Положение о поощрении за труд

Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).

При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).

Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.

Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.

Общие рекомендации по составлению положения .

Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.

Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.

Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.

Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:

1)     меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;

2)     система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;

3)     поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;

4)     установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;

5)     в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;

6)     должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.

Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.

Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.

Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.

Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:

1)     принципы формирования системы поощрения;

2)     основные показатели применения мер поощрения;

3)     формы и меры (виды) поощрения;

4)     порядок представления работников к поощрению;

5)     компетенция руководства организации по применению мер поощрения;

6)     правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);

7)     порядок проведения мероприятий по поощрению;

8)     иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.

В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.

Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.

Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).

Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.

Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.

5.2. Типовое положение о поощрении работников .

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.

1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.

2. Принципы поощрения

2.1. Поощрение работников основано на принципах:

·        законности;

·        гласности;

·        поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;

·        стимулирования эффективности и качества работы;

·        разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.

2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.

2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.

2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.

2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.

2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.

2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.

3. Виды поощрений

3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:

·        объявление благодарности;

·        выдача премии;

·        награждение ценным подарком;

·        награждение почетной грамотой;

·        представление к званию « Лучший по профессии»;

·        единовременное денежное поощрение;

·        повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

·        представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;

·        _____________________________________________________________;

·        ____________________________________________________________.

3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).

3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

4. Порядок представления работников к поощрению и применение мер поощрения

Примечание.

В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.

4.1. Объявление благодарности.

4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:

·        с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;

·        активной помощью в проведении мероприятий;

·        выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;

·        успехами в трудовой деятельности;

·        _____________________________________________________________.

4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.

4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.

4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

4.1.5. __________________________________________________________.

4.2. Награждение почетной грамотой.

4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.

4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.

4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в отдел кадров не позднее, чем за_________ до награждения.

4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.

4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.

4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.

4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.

4.2.10. __________________________________________________________.

4.3. Награждение ценным подарком.

4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.

4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.

4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.

4.3.4. __________________________________________________________.

4.4. Единовременное денежное вознаграждение.

4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.

4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.

4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.

4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.

4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.

4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года - ____на день увольнения.

4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.

4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.

4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.

4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.

4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:

·        временным (сезонным работникам);

·        работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;

·        работникам, уволенным с работы за виновные действия;

·        работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;

·        работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;

·        _____________________________________________________________.

4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.

4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:

звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

почетные звания Российской Федерации.

4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.

4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».

4.5.6. __________________________________________________________.

5. Компетенция руководителей по применению мер материального и морального поощрения

5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:

5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.

5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:

·        объявления благодарности;

·        единовременного вознаграждения;

·        ____________________________________________________________.

5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:

·        награждение Почетной грамотой организации;

·        представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;

·        награждение ценными подарками;

·        включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;

·        награждение дополнительным отпуском;

·        ___________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.

6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.

6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.

6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.

6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.

6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.

6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.

6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.

6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.

6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.

6.12. ________________________________________________________________.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК