ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

Выполняет технические функции по обеспечению работы руководителя
организации или ее подразделений. Получает для руководителя сведения
от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует
телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает
телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые
сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по
подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке
дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет
протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает
информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию
руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
руководящие и нормативные документы,касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав организации и ее подразделений;
машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения
материала при печатании различных документов, правила печатания
деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации
пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; основы организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

[Высказать свое мнение]

Похожие по содержанию материалы:

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НА СРОК ДО 2-Х МЕСЯЦ ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СОТРУДНИКОМ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ..

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ О ВОЗМЕЩЕНИИ ВРЕДА В СВЯЗИ С УВЕЧЬЕМ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗАБО ..

ОБРАЗЦЫ ПРИМЕРНЫХ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ, СВЯЗАННЫХ С ВОПРОСАМИ ПРИЕМА Н ..

ОБРАЗЦЫ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, СВЯЗАННЫХ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВО ..

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МАШИНИСТКИ (МАШИНИСТКИ, РАБОТАЮЩЕЙ С ИНОСТРАННЫМ ТЕКСТОМ) ..

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. ФОРМА № Т-1 ..

Примерная форма контракта с руководителем предприятия (Утвержден Минтрудом РСФСР 29 марта 1991 г.) ..

Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем кадровой службы ..

Примерный договор крестьянского (фермерского) хозяйства о найме граждан ..

Трудовое соглашение (договор) -вариант ..

Похожие документы из сходных разделов

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

Обеспечивает выполнение технических функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.
Получает для руководителя сведения от работников подразделений,
вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры
руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в
отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его
сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых матери

[ознакомиться полностью]

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации, Изучает личный состав
организации и ее подразделений, а также расстановку работников, их
деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей
руководителей. Производит оформление установленной документации по
учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и
увольнением работников. Участвует в организации работы
квалификационных, аттестационных, конкурсных ком

[ознакомиться полностью]

БЛАНК ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ (ОБРАЗЕЦ)

БЛАНК ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ
(ОБРАЗЕЦ)

БЛАНК ПРИКАЗА

________________________ ____ Nо. ____________

О командировании
________________
(Ф.И.О.)

Командировать

1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
4. _____________________________________________________________
5. _____________________________________________________________

В __________________________________

[ознакомиться полностью]