Главная страница --> Ведение бизнеса

Отражение представительских расходов в бухгалтерском учете



При отражении представительских расходов в бухгалтерском учете необходимо руководствоваться нормами бухгалтерского законодательства. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н, представительские расходы включаются в состав расходов организации по обычным видам деятельности в сумме фактических затрат. Принимая к учету данные расходы, бухгалтер организации отражает их по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим списанием их на счет 20 «Основное производство» или отнесением сразу на счет 90 «Продажи» (в зависимости от того, какой способ списания управленческих расходов закреплен в учетной политике организации). Если организация занимается торговой деятельностью, то данные затраты собираются на счете 44 «Расходы на продажу».

В соответствии с пунктом 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы признаются в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расхода может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Так как представительские расходы признаются расходами по обычным видам деятельности, то в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 они признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) при выполнении вышеперечисленных условий.

Рассмотрим на конкретном примере, каким образом в бухгалтерском учете отражаются представительские расходы.

Пример.

Предположим, что ООО «Мелена» провело в феврале деловые переговоры с представителями ООО «Радуга», в результате которых было достигнуто соглашение об организации совместного производства мебели. ООО «Мелена» организовало официальный обед в ресторане, стоимость обслуживания составила 11 800 рублей с учетом НДС. Счет в ресторане был оплачен подотчетным лицом, ответственным за проведение официальной встречи. При обслуживании участников встречи был оплачен счет транспортной организации за предоставленные услуги. Сумма, выставленного счета по транспортным услугам составила 1180 рублей, в том числе НДС. Услуги транспортной организации были оплачены с расчетного счета.

Допустим, что других расходов при проведении переговоров не было. Таким образом, сумма представительских расходов в данной ситуации у ООО «Мелена» составила 12 980 рублей, в том числе НДС.

При утверждении авансового отчета бухгалтер организации отразит в бухгалтерском учете следующее:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

26 «Общехозяйственные расходы» субсчет «Представительские расходы»

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

10 000

Принят авансовый отчет по представительским расходам

19 «Налог на добавленную стоимость»

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

1 800

Учтен НДС по представительским расходам

Оплата с расчетного счета отразится проводкой:

76 «Расчеты с транспортной организацией»

51 «Расчетный счет»

1180

Оплачен счет за транспортное обслуживание

26 «Общехозяйственные расходы» субсчет «Представительские расходы»

76 «Расчеты с транспортной организацией»

1000

Транспортные услуги по доставке участников к месту встречи учтены в качестве представительских расходов

19 «Налог на добавленную стоимость»

76 «Расчеты с транспортной организацией»

180

Учтен НДС по транспортным расходам

68 «Расчеты с бюджетом по НДС»

19 «Налог на добавленную стоимость»

1980

Учтен НДС по транспортным расходам

Более подробно с вопросами выдачи и учета подотчетных сумм, учета и налогообложения командировочных и представительских расходов, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Подотчетные средства с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Представительские и командировочные расходы».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

 



Источник : РОСЭК



[Высказать свое мнение]




Похожие по содержанию материалы:
Учет отпускных в целях налогообложения прибыли ..
Основные средства организаций ВПК ..
Материальная ответственность складских работников ..
Контроль налоговых ведомств за применением контрольно-кассовой техники ..
Возврат продавцу некачественного товара, который был приобретен в результате договора купли-продажи. ..
Передача неисключительных прав на интеллектуальную собственность иностранному получателю (правоприоб ..
Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой тор ..
Обязанности и ответственность главного бухгалтера организации общественного питания, определенные но ..
Целевые поступления в форме вступительных и членских взносов некоммерческой организации ..
Учет затрат на услуги междугородней и международной телефонной связи и затрат по подключению к телеф ..
Изготовление и распространение телефонных карточек ..
Формирование затрат организации торговли ..
Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности ..


Похожие документы из сходных разделов


Основы классификации счетов бухгалтерского учета


Все счета бухгалтерского учета по признаку однородности экономического содержания можно разделить на две группы:

  • счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов;
  • счета источников образования хозяйственных средств.

СЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ

Счета хозяйственных средств и хозяйственных процессов подразделяются в свою очередь на четыре группы:

1. Счета учета производства и производственного потребления:

по учету основных средств и нематериальных и других внеоборотных активов (01 «Основные средства», 03 «Доходные вло

[ознакомиться полностью]

Особенности налогообложения командировочных расходов при вахтовом методе работы


При выполнении работ вахтовым методом, организации вправе использовать определенные возможности на основании нормативных документов, определяющих порядок возмещения расходов при производстве работ вахтовым методом, а также соответствующих положений главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ).

Статьей 302 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) установлено, что работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположени

[ознакомиться полностью]

Документирование хозяйственных операций


Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон «О бухгалтерском учете») все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документ

[ознакомиться полностью]



При перепечатке материалов ссылка на RADAS.RU обязательна
Редакция:
^наверх
Rambler's Top100