Испытание работников при приеме на работу в торговую организацию

Испытание при приеме на работу – это проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

В соответствии с частью 1 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ):

«при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе».

Отметим, что установление испытательного срока не обязанность работодателя, а право. Согласно статье 70 ТК РФ условие об испытании при приеме на работу может быть предусмотрено в трудовом договоре, поскольку является одним из дополнительных условий трудового договора. На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу работника с испытательным сроком. Поэтому, если в трудовом договоре не предусмотрено условие об испытании при приеме на работу, то работодатель не вправе приказом о приеме установить его. В случае отсутствия в трудовом договоре указанного условия считается, что работник принят на работу без испытания.

Кроме того, работодатель не вправе установить работнику испытательный срок при приеме на работу в случае, если работник с этим не согласен, поскольку в соответствии со статьей 70 ТК РФ условие об испытании при заключении трудового договора может быть установлено только соглашением сторон. Поэтому в случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть 2 статьи 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Следует отметить, что на работника в период испытания распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Условие об испытании не может служить основанием для ограничения трудовых прав.

Так, в этот период работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации, в случае болезни он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

В части 4 статьи 70 ТК РФ закреплен перечень лиц, для которых не может быть установлено условие об испытании, причем этот перечень не является исчерпывающим.

В случае установления условия об испытании в отношении перечисленных в данной статье лиц, оно признается недействительным.

В статье 70 ТК РФ определены предельные сроки, на которые может быть установлено испытание. Согласно указанной статье срок испытания не может превышать:

• шести месяцев (если иное не установлено федеральным законом) - для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций;
• трех месяцев – для остальных категорий работников.

Испытательный срок начинает исчисляться с первого дня работы. При этом не засчитываются в срок испытания периоды временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (например, период нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы).

Иными словами, в случае отсутствия работника на работе, течение испытательного срока прерывается. После перерыва его течение продолжается, а общая продолжительность испытательного срока не должна превышать срока, установленного в трудовом договоре.

Обратите внимание!

«Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках») не предусмотрено внесения записи об испытательном сроке в трудовые книжки. Условие об испытании при приеме на работу указывается в тексте приказа о приеме, реквизиты которого указываются в графе 4 трудовой книжки и в тексте трудового договора.

В течение периода испытательного срока работодатель оценивает:

• выполнение норм труда работником;
• качество выполнения поручаемой работы;
• исполнение трудовых обязанностей;
• уровень профессионализма;
• дисциплинированность и ответственность работника.

Рассмотрим на примере положений Квалификационного справочника и Тарифно-квалификационного справочника, какими должны обладать знаниями и умениями работники организаций торговли, для того чтобы успешно пройти устанавливаемый работодателем испытательный срок.

Для должностей руководителей (директор, заместитель директора по финансам, заместитель директора по управлению персоналом, главный бухгалтер) срок испытания по общему правилу, установленному частью 5 статьи 70 ТК РФ, не может превышать шести месяцев, в течение которых они должны показать следующие знания и умения (отметим, что перечень знаний и умений для успешного прохождения испытательного срока работниками торговых организаций приведенный далее примерный и имеет рекомендательный характер):

Директор торговой организации должен знать:

• законодательные и иные нормативно – правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
• постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• кадровые ресурсы организации;
• налоговое и трудовое законодательство;
• организацию труда;
• правила и нормы охраны труда.

Заместитель директора по финансам должен знать:

• законодательные и иные нормативно – правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• гражданское, финансовое, и налоговое законодательство;
• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
• организацию финансовой работы;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения финансовых документов и защиты информации.

Заместитель директора по управлению персоналом торговой организации должен знать:

• законодательные и иные нормативно – правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
• систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
• методы анализа количественного и качественного состава работающих;
• современные теории управления персоналом и его мотивации;
• трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда;
• порядок заключения трудовых договоров и регулирования трудовых споров;
• формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
• методы оценки работников и результатов их труда;
• стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
• передовые технологии кадровой работы;
• правила и нормы охраны труда.

Главный бухгалтер торговой организации должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• гражданское, финансовое, и налоговое законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок проведения аудиторских проверок;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

Для должностей специалистов и технических исполнителей срок испытания по общему правилу, установленному частью 5 статьи 70 ТК РФ, не может превышать трех месяцев, в течение которых они должны показать следующие знания и умения.

Администратор торгового зала должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;
• основы экономики, организации труда и управления;
• структуру управления;
• правила и методы организации обслуживания посетителей;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• планировку и порядок оформления помещений и витрин;
• основы эстетики и социальной психологии;
• права и обязанности работников и режим их работы;
• трудовое законодательство;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Товаровед должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся, материально-технического обеспечения и сбыта продукции;
• стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики;
• порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров;
• методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них, формы учетных документов и порядок составления отчетности;
• организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
• условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей;
• действующие в торговой организации ценники и прейскуранты;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Агент по снабжению должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
• основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Кассир должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
• формы кассовых и банковских документов;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности;
• порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• и нормы охраны труда.

Экспедитор по перевозке грузов должен знать:

• структуру предприятия и его подразделений;
• основы организации делопроизводства в организации;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• адреса постоянных корреспондентов;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Контролер-кассир (в зависимости от разряда) должен знать:

• ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров;
• основные требования государственных стандартов и технические условия на товары, тару и их маркировку;
• правила расшифровки артикулов и маркировок;
• розничные цены;
• приемы подборки, комплектования товаров;
• виды брака товаров и правила его установления;
• гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
• основные принципы устройства торгово-технического оборудования;
• устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовой машины;
• принципы оформления внутримагазинных витрин;
• порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.

Продавец непродовольственных товаров должен знать:

• ассортимент, классификацию, характеристики и назначение непродовольственных товаров, способы пользования ими и ухода за ними;
• правила расшифровки артикула и маркировки;
• государственные стандарты и технические условия на продаваемые товары, тару и маркировку;
• розничные цены, приемы подбора, отмеривания, отреза, комплектования продаваемых товаров;
• виды брака, правила обмена, гарантийные сроки;
• устройство и правила эксплуатации торгово-технического оборудования и контрольно-кассового аппарата;
• приемы и методы быстрого обслуживания различных контингентов покупателей с учетом их пола, возраста, уровня знаний о товаре и других особенностей;
• принципы оформления наприлавочных и внутримагазинных витрин;
• порядок проведения инвентаризации, порядок составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.

Продавец продовольственных товаров должен знать:

• ассортимент, классификацию, характеристику, назначение, питательную ценность и признаки доброкачественности продаваемых товаров;
• розничные цены, нормы естественной убыли продовольственных товаров и порядок их списания;
• правила эксплуатации торгово-технологического оборудования;
• основные виды сырья, используемого при изготовлении продовольственных товаров;
• признаки сортности, методы снижения потерь при хранении и реализации продаваемых товаров;
• принципы оформления наприлавочных и внутримагазинных витрин;
• приемы и методы обслуживания различных контингентов покупателей с учетом их пола, возраста, уровня знаний о товаре и других особенностей;
• порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей.

Заведующий отделом (секцией) должен знать:

• нормативно-правовые акты и нормативные документы по сертификации услуг розничной торговли;
• правила безопасной эксплуатации оборудования и оргтехники;
• ассортимент реализуемых товаров, а также способы их выкладки в торгово-технологическом оборудовании;
• и так далее.

В период испытательного срока работодатель вправе принять решение о несоответствии работника поручаемой ему работе, так как по своей сути условие об испытании устанавливается в целях проверки профессиональных и деловых качеств работника. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей работодатель может принять решение о неудовлетворительном результате установленного испытания. Согласно статье 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. В случае принятия решения о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания, работодатель обязан в письменной форме предупредить работника об этом не менее чем за три дня. При этом работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания трудовой договор с работником, не выдержавшим испытание, расторгается без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Работник в свою очередь вправе обжаловать решение работодателя в суд в случае несогласия с признанием неудовлетворительными результатов испытания и прекращением с ним на этом основании трудового договора.

Обратите внимание!

В случае судебного спора по поводу расторжения трудового договора с работником по статье 71 ТК РФ работодателю необходимо будет представить в суд достаточные, достоверные доказательства несоответствия работника поручаемой работе. Лучше, если это будут не только докладные записки непосредственных руководителей работника, должностная инструкция с подписью работника, но и объективные доказательства, такие как результаты работы самого работника, например проекты незаконных приказов, договоров и других документов, неоднократные жалобы покупателей и так далее.

При такой совокупности доказательств суд сможет более объективно и справедливо оценить обстоятельства дела, а работодатель эффективнее доказать свою точку зрения.

Согласно статье 71 ТК РФ в случае, если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание. При этом приказ об окончательном приеме на работу не издается. Последующее увольнение работника допускается только на общих основаниях.

Работник, принятый на работу с испытательным сроком, согласно статье 71 ТК РФ, вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если в период испытания работник решит, что предложенная ему работа не подходит для него. При этом он обязан за три дня предупредить работодателя в письменной форме.

Более подробно с вопросами, касающимися трудовых отношений в сфере торговли, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Торговля. Особенности трудовых отношений. Судебная практика. Образцы трудовых договоров».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК