было представить уточненные декларации по налогу на прибыль за 2002 -2004 годы.

Но вернемся к нормам…

Таким образом, теперь налогоплательщики вправе (вплоть до появления норм, утвержденных в надлежащем порядке), использовать в целях налогообложения прибыли «старые» нормы естественной убыли.

Перечень норм естественной убыли, утвержденных ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти, которыми могут воспользоваться налогоплательщики приведен в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Нормируемые расходы организации».

В соответствии с положениями главы 25 НК РФ потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ представляют собой материальные расходы налогоплательщика. В соответствии со статьей 318 НК РФ (Приложение №!) указанные расходы представляют собой косвенные расходы, в полном объеме уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль текущего (налогового) периода.

Датой их возникновения, по мнению авторов статьи, признается дата их выявления, причем признание их в налоговом учете производится единовременно.

В заключении, учитывая сложившуюся ситуацию, обратим внимание читателей на то, что торговая организация вправе принять самостоятельное решение о включении в расходы в целях налогообложения потерь в пределах норм естественной убыли.

Напоминаем, что порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации. Если в налоговом учете недостачу товаров в пределах норм естественной убыли организация торговли в расходы не включает, то, видимо, организация вряд ли будет учитывать в бухгалтерском учете такую недостачу товаров, списывая ее на издержки. Ведь это неизменно приведет к разрыву между данными бухгалтерского и налогового учета.

Тем же торговым организациям, которые решать учитывать такие недостачи в бухгалтерском учете, необходимо помнить о том, что нормы естественной убыли являются предельными, то есть, представляют собой максимальную величину потерь, которую можно учесть при определении финансовых результатов. Если же в результате инвентаризации выявлена меньшая величина, чем норма, то на издержки относится именно фактическая величина потерь.

Есть еще один момент, на котором необходимо заострить внимание читателя. Нужно ли по недостачам товаров в пределах норм естественной убыли восстанавливать сумму «входного» НДС, если ранее сумма налога была принята к вычету. Налоговые органы весьма категоричны: НДС необходимо восстановить, так как данные товары не участвуют в налогооблагаемых операциях, то есть у налогоплательщика не выполняются требования пункта 2 статьи 171 НК РФ (Приложение №!).

В настоящее время вопрос о необходимости восстановления «входного» НДС, приходящегося на сумму недостачи, на нормативном уровне не урегулирован.

Представители налоговых органов в частных ответах на запросы налогоплательщиков придерживаются такой позиции: суммы НДС по недостающему товару подлежат восстановлению, если они ранее были предъявлены к вычету.

Если недостача взыскивается с виновных лиц, то суммы НДС также подлежат взысканию с виновных лиц.

Этот вывод работники налоговой службы делают на основании пункта 2 статьи 171 НК РФ (Приложение №!), который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.

Однако, ряд авторов позицию налоговой службы не считает бесспорной на том основании, что необходимость восстановления НДС при выявлении недостачи товаров, в том числе и в пределах естественной убыли, законодательством не установлена.

По общему правилу суммы НДС, предъявленные поставщиком покупателю товаров, подлежат вычету у покупателя по правилам статьи 172 НК РФ (Приложение №!). Получив и оплатив товары, предназначенные для дальнейшей перепродажи, покупатель совершенно правомерно воспользовался своим правом на вычет НДС.

Права на вычет у покупателя нет, если в момент приобретения товаров имеют место случаи, перечисленные в пункте 2 статьи 170 НК РФ (Приложение №!):

- приобретение (ввоз) товаров, используемых для операций, не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения);

- приобретение товаров для их реализации за пределами территории Российской Федерации;

- приобретение товаров организациями, не являющимися налогоплательщиками в соответствии с законодательством либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате НДС;

- приобретение товаров для их дальнейшей передачи, если такая их передача не признается реализацией товаров в соответствии с пунктом 2 статьи 146 НК РФ (Приложение №!).

В этих случаях, в соответствии с пунктом 3 статьи 170 НК РФ (Приложение №!), суммы НДС, принятые к вычету по приобретенным товарам, подлежат восстановлению и уплате в бюджет.

Выбытие товаров в результате потерь при их реализации к вышеперечисленным случаям не относится. Других же случаев и оснований для восстановления сумм НДС налоговое законодательство не содержит.

Поэтому можно сделать вывод, что налоговое законодательство не обязывает налогоплательщиков восстанавливать «входной» НДС, который приходится на стоимость товарных потерь.

Но при этом нужно учитывать, что такой подход, скорее всего, приведет к спору с налоговым органом. Тогда свою правоту организации придется отстаивать в суде.

Следует отметить, что известны случаи, когда организации выигрывали иск в аналогичной ситуации.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в своем Постановлении от 23 мая 2003 года по делу №А31-2989/15 (Приложение №!), встал на сторону организации, сославшись на положения пункта 2 статьи 171 НК РФ (Приложение №!).

Суд посчитал, что организация правомерно предъявила НДС к вычету по приобретенным для дальнейшей перепродажи товарам, которые впоследствии были утрачены.

Суд отказал налоговому органу во взыскании с организации суммы НДС, приходящейся на утраченные (похищенные) товары, так как кроме пункта 2 статьи 171 НК РФ (Приложение №!), других ограничений на применение вычетов в законодательстве нет.

На наш взгляд, вопрос восстановления налога является весьма спорным. Согласитесь, ведь если эти товары изначально приобретались налогоплательщиком для дальнейшей реализации, следовательно, он правомерно применил право на вычет. Обязанность по восстановлению налога у налогоплательщика (при условии ранее примененного вычета) возникает только в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 170 НК РФ.

Как видим, выбытие товаров в результате потерь, к перечисленным операциям не относится. Нет такого требования и в других статьях главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, следовательно, налоговое законодательство не обязывает налогоплательщика восстанавливать сумму «входного» налога.

Обратим внимание читателей на следующее: если налогоплательщик восстановит сумму налога и заплатит ее в бюджет, то организации удастся избежать спора с налоговыми органами в суде по «невосстановленному» НДС. Если организация готова отстоять свою позицию в суде, то восстанавливать НДС в данном случае не обязательно.

Подробнее ознакомиться с особенностями отражения в учете торговой организации недостач товаров, связанных с естественной убылью;  потерь, связанных с боем, ломом или порчей товаров или в результате чрезвычайных; других потерь товаров читатели могут в книге авторов ЗАО « BKR Интерком-Аудит» «Оптовая и розничная торговля».

Более подробно с отражением в учете нормируемых согласно законодательству расходов, а также с особенностями бухгалтерского учета и налогообложения нормируемых расходов, читатели могут ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Нормируемые расходы организации».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК