Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление

Отпуск по беременности и родам и его документальное оформление .

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (до 6 октября 2006 года - в соответствии с медицинским заключением) предоставляются отпуска по беременности и родам.

Больничный лист по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом, ведущим общий прием.

На основании личного заявления работницы и больничного листа по беременности и родам работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Срок, на который выдается больничный лист, согласно Приказу Минздравмедпрома РФ №206, Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», составляет:

• в общих случаях - с 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов);
• при многоплодной беременности – с 28 недель беременности, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 180 дней;
• при осложненных родах – дополнительно на 16 календарных дней, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 дней;
• при наступлении родов до 30 недель беременности и рождении живого ребенка – на 156 дней, в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов – на 86 дней;
• проживающим (работавшим) в зоне отселения до переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, – дородовый отпуск - 90 календарных дней, общая продолжительность отпуска - 160 дней;
• при усыновлении новорожденного ребенка – на 70 календарных дней со дня рождения.

В соответствии со статьей 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине (по ее желанию) предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам определяется Федеральным законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее Закон №81-ФЗ) и Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 года №883 (далее Положение №883).

Право на получение пособия по беременности и родам имеют:

• женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, – в размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности;
• женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными – в размере 300 рублей. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия являются: заявление о назначении пособия по беременности и родам, листок нетрудоспособности, выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке, справка из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными;
• женщины, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых в установленном порядке образовательным учреждениям начального, среднего и высшего профессионального образования и учреждениям послевузовского профессионального образования на выплату стипендий. Основанием для назначения пособия является медицинская справка установленной формы;
• женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел – в размере денежного довольствия. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрены военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел. Основанием для назначения пособия является медицинская справка установленной формы;
• женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этого пособия предусмотрена международными договорами Российской Федерации – в размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрены военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел. Основанием для назначения пособия является медицинская справка установленной формы.

В соответствие с пунктом 9 Положения №883 женщинам, которые работают, проходят службу либо обучаются с отрывом от производства, пособие назначается и выплачивается по месту работы, службы или учебы.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства.

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если оно назначается в течение месяца со дня увольнения, в случаях:

• перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
• болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
• необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам устанавливается в размере:

- среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом некоторых иных условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании;

- 300 рублей - женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- стипендии - женщинам, обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования (смотрите статью 8 Закона №81-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 января 2006 года Федеральным законом от 22 декабря 2005 года №180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» (пункт 1 статьи 3) установлен максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 15 000 рублей.

В бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению») начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата пособия по беременности и родам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению (освобождается от обложения) НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Не облагается пособие по беременности и родам и ЕСН согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 238 НК РФ. Также данное пособие не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Отпуск по уходу за ребенком и его документальное оформление .

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпусков по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.

Отметим, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (статья 260 ТК РФ).

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ему полутора лет. Пособие получают по месту основной работы ежемесячно.

В соответствии со статьей 15 Закона от 19 мая 1995 года №81-ФЗ с 1 января 2006 года размер ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет составляет 700 рублей, независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход (напомним, что до 2006 года размер пособия составлял 500 рублей). В регионах, где установлены районные надбавки к зарплате, указанная сумма выплачивается с учетом этих коэффициентов.

За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально календарным дням отпуска.

Обратите внимание!

В целях повышения рождаемости Президент РФ в мае 2006 года в своем ежегодном Послании к Федеральному собранию Российской Федерации предложил увеличить размер пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет с 700 рублей до 1,5 тысяч на первого ребенка и до 3 тысяч рублей ежемесячно - на второго.

Отметим, что если женщина вышла на работу на условиях неполного рабочего дня, она также получает ежемесячное пособие (статья 13 Закона №81-ФЗ):

«Право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае получения стипендии при продолжении обучения».

Если женщина снова уходит в отпуск по беременности и родам, в этом случае отпуск по уходу за ребенком прерывается. Сотрудница в этом случае должна выбрать, какое из двух пособий она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет установлены Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 года №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» и выплачиваются за счет средств работодателя.

Порядок назначения и выплаты таких ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (далее Постановление №1206).

Согласно пункту 11 Постановления №1206 ежемесячные компенсационные выплаты назначаются и выплачиваются находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и находящимся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

«а) матерям (отцу, усыновителю, опекуну, бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от их организационно-правовых форм;

б) матерям, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;

в) матерям, проходящим военную службу по контракту, и матерям из гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территории иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

г) нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице».

Как уже отмечено, заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат подается по месту работы, а женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпусках по уходу за ребенком и не получающие пособия по безработице подают заявление в орган социальной защиты населения по месту жительства (пункт 12 Постановления №1206).

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации, руководителем воинского формирования или органа социальной защиты населения в 10-дневный срок со дня поступления документов (пункт 14 Постановления №1206).

Пособия, начисляемые до достижения ребенком возраста полутора лет, выплачивают за счет средств ФСС РФ. Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм (пункт 20 Постановления №1206). Поэтому расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда, учитываемых в соответствии со статьей 255 НК РФ (Письмо Минфина Российской Федерации от 16 мая 2006 года №03-03-04/1/451).

Право на получение пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют:

• матери (отцы, усыновители, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком), подлежащие государственному социальному страхованию. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение администрации предприятия, учреждения, другой организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ;
• матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций. Пособие назначается в случае неполучения пособия по безработице. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение органов социальной защиты населения по месту жительства. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ;
• матери, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение администрации организации, другой организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ, выделяемых образовательным учреждениям начального, среднего и высшего профессионального образования и учреждениям послевузовского профессионального образования. Выплата пособий производится за счет единого социального налога в части ФСС РФ, перечисляемых образовательными учреждениями. Если данных средств недостаточно для выплаты пособий, то эти суммы возмещаются исполнительным органом ФСС РФ в соответствии с заявкой страхователя;
• матери, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение администрации предприятия, учреждения, другой организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;
• матери из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этого пособия предусмотрена международными договорами Российской Федерации. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение администрации предприятия, учреждения, другой организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;
• матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и других организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации. Пособие назначается в случае неполучения пособия по безработице. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение органов социальной защиты населения по месту жительства. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;
• матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с истечением срока их трудового договора (контракта) в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких воинских частей в Российскую Федерацию. Пособие назначается в случае неполучения пособия по безработице. Основанием для назначения и выплаты пособия является решение воинских частей, а при их расформировании (ликвидации) – их правопреемников. Пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых в установленном порядке федеральным органам исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел.

Для назначения и выплаты пособия нужно предоставить следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• копию свидетельства о рождении ребенка.

Матери, уволенные в период беременности, представляют:

• заверенную выписку из трудовой книжки (военного билета) о последнем месте работы (службы);
• копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
• справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице.

Лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком вместо матери, представляет справку с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и не получает указанного пособия.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (статья 256 ТК РФ).

Работник, которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком, вправе в любое время прервать отпуск и вернуться к работе, о чем подается соответствующее заявление работодателю.

Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, а также порядка документального оформления с учетом изменений, внесенных в Трудовой Кодекс РФ с 6 октября 2006 года, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «О тпуска: типичные ошибки работодателя».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК