Отражение информации о целевом бюджетном финансировании в отчетности организаций, получающих бюджетные средства

Организации, получающие бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчетности обязаны  представлять отчетную информацию о характере использования бюджетных средств по формам, установленным Министерством финансов Российской Федерации (Приказ №67н).

При получении финансирования из соответствующего бюджета в соответствии с бюджетной росписью обязано составлять годовую, квартальную и месячную бухгалтерскую отчетность по формам документов согласно Инструкции о годовой, бухгалтерской  отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, росписью, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 15 июня 2000 года №54н «Об утверждении Инструкции о годовой, бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, росписью».

Годовая бухгалтерская отчетность составляется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, квартальная - на 1 июля и 1 октября текущего года, месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным, и представляется как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях и представляется вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные законодательством сроки. При непредставлении бухгалтерских отчетов об исполнении смет доходов и расходов в установленные сроки органы, ответственные за исполнение бюджетов, могут приостанавливать финансирование из соответствующего бюджета.

В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организаций включаются следующие формы:

• Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - форма 2 (код 0503004);
• Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - форма 2-в (код 0503018);
• Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
• Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);
• Объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов.

В состав месячной бухгалтерской отчетностивключаются следующие формы:

при получении финансирования из федерального бюджета организации, не переведенные на обслуживание через лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации), применяются формы:

• Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - форма 2 (код 0503004);
• Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - форма 2-в (код 0503018).

При получении финансирования из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

• Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов - форма 1-мм (код 0503010).

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - форма 2 (код 0503004) и Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - форма 2-в (код 0503018)

Формы 2 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам» и 2-в «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте» содержат данные об исполнении сметы доходов и расходов. Формы 2 и 2-в составляются по разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов и экономическим статьям бюджетной классификации РФ.

В отчете по форме 2 графы заполняются следующим образом:

• в графе 1 приводятся наименования только тех показателей бюджетной росписи, которые доведены организации по элементам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, с обязательным указанием строки «Итого расходов» (код показателя 800000);
• в графе 2 приводятся коды вышеназванных показателей;
• в графе 3 «Утверждено бюджетных ассигнований на год (ЛБО)» показываются доведенные ассигнования (лимиты бюджетных обязательств при казначейском исполнении бюджета) в соответствии с бюджетной росписью, с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке;
• в графе 4 «Остатки средств на 01.01.__ года» показываются неиспользованные остатки средств на счетах в органах федерального казначейства или кредитных организациях, а также бюджетные средства в пути, по состоянию на 1 января отчетного года, по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• в графе 5 «Профинансировано в текущем году» показываются суммы полученного объема финансирования из бюджета за отчетный период, в том числе бюджетные средства, находящиеся в пути, нарастающим итогом с начала года по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации с учетом отозванных сумм, оформленных главным распорядителем в установленном порядке;
• в графе 6 «Кассовые расходы» показываются суммы кассовых расходов, списанных со счетов органа казначейства или кредитной организации, за вычетом сумм, внесенных на соответствующие счета на восстановление кассовых расходов;
• в графе 7 «Фактические расходы» показываются фактически произведенные расходы, оформленные соответствующими документами в установленном порядке, по исполнению сметы доходов и расходов по показателям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• по графе 8 «Возврат неиспользованных остатков средств» показываются средства, перечисленные (при закрытии счетов в установленном порядке) по окончании отчетного года со счетов ОАО «» в бюджеты соответствующего уровня в соответствии с БК РФ. Данная графа в квартальном отчете не заполняется;
• в графе 9 «Остатки средств на 01.____ года» показываются неиспользованные остатки средств на счетах в органах федерального казначейства или кредитных организациях, а также бюджетные денежные средства в пути по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. При получении средств из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, графы 4, 5, 8 и 9 не заполняются, если ОАО «» не переведено на казначейское обслуживание.

Строка «Итого расходов» (код показателя 800000) по графам 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 состоит из суммы всех строк.

Перед представлением бухгалтерской отчетности своему распорядителю средств бюджета при получении финансирования из федерального бюджета, а также бюджетов других уровней в случае открытия организации лицевых счетов в органах федерального казначейства, согласуются:

• объемы финансирования;
• остатки средств и кассовые расходы;
• а также по завершении года - возврат остатков неиспользованных средств в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов РФ.

О согласовании ставится отметка ответственного исполнителя от органа казначейства в оформляющей части отчета с расшифровкой подписи.

По расходам, произведенным за счет средств бюджета в иностранной валюте, составляется отчет по форме 2-в как в валюте Российской Федерации, так и в иностранной валюте (в долларах США) в порядке, указанном выше.

Графы отчета по форме 2-в заполняются следующим образом:

в графах 5 «Остатки средств на 01.01._ года в рублях» и 16 «Остатки средств на 01.____ года в рублях» показываются остатки средств на счетах в кредитных организациях, а также бюджетные средства в пути, пересчитанные в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.

Графа 7 «Профинансировано в текущем году в рублях» заполняется по курсу Центрального банка РФ на день совершения операции - зачисления объема финансирования за минусом отозванных сумм на счет в кредитной организации.

Курсовая разница отражается по графе 8 отчета в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, предусмотренных в графе 1.

Графы 10 «Кассовые расходы в рублях» и 12 «Фактические расходы в рублях» заполняются по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

В графах 13 «Возврат средств в валюте» и 14 «Возврат средств в рублях» показывается возврат средств в бюджет за отчетный период в установленном порядке на счета Министерства финансов Российской Федерации.

При получении бюджетных средств в рублях на приобретение товаров, работ и услуг за рубежом в иностранной валюте, представляется отдельная форма 2-в по операциям, произведенным через транзитный валютный счет, ежемесячно - в органы федерального казначейства, ежеквартально - в общеустановленном порядке своему вышестоящему распорядителю. При этом в графах 13 «Возврат средств в валюте» и 14 «Возврат средств в рублях» показываются неиспользованные остатки средств, перечисленные при конвертации на лицевые счета в органы федерального казначейства.

Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057)

В графах 1 - 3 проставляются коды разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Бюджетной классификации Российской Федерации;

В графе 4 «Утверждено бюджетных ассигнований на год» показываются годовые бюджетные назначения с учетом всех последовавших в отчетном периоде изменений, оформленных в установленном порядке;

В графе 5 «Получено финансирование - всего» показываются суммы полученного финансирования из бюджета за отчетный период нарастающим итогом с начала года;

В графах 6 - 10 расшифровываются данные о суммах полученного финансирования по платежным поручениям, по реестрам и по другим видам финансирования (графы 8 - 10).

Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058)

При получении финансирования из федерального бюджета Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета, по состоянию на 1 июля, 1 октября и 1 января представляется начиная со 2-го числа месяца, следующего за отчетным, в кредитные организации (органы федерального казначейства) по месту нахождения счетов (включая валютные), в трех экземплярах за подписями руководителя и главного бухгалтера (или их заместителей) и скрепленная оттиском печати.

При получении финансирования из федерального бюджета подлинники справок об остатках средств, полученных из федерального бюджета, представляются главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов - форма 1-мм (код 0503010)

При получении средств из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, составляется и представляется финансовым органам (главным распорядителям (распорядителям) средств бюджета) бухгалтерский отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений по форме 1-мм. Форма представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года, в рублях.

В первой части формы 1-мм «Расходы» показываются:

• в графе 1 - наименование видов расходов бюджетов и статей экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в объеме, предусмотренном Министерством финансов Российской Федерации и финансовыми органами субъектов Российской Федерации;
• в графах 2, 3, 4, 5, 6 - соответственно коды функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации по: перечню прямых получателей средств бюджета, классификации целевых статей расходов бюджетов, классификации видов расходов бюджетов и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• в графе 7 «Утверждено бюджетных ассигнований на отчетный период» - сумма назначений по утвержденной бюджетной росписи на отчетный период с учетом внесенных в установленном порядке изменений. При этом по отдельным месяцам каждого квартала показывается вся сумма квартальных назначений с учетом изменений. Например, в отчетах за январь, февраль показываются назначения на I квартал, в отчетах за апрель - на I и II кварталы и так далее;
• в графе 8 «Профинансировано» - суммы полученного финансирования из бюджета за отчетный период, с учетом отозванных сумм;
• в графе 9 «Кассовые расходы» - суммы кассовых расходов, списанных со счетов в кредитных организациях (органах казначейства) по чекам, платежным поручениям и другим документам, в оплату принятых в установленном порядке получателем обязательств, подлежащих оплате за счет средств бюджета, за вычетом сумм, внесенных на восстановление кассовых расходов.

Объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов

В объяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состояние расчетных статей баланса (с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности перед бюджетом с указанием даты возникновения и причины образования; а также с расшифровкой остатков и движения полученных средств целевого финансирования). При этом в объяснительной записке не следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.

Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность представляется в сброшюрованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом. Страницы отчетов нумеруются.

Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного и целевого финансирования, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Бюджетное и целевое финансирование».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК