Учет курсовых разниц при выдаче пластиковой карты для загранкомандировок

В соответствии со статьей166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Выдача корпоративной пластиковой карты

Использовать корпоративную пластиковую карту при направлении работников в командировки для организации удобно и выгодно. В этом случае организации нет необходимости приобретать наличную валюту. Пластиковая карта удобна и для самого работника.

Держателями корпоративной пластиковой карты могут быть один или несколько сотрудников организации. Для обслуживания каждой карты банк открывает специальный карточный счет. На него зачисляются денежные средства и списываются в оплату произведенных расходов.

Когда работник в командировке оплачивает расходы в валюте или же просто снимает валюту из банкомата, банк продает эту валюту по своему коммерческому курсу, снимая с рублевого счета ее эквивалент. В этот момент возникает разница, образующаяся вследствие отклонения курса продажи иностранной валюты коммерческим банком от официального курса Банка России на дату продажи. Кроме того, возникают курсовые разницы, если курсы Банка России на дату утверждения авансового отчета и дату совершения операции в валюте различны.

Операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и/или в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных документов (квитанция банкомата и прочее), предусмотренных банковскими правилами и/или договорами, заключенными между участниками расчетов (пункт 5.1 «Положения о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием», утвержденного Центральным банком РФ от 09.04.1998 года №23-П).

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, предназначен счет 55 «Специальные счета в банках» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н). Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 обособленно.

Пересчет стоимости средств на счетах в кредитных организациях, средств в расчетах с юридическими и физическими лицами, выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности (пункт 7 ПБУ 3/2000).

Пример.

ЗАО «Вега» направило сотрудника в загранкомандировку (Ливерпуль) и выдало ему корпоративную карту. 2 февраля 2005 года на специальный счет с текущего валютного счета организации перечислено 2 000 Евро. Вернувшись 4 февраля 2005 года из загранкомандировки, сотрудник предоставил авансовый отчет, в котором указано, что 3 февраля 2005 года оплачен авиабилет стоимостью 500 Евро, 4 февраля 2005 года оплачен счет за гостиницу стоимостью 400 Евро. К авансовому отчету приложены авиабилет, счет за гостиницу и слипы, подтверждающие произведенные оплаты. По данным выписки банка средства списаны со счета корпоративной карты 3 февраля – 500 Евро, 5 февраля – 400 Евро.

Официальный курс Евро составил:

• 2 февраля 2005 года – 34,40 рублей/ EUR;
• 3 февраля 2005 года – 34,50 рублей/ EUR;
• 4 февраля 2005 года – 34,60 рублей/ EUR;
• 5 февраля 2005 года – 34,70 рублей/ EUR.

В бухгалтерском учете ЗАО «Вега» сформированы следующие записи:

Более подробно с вопросами учета и налогообложения суммовых и курсовых разниц Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Суммовые и курсовые разницы».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК