ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

Обеспечивает выполнение технических функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.
Получает для руководителя сведения от работников подразделений,
вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры
руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в
отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его
сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведет протоколы и оформляет протоколы. Следит за
обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Стенографирует тексты подготавливаемых
руководителем приказов, распоряжений, писем и других
организационно-распорядительных документов с последующей их
расшифровкой и печатанием на пишущей машинке. Передает и принимает
информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет
делопроизводство. Принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за
сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб и
предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав организаций и ее подразделений;
стенографию; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок
расположения материала при печатании различных документов; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов; правила
пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда; законодательство о труде и охране труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.

[Высказать свое мнение]

Похожие по содержанию материалы:

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НА ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НА СРОК ДО 2-Х МЕСЯЦ ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ТЕХНИЧЕСКИМИ РАБОТНИКАМИ И МЛАДШИМ ОБСЛУЖИВАЮЩИМ ПЕРСОНАЛОМ ЗАКРЫТОГО АК ..

ОБРАЗЦЫ ПРИМЕРНЫХ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ, СВЯЗАННЫХ С ВОПРОСАМИ О ПЕРЕВО ..

ОБРАЗЦЫ ПРИМЕРНЫХ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ, СВЯЗАННЫХ С ДИСЦИПЛИНОЙ ТРУДА ..

ОБРАЗЦЫ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, СВЯЗАННЫХ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВО ..

ОБРАЗЦЫ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ ..

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ОТДЕЛА (КАДРОВ, СПЕЦОТДЕЛА И ДР.) ..

Положение о форме и порядке заключения трудовых контрактов ..

Примерная форма трудового договора (контракта) с работником (Приложение № 2 к постановлению Минтруда ..

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОБ ИНДЕКСАЦИИ СУММ ВОЗМЕЩЕНИЯ ВРЕДА (ИНДЕКСАЦИЯ В СВЯЗИ С Ф ..

ТИПОВАЯ МЕЖОТРАСЛЕВАЯ ФОРМА № Т-6 ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ..

Трудовое соглашение - вариант ..

Похожие документы из сходных разделов

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации, Изучает личный состав
организации и ее подразделений, а также расстановку работников, их
деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей
руководителей. Производит оформление установленной документации по
учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и
увольнением работников. Участвует в организации работы
квалификационных, аттестационных, конкурсных ком

[ознакомиться полностью]

БЛАНК ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ (ОБРАЗЕЦ)

БЛАНК ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ
(ОБРАЗЕЦ)

БЛАНК ПРИКАЗА

________________________ ____ Nо. ____________

О командировании
________________
(Ф.И.О.)

Командировать

1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
4. _____________________________________________________________
5. _____________________________________________________________

В __________________________________

[ознакомиться полностью]

ОБРАЗЕЦ. ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА (ТИПОВАЯ ФОРМА)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом
Акционерного Общества, Кодексом законов о труде Российской Федерации,
другими нормативными актами и определяет порядок применения
дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей дисциплины
и порядка.
1.2. В Обществе используется труд как акционеров, так и
работников, не являющихся владельцами акций. Соблюдение правил
внутреннего распорядка, трудовой и технологическ

[ознакомиться полностью]