Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

16 апреля 2003 года в Российской газете было опубликовано Постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвердившее Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение №213) Данное Постановление принято в соответствии с нормами статьи 139 «Исчисление средней заработной платы» Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

«Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально - трудовых отношений».

До 1 января 2003 года расчет средней заработной платы производился в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденным Постановлением Минтруда Российской Федерации от 17 мая 2000 года №38 (далее - Порядок №38), действие которого было продлено на 2002 год Распоряжением Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2001 года №1552-р «О продлении на 2002 год срока действия порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах».

С момента вступления в действие Кодекса (1 февраля 2002 года) Порядок №38 действовал в части не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ).

Как видно из содержания статьи 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Эта норма закреплена в Положении №213 (пункт 3). Порядок №38 предусматривал, что расчетный период, равный 12 календарным месяцам, устанавливается только работникам бюджетных организаций с согласия Минтруда Российской Федерации и согласовывается с представителями работников организации.

Трудовой Кодекс установил, что для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск средняя дневная  заработная плата исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Порядок №38 не предусматривал применение при подсчете среднего заработка для оплаты отпусков среднемесячных чисел рабочих и календарных дней (29,60). Средний дневной заработок определялся:

• при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;
• при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

Применение среднемесячных чисел в соответствии с нормами ТК РФ приводило к занижению средней заработной платы работников организаций, особенно тех, кому отпуск устанавливался в календарных днях.

Во всех остальных случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника использовался средний дневной заработок, определявшийся путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Согласно пункту 9 Положения №213 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (пункт 10 Положения №213).

В Положение №213 включены основные нормы ранее действовавшего порядка исчисления средней заработной платы, не противоречащие Кодексу.

Вместе с тем Положение №213 содержит ряд нововведений, относящихся к исчислению средней заработной платы.

Так в перечень предусмотренных системой оплаты труда видов выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы (пункт 2 Положения №213) добавлен пункт следующего содержания:

«заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления)».

Действовавший ранее Порядок №38 не содержал правил исчисления среднего заработка для педагогических работников. Их средний заработок исчислялся в соответствии с Комментариями к порядку исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах для оплаты отпусков работников образовательных учреждений (Письмо Минобразования Российской Федерации от 14 сентября 2000 года №20-58-4258/20-5 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 – 2001 годах»).

В Положении №213 в основном сохранен перечень выплат, учитывавшихся ранее при исчислении среднего заработка. Однако ранее в перечень выплат включалась материальная помощь, выданная всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50 % плюс один человек). Положением №213 материальная помощь (в том числе начисленная к очередному отпуску) отнесена к другим предусмотренным системой оплаты труда видам выплат.

В перечень случаев, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы добавлен подпункт следующего содержания:

«если:…

работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Полностью сохранен порядок учета премий, начисленных в расчетном периоде, для исчисления среднего заработка.

В Положении №213 более подробно изложен порядок расчета средней заработной платы при повышении надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы:

«если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода».

Положением №213 внесены изменения в порядок расчета средней заработной платы, определяемой для оплаты времени вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. Порядок №38 содержал понятие «вынужденный прогул» только при ликвидации организации. При этом расчет среднего заработка должен был производиться исходя из величины минимального размера оплаты труда. В Положении №213 установлен порядок расчета средней заработной платы при вынужденном прогуле путем ее увеличения на коэффициент повышения тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), если за время вынужденного прогула произошло повышение тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).

Выплаты, учитываемые при расчете средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Статье 129 ТК РФ раскрывает, что следует понимать под «оплатой труда» и «заработной платой»:

«Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера».

Как видно, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», ведь оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и тому подобное.

Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются (статья 135 ТК РФ):

• в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

В соответствии с пунктом 2 Положения №213) при расчете средней заработной платы учитываются:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме.

Обратите внимание!

Неденежные формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы (статья 131 ТК РФ);

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления).

Пример 1.

Норма часов педагогической и (или) преподавательской работы за ставку заработной платы педагогических работников установлена в астрономических часах.

Преподавателю в начале учебного года была установлена годовая учебная нагрузка – 720 часов.

В течение года учебная нагрузка уменьшилась до 690 часов, причем:

• в январе уменьшилась на 10 часов;
• в феврале нагрузка не изменялась;
• в марте уменьшилась на 20 часов.

Дополнительно преподаватель вел преподавательскую работу, причем:

• в январе дополнительной нагрузки не было;
• в феврале дополнительная нагрузка составила 20 часов;
• в марте дополнительная нагрузка составила 10 часов.

Дополнительно начисленная заработная плата составила: в феврале – 200 рублей, в марте – 100 рублей.

Для расчета средней заработной платы учитываются дополнительные выплаты в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода, соответственно, за февраль - 20 рублей и за март - 10 рублей.

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

При определении средней заработной платы премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (пункт 14 Положения №213):

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 2.

Работнице организации будет предоставлен очередной отпуск с 5 мая 2005 года. Ее ежемесячный оклад – 5 000 рублей. Кроме оклада, в январе выплачено вознаграждение по итогам работы за 2004 год – 3 000 рублей (предусмотрено Положением о премировании), в марте выплачены квартальная премия за I квартал (предусмотрено Положением о премировании) - 1 000 рублей и единовременная премия к Международному женскому дню - 500 рублей (не предусмотрено Положением о премировании).

Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы:

1) оклад – 15 000 рублей (5 000 рублей х 3);

2) вознаграждение по итогам работы за 2004 год – 750 рублей (3 000 рублей : 12 х 3);

3) квартальная премия – 1000 рублей.

Единовременная премия к Международному женскому дню (500 рублей) не учитывается, так как она не предусмотрена системой оплаты труда.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении средней заработной платы исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном пунктом 14 Положения №213.

Пример 3.

Работнику организации будет предоставлен очередной отпуск с 5 мая 2005 года. Согласно системе оплаты труда его оклад – 5 000 рублей и ежемесячная премия – 3 000 рублей. В феврале работник болел 4 дня, поэтому его оплата труда составила 6320 рублей (оклад 3 950 рублей и премия 2 370 рублей). Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы: 5 000 + 5 000 + 3 950 + 3 000 + 3 000 + 2 370 = 22 320 рублей.

Учитываемая при определении средней заработной платы сумма премии за февраль - 2370 рублей, следовательно, еще раз определять пропорцию не нужно.

н) другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

Данный перечень является открытым, поэтому выплаты, прямо не поименованные в нем, но предусмотренные системой оплаты труда, то есть закрепленные локальными нормативными актами организаций, включаются в состав выплат, учитываемых  при расчете  средней заработной платы.

Расчетный период

Согласно пункту 3 Положения №213 расчетный период для исчисления среднего заработка составляет:

• 3 месяца (с 1-го до 1-го числа) - для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
• 12 месяцев – во всех остальных случаях.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Периоды и выплаты, исключаемые при исчислении средней заработной платы

Согласно пункту 4 Положения №213 при исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Определение средней заработной платы в особых случаях

1.    Работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения №213.

В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Пример 4.

Работнику организации с 7 апреля 2005 года предоставлен очередной ежегодный отпуск. С 1 января по 28 февраля 2005 года работник не работал в связи с простоем по вине работодателя, с 1 марта по 31 марта был временно нетрудоспособен, а с 1 апреля вышел на работу.

Расчетным периодом при оплате отпусков являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). В данном случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (январь, февраль, март), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности и оплата времени простоя в расчет среднего заработка не включается). Поэтому расчетный период составит три последних календарных месяца, в течение которых работник работал: октябрь, ноябрь, декабрь 2004 года.

2. Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.

В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы.

3. Работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.

В этом случае средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Порядок исчисления средней заработной платы

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения средней заработной платы используется средняя дневная заработная плата.

Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней дневной заработной платы на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. В соответствии с пунктом 12 Положения №213 при определении средней дневной заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Пример 5.

Работник организации с 10 мая 2005 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад – 8 800 рублей. Расчетный период (февраль-апрель) отработан работником полностью.

1)    Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: (8 800 рублей + 8 800 рублей + 8 800 рублей) : 3 : 29,6 = 297,30 рубля.

2)    Определим сумму средней заработной платы для оплаты отпуска: 297,30 рубля х 28 дней = 8 324,40 рубля.

Если один или несколько месяцев  расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213 , то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 6.

Работник организации с 10 мая 2005 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад – 8 800 рублей. Февраль и март отработаны работником полностью, а с 7 по 30 апреля он был временно нетрудоспособен. Заработная плата за фактически отработанное время в апреле (за 4 дня) составила 1600 рублей.

1)    Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: (8 800 рублей + 8 800 рублей + 1 600 рублей) : ( 29,6 х 2 мес. + (4 дня х 1,4)) = 296,30 рубля.

2)    Определим сумму средней заработной платы  для оплаты отпуска: 296,30 рубля х 28 дней = 8 296,40 рубля.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 7.

1 апреля 2005 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда – 8 800 рублей за месяц. Работник отработал один полный календарный месяц и ему на основании статьи 291 ТК РФ предоставлен отпуск - 2 рабочих дня. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в апреле - 26.

1) Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: 8 800 рублей : 26 дн. = 338,46 рубля.

2) Определим сумму средней заработной платы для оплаты отпуска: 338,46 рубля х 2 дн. = 676,92 рубля.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример 8.

1 апреля 2005 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда – 8 800 рублей за месяц. На основании статьи 291 ТК РФ работнику предоставлен отпуск - 2 рабочих дня. Работник болел 3 дня (с 14 по 16 апреля). Заработная плата за апрель с учетом времени болезни – 7 600 рублей. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, - 19.

1) Рассчитаем среднюю дневную заработную плату: 7 600 рублей : (19 дн. х 1,2) = 333,33 рубля.

2) Определим сумму средней заработной платы  для оплаты отпуска: 333,33 рубля х 2 дн. = 666,66 рубля.

Порядок расчета средней дневной заработной платы работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, рассмотренный  выше, применяется также, если работнику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день).

Исчисление средней заработной платы при суммированном учете рабочего времени

При определении средней заработной платы работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средняя часовая заработная плата, исчисляемая путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средняя заработная  плата работника определяется путем умножения средней часовой заработной платы на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средняя заработная плата работника для оплаты отпуска определяется путем умножения средней часовой заработной платы на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример 9.

Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели) с 1 апреля 2005 года предоставляется отпуск - 28 календарных дней.

Расчетный период отработан полностью. За расчетный период работнику начислена заработная плата – 15 000 рублей (5 000 рублей х 3 мес.). Количество отработанных часов в январе – 159 , в феврале – 152 , в марте – 159 .

Определим среднюю часовую заработную плату: 15 000 рублей : (159 + 152 + 159) = 31,91 рубля.

Определим среднюю заработную плату для оплаты отпуска: 31,91 рубля х 40 час. х 4 нед. = 5 105,60 рубля.

Расчетный период отработан не полностью. Работник болел 3 дня (с 10 по 12 февраля). За расчетный период работнику начислена заработная плата – 14 200 рублей (5 000 рублей х 2 мес. + 4 200 рублей). Количество фактически отработанных часов в январе – 159 , в феврале – 128 , в марте – 159 .

Определим среднюю часовую заработную плату: 14 200 рублей : (159 + 128 + 159) = 31,84 рубля.

Определим среднюю заработную плату для оплаты отпуска: 31,84 рубля х 40 час. х 4 нед. = 5 094, 40 рубля.

Исчисление средней заработной платы при повышении оплаты труда

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средняя заработная плата работников повышается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении средней заработной платы и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней  заработной платы, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 10.

Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начислена заработная плата: в январе и феврале - по 5 000 рублей, в марте – 6 500 рублей (с 1 марта зарплата каждого работника организации повышена на 30%).

Определим среднюю дневную заработную плату: (5 000 рублей х 1,3 + 5 000 рублей х 1,3 + 6 500 рублей) : 3 : 29,6 = 219, 59 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: 219, 59 рубля х 28 дн. = 6 148,52 рубля.

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышается средняя заработная плата, исчисленная за расчетный период.

Пример 11.

Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте - по 5 000 рублей. С 1 апреля зарплата каждого работника организации повышена на 30%.

Определим среднюю дневную заработную плату: (5 000 рублей + 5 000 рублей + 5 000 рублей) : 3 : 29,6 х 1,3 = 219, 59 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: 219, 59 рубля х 28 дн. = 6 148,52 рубля.

3) если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то часть средней заработной платы повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример 12.

Работнику предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте - по 5 000 рублей. С 1 мая зарплата каждого работника организации повышена на 30%.

Определим среднюю дневную заработную плату: (5 000 рублей + 5 000 рублей  + 5 000 рублей) : 3 : 29,6 = 168,92 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: за период с 21 по 30 апреля - 168,92 рубля. х 10 дн. = 1 689,20 рубля, за период с 1 по 20 мая - 168,92 рубля х 1,3 х 18 дн. = 3 952,73 рубля.

Из расчета исключены праздничные дни - 1 и 9 мая , так как согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Общая сумма выплаченных отпускных составит: 3 952,73 рубля + 1 689,20 рубля = 5 641,93 рубля.

Аналогичный порядок расчета средней заработной платы предусмотрен при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы:

• если повышение произошло в расчетный период, то надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;
• если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение средней заработной платы, то повышаются указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, исчисленную за расчетный период;
• если повышение произошло в период сохранения средней заработной платы, то указанные надбавки, включенные в среднюю заработную плату, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

Более подробно с вопросами, касающимися отпусков, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Отпуска».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК