Бухгалтерский и налоговый учет у арендодателя. Учет затрат по улучшению имущества, переданного в аренду

Улучшения имущества, являющегося предметом аренды, могут быть произведены как арендодателем, так и арендатором. Улучшения подразделяются на отделимые и неотделимые.

К отделимым улучшениям относятся те, которые можно отделить от объекта аренды без ущерба для самого объекта.

К неотделимым улучшениям относятся те, которые не могут быть отделены от объекта без причинения ему вреда.

Оптимальным вариантом является квалификацию улучшений как отделимые или неотделимые, либо просто ремонт поручить специалистам организации, создающей эти улучшения и иметь для налоговых органов соответствующее заключение эксперта, как первичный документ.

УЧЕТ ОТДЕЛИМЫХ УЛУЧШЕНИЙ

Произведенные арендатором отделимые улучшения объекта аренды являются его собственностью. По окончании договора аренды арендатор может оставить произведенные улучшения себе или передать их арендодателю с возмещением стоимости улучшений или без возмещения.

В практической деятельности в большинстве случаев отделимые улучшения передаются арендодателю, причем стороны договора сами определяют, когда будет осуществляться передача - непосредственно после проведения улучшений или по окончании срока арендного договора. Произведенные арендатором улучшения могут быть отнесены арендодателем на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду имущества или учтены как отдельный объект основных средств.

Возместить стоимость произведенных улучшений (если возмещение предусмотрено) арендодатель может путем:

• перечисления денежных средств на расчетный счет арендатора;
• зачетом стоимости улучшений в счет арендной платы;
• иным способом, предусмотренным сторонами.

В том случае, если произведенные арендатором улучшения относятся арендодателем на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду основного средства, в бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:

До момента передачи арендодателю отделимые улучшения рекомендуется учитывать у арендатора как отдельные объекты основных средств.

УЧЕТ НЕОТДЕЛИМЫХ УЛУЧШЕНИЙ

Если арендатор намерен произвести неотделимые улучшения объекта аренды, ему следует заручиться согласием арендатора, потому что в случае отсутствия его согласия стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит. Если же арендодатель дал согласие на осуществление неотделимых улучшений, то арендатор имеет право по окончании договора аренды на возмещение этих улучшений арендодателем.

Так же, как и в отношении отделимых улучшений, неотделимые улучшения могут быть переданы на баланс арендодателя либо непосредственно после осуществления таких улучшений, либо после окончания срока договора аренды.

Если неотделимые улучшения передаются арендодателю, но стоимость их арендатору не возмещается, то такие улучшения у арендодателя на основании пункта 10 ПБУ 6/01 будут являться полученными безвозмездно и должны быть приняты к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. У арендатора стоимость таких улучшений никогда не уменьшает налогооблагаемой прибыли и облагается, при передаче арендодателю НДС при безвозмездной передаче с рыночной стоимости таких улучшений. При применении подарочных технологий на налоги и штрафы уходит почти вся стоимость таких улучшений, и даже после этого, как любой договор дарения на сумму более 500 рублей данную передачу можно признать недействительной.

Бухгалтерский учет неотделимых улучшений аналогичен учету отделимых улучшений, но здесь следует обратить внимание на то, что неотделимые улучшения не могут быть приняты к учету как отдельный объект основных средств, и всегда относятся на увеличение балансовой стоимости переданного в аренду имущества.

Согласно пункту 8 ПБУ 9/99 активы, полученные организацией безвозмездно, являются внереализационными доходами. На основании Плана счетов и инструкции по его применению рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается следующим образом:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

По мере признания в отчетном периоде внереализационных доходов, в данном случае по мере начисления амортизации по безвозмездно полученному имуществу, в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Амортизация по объектам основных средств начисляется одним из способов, указанных в пункте 18 ПБУ 6/01, и в соответствии с учетной политикой организации. Суммы начисленной амортизации отражаются согласно Плану счетов и инструкции по его применению по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Более подробно с вопросами, касающимися аренды, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Аренда».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК